En quoi consiste la gestion des risques liés au GDPR ?
Les entreprises ont travaillé dur pour se conformer aux réglementations de l'UE en matière de confidentialité des données afin de garantir que les individus puissent "posséder leurs propres données" dans un monde numérique.
La phase initiale de recherche et d'audit des informations personnelles était axée sur les applications des grandes entreprises. Le nouveau défi ? Veiller à ce que toutes les données contenues dans les processus de base de l'entreprise soient prises en compte dans le processus de conformité.
Utiliser l'automatisation pour assurer une conformité efficace et effective au GDPR
Pour les entreprises, l'importance du respect de la confidentialité des données ne se limite pas à la lettre de la loi. Il s'agit d'inspirer confiance aux clients et de défendre une réputation durement acquise. Si les gens estiment qu'ils ne peuvent pas faire confiance à une marque ou à une entreprise en ce qui concerne leurs données personnelles, ils trouveront d'autres solutions. L'explosion de l'engagement auprès des clients est largement alimentée par les données personnelles, mais les nouvelles réglementations imposent des sanctions sévères en cas de mauvaise manipulation ou d'utilisation non autorisée de ces données.
Les processus de mise en conformité et de maintien de la confiance des clients doivent être efficaces, mais aussi rentables. De nouvelles technologies sont donc nécessaires pour automatiser la mise en conformité et intégrer les meilleures pratiques en matière de confidentialité des données dans l'ensemble de l'entreprise.
Vaincre les complexités de la conformité
Le GDPR est bien établi, et de nombreuses entreprises ont une bonne idée de la manière dont leurs systèmes de données de base doivent satisfaire à ses exigences. Mais la complexité du respect de la confidentialité des données augmente à chaque fois que de nouvelles applications et sources de données sont introduites, que le règlement change ou que de nouvelles clauses sont ajoutées.
Il est donc essentiel de maintenir les politiques et les procédures à jour, de communiquer ces politiques et d'obtenir des attestations, de gérer correctement les données que vous avez en main et de prendre le contrôle des applications informatiques informelles de l'utilisateur final (EUC), généralement des feuilles de calcul, qui font partie des processus de base.
Quelles sont les technologies qui peuvent répondre à ces besoins ?
- Une solution de gestion des politiques peut rationaliser et automatiser chaque étape du processus des politiques et procédures, facilitant ainsi la création et le déploiement des politiques - et permettant de montrer aux régulateurs que vous avez mis en place un programme défendable.
- Un outil de gestion de contenu d'entreprise (ECM) peut collecter, sécuriser et analyser des données et des documents provenant de l'ensemble de l'entreprise, et supprimer correctement les données à leur date d'expiration.
- De plus, une solution de gestion EUC peut découvrir, surveiller et évaluer les risques des feuilles de calcul et autres actifs "cachés" qui sont probablement essentiels aux opérations quotidiennes, mais qui échappent au contrôle des services informatiques.
Il s'agit d'un puissant trio de solutions pour répondre aux exigences en matière de confidentialité des données du GDPR et d'autres réglementations qui se développent à l'échelle mondiale pour protéger les droits des personnes en matière de données.
Solutions
La complexité de la gestion d'un nombre croissant de nouvelles réglementations telles que le GDPR a rendu les processus et les outils traditionnels obsolètes. Pour atténuer de manière rentable les risques potentiels et l'exposition, les entreprises se tournent vers des solutions logicielles juridiques et GRC de pointe.
Gestion des politiques
Une solution de gestion des politiques comme PolicyHub de Mitratech permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, en soutenant une gestion efficace des politiques par l'automatisation et la rationalisation des processus impliqués, et en éliminant les complexités et les erreurs qui en découlent. Vous pouvez ainsi mettre en place un programme de conformité éthique et défendable.
Gestion de contenu d'entreprise
Une solution ECM permet de contrôler entièrement la capture, l'indexation, l'archivage, la récupération, l'accessibilité, la livraison et la conservation de chaque élément d'information critique d'une entreprise, via un référentiel central sécurisé. Pour les entreprises de services financiers qui doivent gérer scrupuleusement les données personnelles, cela est particulièrement vital.
Gestion informatique EUC/Shadow
Un outil automatisé comme ClusterSeven vous permet de découvrir, de surveiller, d'examiner et d'auditer de manière proactive les modifications apportées aux feuilles de calcul des applications des utilisateurs finaux et à d'autres actifs de données " Shadow IT " cachés dans votre entreprise. Obtenez une vue centralisée de l'utilisation des feuilles de calcul critiques à l'échelle de l'entreprise,évaluez et hiérarchisez les feuilles de calcul critiques et fournissezà la direction et aux auditeurs la transparence sur vos fichiers les plus importants.
Gestion de la conformité et des obligations
Une solution de gestion de la conformité et des obligations, comme l'offre CMO de Mitratech, utilise une interface simple et intuitive pour permettre aux employés et aux auditeurs d'être proactifs dans la gestion des incidents et des audits, y compris les obligations réglementaires, les contrôles, les enquêtes et les rapports de non-conformité. Signalez facilement les incidents, comprenez vos obligations et améliorez continuellement vos performances en matière de conformité.
