过去,远程办公主要被视为员工节省通勤时间和开支的方式。企业对此往往心存顾虑,担心缺乏监督会导致员工懈怠。然而越来越多的雇主开始选择支付员工在家办公的费用。事实上,斯坦福大学最近的一项实验表明,远程办公反而能提升员工工作效率。 以下将探讨企业如何通过远程办公提升工作效率。

图片来源:http://www.flickr.com/photos/76029035@N02/6829342681/
更高的职业满意度
任何管理者都深知,快乐的员工往往工作更出色,而居家办公能让许多员工在工作日保持更高效的状态。远程办公者报告更高的工作满意度并不令人意外。他们不会寻找借口逃避工作,反而对产出拥有更强的掌控感,从而提升职业道德。通过居家办公,员工能更轻松地平衡工作与家庭时间。 远程工作者缺勤率也更低。最终,工作量得以增加,成果质量往往更高。
告别痛苦通勤
许多员工抵达工作岗位时,往往已被拥堵路况下的漫长通勤消耗殆尽。这种状况自然会导致工作效率下降,尤其在早晨时段更为明显。当员工获准远程办公时,他们既能省去通勤时间,又能立即投入工作。这不仅为完成工作任务争取了更多时间,也让员工在一天结束时能有更多时间陪伴家人。
兼职远程办公
并非每位员工都适合远程办公所涉及的独立工作氛围,许多员工更享受与同事共处的时间。因此,许多管理者选择让员工进行兼职远程办公,例如每周一两天。即使是这种较短的远程办公时间,也能提升工作效率,使优秀员工蜕变为卓越员工。
财务效率
雇主可通过部分时间远程办公的员工节省30%至70%的开支。某些岗位可能难以招满,但提供远程办公选项能成为吸引求职者的福利。当项目临近截止期限时,远程工作者往往更愿意在家中舒适的环境中加班。这尤其适用于父母群体——家庭责任有时会使他们难以或无法到岗工作。 随着双职工家庭日益增多,远程办公政策还能帮助雇主留住顶尖人才——这些员工原本可能因家庭原因被迫离职,或转投提供远程办公的其他企业。
在线数据中心
企业对远程办公态度日益开放的一个重要原因,在于在线数据中心的日益普及。 据我们亚特兰大的数据存储专家指出,在线数据中心和云服务的优势在于:企业可将信息安全存储于服务器中,员工无论在办公室还是家中都能随时访问。如此一来,敏感数据的保存不再依赖员工随身携带硬盘、笔记本电脑或存储盘。借助数据中心,企业不仅能省去昂贵的本地数据存储成本,还能通过实现低成本、无忧的远程办公模式节省开支。
为实现最佳远程办公效果,雇主应选择具备良好业绩记录和责任感的员工。如此一来,企业便能充分利用在线数据中心带来的成本效益和生产力优势。随着云存储持续发展,远程办公模式很可能在当今精明的雇主中日益普及。

埃贝莱·奥科查是一位关注现代工作环境的商业与科技撰稿人。她是以下媒体的特约作者: