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发展法律技术生态系统:吉利德科学公司

在构建法律科技体系时,法律运营负责人阐述了规划与人才为何至关重要。

吉利德法律技术网络研讨会博文标题

在构建法律技术堆栈以支持全球法律生态系统的过程中,法律运营领导者和首席技术官/首席信息官不应被挑战吓倒。正如吉利德科学公司(Gilead Sciences)解释的那样,这只需要清晰的愿景、良好的规划 合适的人员

吉利德科学公司(Gilead Sciences)是一家业务遍及全球的美国生物技术公司,从事药物研究、开发和商业化,是纳斯达克生物技术指数和标准普尔 500 指数的成员。可以想象,更新其法律技术堆栈以满足这样一家企业的需求绝非易事。

在一次新的网络研讨会上,Gary Tully (全球法律运营主管)和Greg Bennett(吉利德科学公司法律运营经理)就这样一个项目接受了Mitratech首席执行官Jason Parkman的采访。两人都深入讲述了建立一个最新、高效和无缝集成的技术堆栈对其法律运营的成功至关重要。他们的做法为其他法律运营部门的领导者提供了很好的指导

确定优先事项是第一步

在吉利德科学公司,向法律技术解决方案过渡的探索始于合理的规划。他们在这一过程中的一个早期关键部分是什么?决定哪些工具应首先更新添加到他们的法律技术堆栈中。

"Gary Tully 解释说:"由于我们负责的工作相当多,我们不可能一次性完成所有的技术工作。"因此,我们正在花时间,通过法律领导团队确定优先次序,了解我们认为什么对全球法律团队是重要的,并寻找可以更新或完全更换的技术。

将正确的技术与正确的人才相结合

Gary 指出,拥有合适的团队来领导法律技术转型与软件和硬件同样重要。"我们的首要任务是实现吉利德公司法律技术的现代化;显然,让合适的人加入组织是关键。 在招募 Greg Bennett 加入吉利德公司时,他一直在寻找愿意推动现代化进程的人才。

他们一致认为,人们对法律科技的态度正在发生转变。杰森补充说:"过去,称律师为技术落后者有点时髦,但实际上我认为现在已经不是这样了......人们期望技术能够解决问题和提高效率,他们期望过去以人为导向或以(人工)流程为导向的事情能够有技术解决方案。

人的因素是 日常运作即使在过渡到正确的技术之后,也是如此。加里回忆说:"我刚入职时,部门里只有我一个法律运营人员,"他早期的任务之一就是解决支付外部法律顾问费用的问题。"他说:"显然,发票会在流程中卡住。

当他宣布要更换当时的技术来解决这个问题时,"台下一片欢呼......这让我大吃一惊,因为我并不认为技术本身就是问题所在,但它并不是吉利德法律所需要的"。

不过,这不仅仅是技术问题。"与所有这些技术一样,"他说,"要想取得成功,除了技术因素外,还有其他因素。我们有哪些流程,这些流程是否得到了优化?执行这些任务的人员是否有正确的角色和责任,是否对完成任务负责?

利用最佳法律技术和正确的供应商

在对吉利德科学公司(Gilead Science)利用法律技术应对一系列 广泛的战略挑战所做的一切进行的 范围广泛的讨论中,他们提到了一个考虑因素?Greg Bennett 说:"成功并不总是单一供应商的功劳,而是应用程序之间协同作用的结晶,它们并不一定是定制的,而是随着时间的推移而不断发展的。 他继续说,法律部门不一定了解这些协同作用。他还说,法律部门不一定了解这些协同作用,也不一定了解TAP 等解决方案所提供的互联能力

格雷格讲述了他们首次使用 TAP 的一件轶事:"我们有一份纸质(入职)表格,所有新员工都必须填写、签名、扫描,然后提交给我,我必须批准,然后打印出来,再扫描,然后发送给 IT 部门,由 IT 部门开票。这就是我们在 TAP 中采用的第一个(流程),我们在两天内就将其投入生产两天之内- 就是这么简单。

这种 联合并帮助 整个法律技术堆栈和法律运营生态系统 发展的能力吉利德科学公司(Gilead Sciences)表示,这正是该公司选择 TAP 和 TeamConnect 等 Mitratech 产品及其背后的共同创新客户支持的原因之一。

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