了解当今顶尖的法律团队如何利用技术来培养推动合规、创新和效率的习惯。
专家们一致认为，日常习惯是成功的基石。每天一个苹果，医生远离我 "这句谚语的智慧表明了两点：
- 苹果对我们有益
- 要想获得苹果的益处，必须长期坚持吃苹果。
在法律领域，高效运作是我们追求的目标，而富有成效的（日常）习惯则是我们实现这一目标的途径。不过，与吃苹果的过程不同，这些习惯可以通过技术来强化。
通过采用能完成繁重任务的技术，可以将成功写入重复、琐碎的任务中，从而更容易形成和执行习惯，使您的法律团队保持合规、高效和成本效益。以下是五个最佳实践范例（以及如何利用技术来简化它们！）。
保持合规
合规既是目标 也是合规既是一个目标，也是一种习惯；虽然只是偶尔接受考验，但法律团队必须每日践行，才能确保成功。
95% 的网络安全漏洞都是人为错误造成的因此，降低员工风险的最佳方法之一就是实现合规自动化。当员工工作的技术基础设施得到整合时，合规驱动实践就会成为第二天性。例如，将所有事务保存在与 Salesforce 和其他第三方应用程序集成的单一事务管理系统中，就能降低数据出错的可能性。
通过推出技术平台，在一个集中的位置托管和维护数据，您还可能为您的工作流建立自动审计跟踪，这意味着只需点击一下鼠标，就能获得内部审计所需的所有文件。
让您的法律团队反应迅速面对电子邮件的冲击，技术可以提供帮助，使快速响应请求成为可能。例如，利用 工作流程自动化来自动回答常见问题和请求，成功的法律团队可以为 NDA 和电子签名请求创建一站式服务，从请求者那里获取正确的数据，并自动完成签名流程。同时，任何无法自动回复的请求都可以被拉入一个流中，在该流中根据需要（有时间延迟）内置升级功能，以保持一切向前推进。
成为团队成员
陈旧的技术解决方案或多个供应商的拼凑，迫使员工各自为政，无法与同行共同制定战略。另一方面，协作鼓励员工同步和协同他们的战略和产品，从而最大限度地发挥他们的工作。
新的集成技术可以使同事（和部门）之间的项目、进度和目标清晰可见，从而有助于推动协作。随着透明度的提高，即使像红线流程这样简单的事情也会得到改善。例如，通过引入 CLM 系统 可以突出显示合同中的障碍，然后标记并通知相关方，从而将合作融入流程中，而不会让相关方感到头疼。CLM 系统不会通过电子邮件发送一个版本的合同，也不会收到叠加在一起的后续通知--每个通知都附有一份新的文档--而是让您的版本保持可控和最新，这样合作就能改善合同，而不是带来新的出错机会。
主动出击
成功的法律运营团队不只是维护系统和响应请求，他们还会注意到改进的机会并采取行动。但是，法律团队往往因为依赖 IT 部门来实施所需的软件解决方案而受到阻碍。为了让您的团队能够利用他们的想法取得进步，请记住无代码平台的好处，它能让团队成员在没有 IT 的情况下处理大型项目。法律团队成员可以成为 "公民开发人员如果他们能使用无代码技术平台，在平台上拖放他们的想法并付诸行动，他们就能成为 "公民开发者"。2021 年 Gartner 的一份报告发现41% 的组织已经使用公民开发平台，另有 27% 的组织预计将在未来 12 个月内使用该平台"。."通过为团队中的业务技术专家和法律技术专家提供公民开发平台，您不仅可以让他们以 DIY 的态度履行职责，还可以让他们以 DIY 的态度应对日常工作中遇到的挑战。
促进法律团队的一致性
习惯使我们保持一致，而一致又能培养习惯。通过技术将这些最佳实践嵌入到您的流程中，是让您的法律团队将成功变为第二天性的好方法。
想想如何为您的 事务管理向外扩展，不仅能消除数据错误、防止重复，还能提供模板，规范内部和外部的业务流程。通过投资一个背后有一整套解决方案的平台，您可以优化一致性。 当有机会扩展您的平台或技术堆栈时，您可以保留第一个平台的模板和标准。
将技术解决方案视为养成成功习惯之路的一部分，可以鼓励法律团队发挥长处，确保一致性、效率和优化。
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