Die Verwaltung von Lieferanten ist eine komplexe Aufgabe, aber ein notwendiges Unterfangen für jede Organisation, die mit Dritten zu tun hat.
Finanzinstitute wie Banken, Kreditgenossenschaften, Versicherungsunternehmen und Treuhandgesellschaften sind bei Software, Produkten und Dienstleistungen häufig auf Dritte angewiesen. Mehr als die Hälfte der Bedrohungen für Ihr Finanzgeschäft kann durch Ihr Lieferantennetzwerk oder die vierten Parteien, die sie unter Vertrag nehmen, verursacht werden.
Die Risiken reichen von der Nichteinhaltung von Unternehmensrichtlinien oder Branchenvorschriften über den Schutz persönlicher Daten bis hin zu finanziellen Risiken, die sich auf Ihren Gewinn auswirken können. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass diese Dritt- und Viertparteien die entsprechenden Gesetze, Vorschriften und Best Practices einhalten, ist eine erstklassige Software zur Anbieterverwaltung.
Die zunehmende Komplexität der Anbieternetzwerke
Nach Angaben von Compliance-Wochezeigt eine kürzlich durchgeführte Umfrage, dass 18 % der Unternehmen mit mehr als 1.000 Dritten zusammenarbeiten, und weitere 16 % gaben an, dass sie mit mehr als 10.000 Dritten zusammenarbeiten.
Das Volumen der Drittparteien erhöht den Risikofaktor - was bedeutet, dass die manuelle Verwaltung von Lieferantenrisiken eine ineffektive Option ist. Software für das Lieferantenmanagement automatisiert den Prozess und unterstützt das Risikomanagement während des gesamten Lebenszyklus der Geschäftsbeziehung.
Die Zahl der Drittanbieter ist beträchtlich, und dabei sind vierte Parteien noch gar nicht berücksichtigt - wie gut verwaltet der Anbieter seine eigenen Anbieterbeziehungen? Verfügt er über die entsprechenden Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie nicht dem Risiko von Drittanbietern ausgesetzt sind?
Es ist alarmierend, dass Dritte in etwa 80 % aller FCPA-Durchsetzungsmaßnahmen involviert sind, und laut dem Privileged Access Threat Report 2019 glauben 58 % der befragten Unternehmen, dass sie wahrscheinlich einen Verstoß gegen das Unternehmensrecht erlitten haben , der durch den Zugriff von Lieferanten verursacht wurde.
Die Rolle des Lieferantenmanagements bei der Risikominderung und der Einhaltung von Unternehmensvorschriften
Die Einhaltung von Vorschriften für das Kreditorenmanagement kann schwierig sein. Ohne Software besteht für Ihr Finanzinstitut ein erhöhtes Risiko und die Gefahr von Strafen durch die Aufsichtsbehörden.
Die Finanzbranche muss sich vor den Risiken schützen, die sich aus der Einhaltung von Vorschriften durch Dritte ergeben und die zu einer Überprüfung und Bestrafung führen können. Einige der Vorschriften, die mit Hilfe von Vendor Management Software erfüllt werden können, sind:
- FFIEC
- Federal Reserve
- OCC
- FDIC
- CFPB
- CECL
- GLBA
- Sarbanes-Oxley-Gesetz
- Dodd-Frank
- SEC
- FINR
- NYDFS500
Während die Unternehmens-Compliance an sich schon verschiedene Anforderungen umfasst, die sich je nach Region und Branche unterscheiden, kommt mit dem Lieferantenmanagement eine weitere Ebene von Vorschriften hinzu, die eingehalten werden müssen.
Ein ineffizientes Lieferantenmanagement kann Ihr Unternehmen den folgenden Risiken aussetzen:
- Verletzung von Rechts- oder Compliance-Vorschriften, was zu Geldstrafen und Klagen führen kann
- Verletzungen der Datensicherheit, die Daten von Mitarbeitern oder Kunden gefährden. Dies kann zu finanziellen und/oder rufschädigenden Schäden führen
- Verlust von geistigem Eigentum
- Vertragliche Streitigkeiten
- Betriebliche Pannen
- Einnahmeverluste
Effektive Vendor Management Software für Finanzinstitute
Laut einer weltweiten Umfrage von Deloitte haben 94,3 % der Führungskräfte ein geringes bis mäßiges Vertrauen in ihre Risikomanagement-Tools und -Technologie.
Damit Sie sicher sein können, dass Sie über die beste Software für das Risikomanagement von Anbietern verfügen, sollte diese Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Risiken zu mindern und zu reduzieren, eine 100-prozentige Konformität zu erreichen, die finanzielle Leistung zu steigern, Kosteneinsparungen zu erhöhen, die Erträge zu verbessern und eine Rendite für die Aktionäre zu erzielen.
Compliance-Woche fand heraus, dass laut einer aktuellen Umfrage 70 % der Unternehmen der Meinung sind, dass sie zu wenig in das Risikomanagement von Drittanbietern investiert haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen nicht denselben Fehler begeht.
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