供应商管理是一项复杂的任务,但对于任何与第三方打交道的组织来说都是一项必要的工作。
银行、信用社、保险公司和信托公司等金融机构通常依赖第三方提供软件、产品和服务。事实上,您的供应商网络或其分包的第四方可能会对您的金融业务造成一半以上的威胁。
风险可能多种多样,包括不遵守公司政策或行业法规、个人数据保护或可能影响公司底线的财务风险。确保这些第三方和第四方遵守相关法律、法规和最佳实践的最佳方法是使用同类最佳的供应商管理软件。
供应商网络日益复杂
根据 合规周刊最近的一项调查显示,有18% 的公司与超过 1,000 家第三方合作,另有16% 的 公司 表示与超过 10,000 家第三方合作。
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第三方的数量增加了风险因素--这意味着手动管理供应商风险是一种无效的选择。供应商管理软件可实现流程自动化,支持整个关系生命周期的风险管理。
第三方的数量很大,这还不包括第四方--供应商如何管理自己的供应商关系?他们是否制定了适当的政策和程序,以确保您不会面临第四方风险?
令人震惊的是,在所有《反海外腐败法》(FCPA)执法行动中,约有80% 涉及第三方;而根据《2019 年特权访问威胁报告》,58% 的受访公司认为,他们很可能遭受了由供应商访问造成的组织漏洞。
供应商管理在降低风险和企业合规性方面的作用
遵守供应商管理合规规定可能很困难。如果没有软件,金融机构将面临更大的风险和监管机构的处罚。
金融行业需要防范第三方合规风险,以免受到监管审查和处罚。供应商管理软件可应对的部分法规包括
- FFIEC
- 美联储
- OCC
- 联邦存款保险公司
- CFPB
- CECL
- 美国法案
- 萨班斯奥克斯利法案
- 多德-弗兰克法案
- SEC
- FINR
- NYDFS500
企业合规性本身就涵盖了因地域和行业而异的各种要求,而供应商管理则又增加了一层必须遵守的法规。
供应商管理不力可能导致企业面临以下风险:
- 违反法律或合规规定,可能导致罚款和诉讼
- 数据安全漏洞,泄露员工或客户数据。这可能会造成财务和/或声誉损失
- 知识产权损失
- 合同纠纷
- 运行故障
- 收入损失
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