Après avoir transformé un document en modèle(automatisation des documents) à l'aide de HotDocs DeveloperHotDocs propose de nombreux outils d'assemblage de documents pour permettre aux utilisateurs d'une organisation d'accéder à ces modèles. Ces différents outils d'assemblage de documents permettent à une organisation de déployer ses modèles sur le bureau, dans le nuage via une solution SaaS, ou dans un environnement sur site. Chacun de ces outils d'assemblage de documents permet aux utilisateurs HotDocs d'une organisation d'accéder à des modèles stockés de manière centralisée, de recueillir des informations spécifiques à la situation par le biais d'un entretien sous forme de questions-réponses et d'assembler un document fini.
Bureau
La version de bureau de HotDocs s'appelle HotDocs User. Avec User, un utilisateur final peut accéder aux modèles HotDocs stockés sur un lecteur réseau partagé. Un administrateur système peut également régler les niveaux d'autorisation d'un utilisateur final afin de préserver l'exactitude des documents. HotDocs User est idéal pour les petites organisations.
Nuage
Les petites et moyennes entreprises peuvent tirer un grand profit de notre outil d'assemblage de documents basé sur le cloud, HotDocs Document Services. Avec cette solution SaaS, les utilisateurs peuvent assembler des documents à partir de n'importe quel endroit où ils ont accès à Internet. En outre, Document Services comprend une fonction appelée "entretiens avec les clients", qui permet d'afficher sur le site web d'une organisation ou d'envoyer directement par courrier électronique à un client une question-réponse destinée à recueillir des données. Cela permet de rationaliser encore davantage le processus d'assemblage des documents.
Serveur
Les grandes organisations qui souhaitent bénéficier de la souplesse des services documentaires basés sur le Web, mais qui doivent héberger l'application elles-mêmes, peuvent tirer un grand profit de la mise en œuvre de HotDocs Serverla solution client/serveur de HotDocs. Les organisations qui déploient le serveur peuvent choisir d'utiliser l'une des trois applications d'assemblage de documents prédéfinies de HotDocs ou d'intégrer HotDocs à d'autres bases de données ou systèmes.
HotDocs fournit des plates-formes d'assemblage de documents à des organisations de toutes sortes. Pour en savoir plus, appelez-nous ou envoyez-nous un courriel dès aujourd'hui.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
