您应该与当前法律管理软件分手的 5 个迹象

当您的法律管理软件不再能满足您的需求时,也许就该开始另谋出路了。了解如何识别何时该说再见。

与法务分手

在我们的生活中,无论是在工作场所还是在恋爱关系中,都会遇到这样的情况:我们知道有些事情需要改变。爱情不再,合作伙伴或软件不再满足你的需求,或者你目前解决问题的方法已经过时,效率低下。法律管理软件也是如此。

不管是什么情况,重要的是要不时地审视自己的业务需求,以确保法律管理的选择能提供最新、最有效和最具成本效益的方法来解决法律运营问题。

以下五个迹象表明,您可能该与当前的事务管理策略 "分手 "了:

1 - 您无法从部门中轻松获取领导需要的报告。

面对现实吧。这是 你的 数据,你应该能够访问它。只需点击几下,您就能从电子账单和法律管理系统中报告法律事务和支出管理之间的交叉情况。这样,您就能获得可操作的洞察力,以确定哪位外部法律顾问能为您的企业提供最佳价值。

通过比较计时的成本与您所选择的律师事务所的实际结果和成果,您应该能够很容易地确定您愿意做出的权衡。将这些结果转化为易于管理的报告,将有助于为法律部门创造价值。

2 - 您正在努力说服您的律师使用您当前的系统。

用户采用会带来很大的问题。毕竟,如果没有人使用,系统就无法正常运行,而您的员工应该对他们所掌握的新技术工具感到兴奋。如果是这种情况,请自问几个问题:

  • 这是设计问题吗?屏幕的可定制性是否不足以满足团队成员的个人需求?
  • 问题出在集成上吗?您的法律管理平台是否不能很好地与团队成员绝对依赖的其他程序和软件集成?从 A 点到 B 点的步骤是否太多?

"人们不希望在电子账单系统中输入信息,然后在文档管理系统中输入信息,再在本周的摘要笔记中输入信息。 选择一种软件解决方案,确保员工不必重复输入相同的信息,"Mitratech 的常驻专家 Brian McGovern 说。

真正的软件 解决方案 用于法律管理的真正软件解决方案应允许用户根据自己的需要设计屏幕,无需额外编码,并可在单一平台内轻松连接首选文档管理系统。

3 - 贵部门新增了一个 法务部新增了一个小组,而当前的系统无法满足他们的需求。

在公司不断收购(和被收购)新公司的市场变化中,这种情况经常发生。随着公司的成长和变化,法律部门也将不可避免地随之成长和变化。您需要一个足够灵活和多样化的法律管理解决方案来支持这种变化。

例如,也许您的法律部门过去几乎只专注于诉讼。然而,随着新部门的加入,您可能需要一个能够处理多种不同类型法律事务的解决方案。也许现在您的新部门要负责处理员工事件、合规性、房地产问题、工伤赔偿--所有这些新项目都绝对不是 诉讼重点。

在这种情况下,您需要一个能够处理所有类型企业法律事务的解决方案。当然,您可以在现有供应商和软件的基础上,不断增加新的供应商和新的软件。但是,如果您能找到一家提供单一解决方案的供应商来解决您所有的成长烦恼呢?

4 - 您向海外扩展,而您当前的系统无法处理国际要求。

随着技术将全球和全球市场越来越紧密地联系在一起,您的法律管理解决方案也必须为您的国际法律部门提供同样的服务。毕竟,如果您当前软件的全球实施失败,可能会对您的业务造成广泛的影响(更不用说昂贵的代价)。

真正面向全球市场的软件解决方案应具有成功的全球实施记录。它还应自动包含新市场的母语、货币和税收结构,无论这些市场位于世界何处。  

5 - 领导层认为您的法律部门是被动的、非战略性的,并认为您的系统已经落后于时代。

正确的法律技术可以帮助您建立和管理业务流程,加强公司内部的协作,并深入了解您的实践和结果,以便您根据现有数据做出决策。有价值的解决方案还有助于提高流程的一致性。这些优势通过提高效率、降低成本并最终提高公司的投资回报率和底线,直接影响到法律部门在整个组织中推动价值的能力。

想象一下,如果您的法律部门能够成为整个组织真正价值和创新的推动者,那么您的法律部门将会取得怎样的成就。  

不确定您当前的软件是否能提供您所需的解决方案?通过测验了解您当前的法律管理软件与竞争对手所使用的解决方案之间的差距。 

准备好与当前的软件供应商分手了吗?立即联系我们,了解我们的解决方案如何满足您的需求。