Embarquement des employés
Défi
Automatiser et accélérer le processus d'intégration des nouveaux employés.
Solution
- Un formulaire en ligne en libre-service permet au personnel d'encadrement ou des ressources humaines de soumettre des demandes d'intégration.
- Des interfaces intuitives de conception de formulaires et de flux de travail permettent de personnaliser les documents et les processus en fonction des besoins de l'entreprise.
- Les flux de travail peuvent être adaptés au type d'emploi et peuvent spécifier les intervenants nécessaires à chaque étape du processus d'intégration.
- Les demandes d'intégration sont automatiquement acheminées pour être examinées et approuvées.
- Les sessions d'orientation et de formation peuvent être orchestrées via le flux de travail, y compris les notifications/rappels aux participants.
- Les nouveaux employés peuvent recevoir automatiquement un dossier d'orientation.
- Des formulaires d'orientation en ligne peuvent être inclus pour permettre aux nouveaux employés de soumettre les documents nécessaires à l'intégration, tels que les accords, les divulgations, les demandes de prestations, etc.
Avantages
- La réduction de la paperasserie manuelle diminue les erreurs et les retards, ce qui permet à l'entreprise de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent.
- Les RH accélèrent les temps de réponse et le traitement des nouvelles embauches, ce qui renforce la confiance de toutes les parties prenantes.
- Le suivi et le reporting centralisés permettent aux RH d'avoir une vue d'ensemble en temps réel de tous les flux de travail liés à l'onboarding.
- Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
