Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und die Anforderungen der Kunden an die Geschäftskontinuität stehen an erster Stelle, da COVID-19 sich auf die Weltwirtschaft auszuwirken beginnt.
AUSTIN, TX - 10. März 2020 - Als führender Anbieter von Rechts-, Risiko- und Compliance-Software beschäftigt Mitratech mehr als 400 Mitarbeiter auf vier Kontinenten und bietet 1.200 Unternehmen weltweit Rechts-, Risiko- und Compliance-Lösungen an. Während das Unternehmen die neuen Entwicklungen in Bezug auf das neuartige Coronavirus (COVID-19) verfolgt, hat es nun Richtlinien und bewährte Praktiken festgelegt, die seine Mitarbeiter davor schützen sollen, sich anzustecken oder zur Verbreitung der Krankheit beizutragen, sowie neue Tools, die seinen Kunden helfen, Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden.
Mitratech überwacht alle wichtigen Reisen und steht in ständigem Kontakt mit Kunden und potenziellen Kunden in Bezug auf Besuche vor Ort. Das Unternehmen empfiehlt, alle persönlichen Auslandsreisen sorgfältig zu überprüfen, um etwaige Anforderungen an die Selbstquarantäne und mögliche Schwierigkeiten bei der rechtzeitigen Rückkehr in die Heimat zu berücksichtigen, die durch die zahlreichen Komplikationen in verschiedenen Ländern entstanden sind, von gestrichenen Flügen bis zur Quarantäne.
Die US-amerikanischen Zentren für Krankheitskontrolle und -prävention (CDC) haben eine Richtlinie für Reisende aufgestellt, die aus China zurückkehren und sich 14 Tage lang selbst unter Quarantäne stellen müssen; von allen Mitratech-Mitarbeitern, die unter diese Richtlinie fallen, wird erwartet, dass sie während dieses Zeitraums von zu Hause aus arbeiten. Reisende, die von Stufe 2 oder 3 zurückkehren Reisegesundheitshinweis Gebieten zurückkehren, müssen sich selbst in Quarantäne begeben. Jeder, der aus einem Ausbruchsgebiet zurückkehrt, sollte die lokalen und globalen Reiseempfehlungen und/oder -anforderungen genau beachten.
Darüber hinaus wird das Unternehmen in Zukunft rechtzeitig über Reisen und die Teilnahme an seinen zahlreichen Konferenzen, Veranstaltungen und Benutzergruppentreffen informieren. Inlandsreisen sind bisher nicht betroffen, aber das Unternehmen hält die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen in Echtzeit offen, um eventuelle Unwägbarkeiten zu berücksichtigen.
Gleichzeitig werden zum jetzigen Zeitpunkt keine Auswirkungen auf die Fähigkeit von Mitratech erwartet, seine Produkte für Rechts- und GRC-Experten, auf die sich Unternehmen weltweit verlassen, zu liefern und zu unterstützen. Die robusten internen Richtlinien und Plattformen ermöglichen es den Teams von Mitratech, aus der Ferne zu arbeiten, so dass kein Risiko von Ausfallzeiten bei der Arbeit mit Kunden besteht.
"Dies ist natürlich keine Zeit, in der es für viele Unternehmen einfach ist, 'business as usual' zu betreiben", sagt Mike Williams, CEO von Mitratech, "aber auf der anderen Seite sind wir in einzigartiger Weise darauf vorbereitet, auf eine Situation wie diese zu reagieren. Es wird keine Unterbrechung bei der Unterstützung unserer Kunden geben, aber gleichzeitig werden wir auch in der Lage sein, die richtigen Anpassungen vorzunehmen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu schützen. Das hat natürlich für uns alle oberste Priorität."
Die Produkte von Mitratech werden für die Unternehmen bei der Aufrechterhaltung der Betriebskontinuität während des Ausbruchs in mehrfacher Hinsicht von wesentlicher Bedeutung sein.
Sowohl TeamConnect ELM als auch TAP Workflow Automation bieten umfangreiche Funktionen für die Remote-Zusammenarbeit, so dass Mitarbeiter zu Hause und Dritte ungestört weiterarbeiten können. Die Benutzergemeinschaft von TAP Workflow Automation hat zum Beispiel zwei neue, kostenlose Workflows erhalten, einen für die Verwaltung ihrer Reiseantragsrichtlinien und einen Remote Work Tracker, der der Personalabteilung hilft, den Überblick darüber zu behalten, wie Mitarbeiter von zu Hause oder anderweitig außerhalb des Büros arbeiten. Das Unternehmen wird in der nächsten Zeit noch weitere dieser Workflows veröffentlichen.
PolicyHub, die Lösung von Mitratech für die Verwaltung von Richtlinien, ermöglicht die schnelle und effiziente Verbreitung aktueller Aktualisierungen von Richtlinien und Verfahren in den kommenden Tagen und Wochen, so dass Unternehmen in der Lage sind, die Ausbildung und Einhaltung der Vorschriften durch ihre Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, auch wenn sich die Arbeitsabläufe ändern müssen. Das Gleiche gilt auch für Anbieter und Lieferanten.
Das Unternehmen hat eine spezielle Arbeitsgruppe eingesetzt, die Strategien, Anpassungen und bewährte Verfahren entwickeln soll, um den Kunden zu helfen, den Ausbruch zu überstehen.
Über Mitratech
Mitratech ist ein bewährter globaler Technologiepartner für Rechts-, Risiko- und Compliance-Experten in Unternehmen und bietet ein erprobtes Portfolio an End-to-End-Lösungen, die betriebliche Best Practices im gesamten Unternehmen verbreiten, Prozesse standardisieren und die Time-to-Value beschleunigen. Dies hilft den Rechts- und GRC-Teams dabei, die sich wandelnden Anforderungen des modernen, dynamischen Unternehmens zu erfüllen. Für weitere Informationen besuchen Sie mitratech.com.
