Mitratech annonce des politiques proactives et des pratiques exemplaires pour les employés et les clients pendant l'épidémie de coronavirus
Priorité à la santé et à la sécurité du personnel ainsi qu'à la continuité des activités des clients, alors que le COVID-19 commence à avoir un impact sur l'économie mondiale.
AUSTIN, TX - 10 mars 2020 - En tant que principal fournisseur de logiciels juridiques, de risque et de conformité, Mitratech emploie ou contracte plus de 400 personnes sur 4 continents et fournit des solutions juridiques, de risque et de conformité à 1 200 entreprises dans le monde. Aujourd'hui, alors même qu'elle surveille les nouveaux développements concernant le Novel Coronavirus (COVID-19), la société a mis en place des politiques et des meilleures pratiques destinées à aider à protéger son personnel contre la capture ou l'aide à la propagation de la maladie, ainsi que de nouveaux outils pour aider les clients à éviter les interruptions d'activité.
Mitratech surveille de près tous les déplacements essentiels et reste en contact permanent avec les clients et les prospects en ce qui concerne les visites sur place. L'entreprise recommande que tout voyage international personnel soit soigneusement examiné à la lumière des exigences d'auto-quarantaine et des éventuelles difficultés à rentrer chez soi en temps voulu en raison des nombreuses complications qui sont déjà survenues dans divers pays, des vols annulés à la mise en quarantaine.
Les Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC) ont établi une directive pour les voyageurs revenant de Chine, qui doivent rester en auto-quarantaine pendant une période de 14 jours ; tous les employés de Mitratech qui tombent sous le coup de cette directive doivent travailler à domicile pendant cette période. Les personnes revenant d'un voyage de niveau 2 ou 3 Conseils de santé aux voyageurs sont tenus de s'auto-quarantiner. Toute personne revenant d'une région touchée par une épidémie doit prêter une attention particulière aux recommandations et/ou exigences locales et internationales en matière de voyage.
En outre, l'entreprise fournira à l'avenir des mises à jour sur les déplacements et la participation à ses nombreuses conférences, événements organisés et réunions de groupes d'utilisateurs. Les voyages intérieurs n'ont pas encore été affectés, mais l'entreprise maintient des lignes de communication en temps réel avec les employés, les clients et les autres parties prenantes pour faire face à toute éventualité.
En même temps, il n'y a pas d'impact prévu à ce stade sur la capacité de Mitratech à fournir et à soutenir ses produits pour les professionnels du droit et de la GRC, sur lesquels s'appuient des entreprises dans le monde entier. Ses politiques et plateformes internes robustes permettent à ses équipes de travailler à distance, éliminant ainsi tout risque d'interruption du travail en contact avec les clients.
"Il est évident que ce n'est pas une période où il est facile de mener les affaires comme d'habitude pour de nombreuses entreprises", déclare Mike Williams, PDG de Mitratech, "mais d'un autre côté, nous sommes particulièrement bien placés pour continuer à répondre à une situation comme celle-ci. Il n'y aura pas d'interruption dans le soutien que nous pouvons apporter à nos clients, mais en même temps, nous serons en mesure de faire les ajustements nécessaires pour protéger la santé et le bien-être de nos employés. C'est évidemment notre première priorité à tous".
Les produits Mitratech seront en fait indispensables aux entreprises pour maintenir la continuité de leurs opérations à plusieurs égards pendant l'épidémie.
TeamConnect ELM et TAP Workflow Automation offrent tous deux des capacités étendues de collaboration à distance, de sorte que les employés à domicile et les tiers peuvent continuer à travailler sans interruption. La communauté des utilisateurs de TAP Workflow Automation, par exemple, a reçu deux nouveaux flux de travail gratuits, l'un pour gérer leur politique de demande de voyage, l'autre un suivi du travail à distance pour aider les RH à rester au courant de la façon dont les employés travaillent à domicile ou en dehors du bureau. L'entreprise publiera d'autres fonctionnalités dans un avenir proche.
PolicyHub, la solution de gestion des politiques de Mitratech, permet de diffuser rapidement et efficacement les mises à jour des politiques et des procédures au cours des jours et des semaines à venir, afin que les entreprises soient en mesure de maintenir l'éducation et la conformité des employés, même si les pratiques de travail sont forcées de changer. Il en va de même pour les vendeurs et les fournisseurs.
L'entreprise a mis en place un groupe de travail spécial chargé d'élaborer des stratégies, des adaptations et des meilleures pratiques pour aider les clients à surmonter l'épidémie.
À propos de Mitratech
Mitratech est un partenaire technologique mondial éprouvé pour les professionnels du droit, du risque et de la conformité, offrant un portefeuille éprouvé de solutions de bout en bout qui diffusent les meilleures pratiques opérationnelles dans l'ensemble de l'entreprise, en normalisant les processus et en accélérant le délai de rentabilité. Cela aide les équipes juridiques et GRC à relever le défi de répondre aux besoins changeants de l'entreprise moderne et dynamique. Pour plus d'informations, visitez mitratech.com.
