En termes simples, l'analyse des effectifs est le moteur de la planification, de la gestion et de la croissance.
Il ne suffit pas de les avoir. Il faut aussi connaître comment et le pourquoi derrière ces analyses. Pour les responsables RH, c'est en fait un peu plus facile, car le comment et le pourquoi sont des choses que vous connaissez intrinsèquement. Si quelque chose ne va pas avec votre personnel, il y a de fortes chances que vous ayez déjà une petite idée du problème. Peut-être que vous ne formez pas suffisamment vos employés ou que votre formation n'est pas assez bonne. Peut-être que votre équipe compte beaucoup de penseurs créatifs, mais que personne n'est capable de réfléchir de manière analytique. Ou peut-être est-ce le contraire, tout le monde pense de manière logique et personne ne sort des sentiers battus.
Vous connaissez votre personnel, vous connaissez votre travail. Malheureusement, ce n'est pas le cas des autres, même au sein de l'organisation.
Sans analyse de la main-d'œuvre et sans chiffres pour étayer ces réflexions, elles restent dans votre tête. Vous avez probablement du mal à expliquer ce dont vous avez besoin et, même si vous faites de votre mieux, vous avez du mal à obtenir le financement ou le soutien dont vous avez besoin. L'analyse de la main-d'œuvre peut vous aider à quantifier ce travail et à vous expliquer de manière plus claire et succincte.
Qu'est-ce que l'analyse des effectifs ?
L'analyse de la main-d'œuvre fait partie de l'analyse RH. Bien que ces termes soient interchangeables, il existe une différence minime mais significative entre les deux. L'analyse de la main-d'œuvre se concentre davantage sur les données relatives aux personnes et la gestion des talents. Elle est plus étroitement liée à l'analyse quantitative et aux données qui peuvent ensuite être utilisées dans des rapports et des analyses. L'analyse de la main-d'œuvre se concentre sur l'organisation des informations déjà disponibles sous forme numérique.
L'analyse RH, quant à elle, peut inclure des données déjà quantifiées, mais elle englobe également l'aspect « plus subjectif » des ressources humaines. Elle se concentre sur l'efficacité des procédures, l'engagement des employés, les opérations, etc.
La plupart des organisations ont impérativement besoin de davantage d'analyses sur la main-d'œuvre et les ressources humaines. Les responsables RH ont souvent l'impression qu'ils doivent quantifier leur travail et « prouver » que leurs efforts portent finalement leurs fruits. Malheureusement, la collecte de toutes ces informations, le calcul des analyses, puis leur analyse effective peuvent ajouter des heures supplémentaires à une semaine déjà bien remplie. Pour certains responsables RH, cela n'est tout simplement pas réaliste.
C'est là que disposer d'excellents outils permettant de collecter ces données peut vous aider. Trakstar Insights est un fantastique tableau de bord KPI (indicateur clé de performance ) qui peut vous aider à collecter des informations et à créer des rapports à partir de celles-ci. Il ne vous reste plus qu'à raconter l'histoire.
Pour plus d'informations sur Trakstar Insights et tous les autres outils qui vous aideront à faire la différence dans votre organisation, vous pouvez programmer dès aujourd'hui une démonstration gratuite et personnalisée.
Planification et analyse des effectifs : quelle est la prochaine étape ?
Que se passe-t-il lorsque vous disposez d'analyses sur la main-d'œuvre ? Qu'est-ce qui les rend si puissantes ? La planification et l'analyse de la main-d'œuvre vont de pair lorsque vous réfléchissez aux principes fondamentaux de votre service.
Les analyses sont bien plus que de simples chiffres affichés sur un tableau de bord. Elles représentent vos collaborateurs, vos efforts et même vos difficultés. Elles sont vivantes, dynamiques et en constante évolution. C'est pourquoi elles sont si utiles.
Vous pouvez prendre des décisions en temps réel concernant le travail que vous effectuez.
Analyse de la main-d'œuvre pour l'embauche et le recrutement
Les analyses de la main-d'œuvre relatives au recrutement peuvent être utilisées de différentes manières. Vous pouvez les utiliser pour examiner les mots-clés que les meilleurs candidats utilisent dans leur CV, suivre les sites d'emploi qui obtiennent les meilleurs résultats, identifier les indicateurs positifs, éliminer les préjugés et obtenir rapidement une liste restreinte de candidats lorsque vous avez un poste à pourvoir de toute urgence.
Vous pouvez également utiliser l'analyse de la main-d'œuvre pour trouver des talents similaires (ou différents) à ceux dont vous disposez déjà. Recueillez des données analytiques sur votre main-d'œuvre existante, puis utilisez-les pour combler les lacunes lors du recrutement.
Analyse des effectifs pour la gestion des performances
La gestion des performances est difficile, et il peut être encore plus difficile de dissocier vos relations personnelles avec vos employés des évaluations de performances. Tout le monde a des liens et des amitiés au sein d'une organisation, mais vous devez rester impartial.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des performances est un moyen d'y parvenir, mais l'analyse des effectifs va plus loin et crée des conditions plus équitables.
Ils peuvent vous aider à surveiller les performances, à suivre les comportements et à repérer les comportements suspects auxquels vous devez remédier. Ils peuvent même vous aider à identifier les tendances qui indiquent la nécessité de promotions, d'embauches ou de plans d'amélioration des performances.
Pour plus d'informations sur l'analyse des effectifs pour la gestion des performances, cliquez ici pour planifier une démonstration de Trakstar Perform with Insights, un puissant outil de gestion des performances doté d'un tableau de bord analytique intégré.
Analyse des effectifs pour la formation des employés
L'analyse des effectifs pour la formation et la gestion des employés peut vous aider à garantir que vos initiatives d'apprentissage atteignent leurs objectifs et à planifier l'avenir. Vous avez probablement déjà identifié de nombreuses lacunes dans les compétences de votre personnel, mais il vous a peut-être fallu des mois, voire des années, pour les identifier complètement.
Et si vous pouviez intervenir plus tôt ?
L'analyse des effectifs permet d'identifier plus clairement les domaines dans lesquels les employés manquent de formation, ceux dans lesquels ils ne suivent pas leur formation jusqu'au bout et ceux dans lesquels vous devriez peut-être créer de nouveaux programmes de formation. Vous serez en mesure d'identifier vos employés les plus performants et de les mettre en relation avec ceux dont les performances ne sont pas aussi élevées.
L'analyse des effectifs peut avoir une incidence sur tous les aspects du cycle de vie de vos employés. Il vous suffit de commencer à recueillir ces informations, de les représenter sous forme de graphiques, puis de les exploiter à bon escient. Chez Trakstar, nous avons développé un système complet de gestion du cycle de vie des employés. En combinant ces outils, vous prendrez de meilleures décisions en matière de recrutement, de formation et de suivi des performances.
Vous êtes intéressé par l'analyse des effectifs RH ? Contactez Trakstar dès aujourd'hui.
Les entreprises spécialisées dans l'analyse des effectifs vous aident à organiser les données une fois que vous les avez, mais Trakstar va plus loin. Trakstar peut vous aider à recueillir ces informations dans le cadre de vos initiatives en matière de recrutement, de formation et de gestion des performances des employés.
Nous venons de lancer Insights dans notre produit Perform, mais nous proposerons bientôt Insights for Learn et Insights for Hire. Utilisés individuellement, ces outils vous permettront d'obtenir des informations sur les moments clés du cycle de vie des employés. Ensemble, ils constitueront selon nous la plateforme d'analyse des effectifs la plus précieuse et la plus puissante du marché.
Si vous êtes prêt à commencer à collecter des informations et à générer des analyses et des informations sur la main-d'œuvre, vous pouvez planifier une démonstration avec nous dès aujourd'hui.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
