Convention d'actionnaires
Défi
Développer un processus de demande et d'approbation des actionnaires capable de traiter plusieurs types d'actionnaires.
Solution
Un flux de travail qui accélère l'examen, l'approbation et l'exécution pour tous les participants :
- Dans ce cas, le directeur financier de l'entreprise lance le processus en utilisant un formulaire en ligne pour soumettre une demande de nouvelle convention d'actionnaires.
- Il remplit le formulaire avec tous les détails pertinents concernant l'actionnaire potentiel.
- Ce formulaire est ensuite transmis à l'actionnaire potentiel pour examen et approbation.
- Une fois qu'ils ont approuvé le formulaire, ils reçoivent automatiquement un pacte d'actionnaires autorisé, qui peut être de plusieurs types, selon le type d'actionnaire.
Avantages
- Dans le secteur bancaire et financier, d'innombrables flux de travail de ce type sont effectués quotidiennement, de sorte que les économies cumulées en termes de coûts et de temps pour une organisation peuvent être considérables.
- L'automatisation du processus permet à l'actionnaire de bénéficier d'une expérience client meilleure et plus rapide.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
- Les enregistrements des transactions et les pistes d'audit sont automatiquement sauvegardés dans un endroit sûr, ce qui garantit la conformité et la sécurité.
- Les risques d'erreurs ou de retards sont minimisés, de même que les problèmes d'archivage et de conformité.
- Les processus manuels de traitement de ce type de tâches prennent beaucoup de temps au personnel ; les gens utilisent souvent des méthodes de signature différentes, ce qui ne fait qu'ajouter à la paperasserie nécessaire.
