利用供应商风险管理应对强迫劳动问题

《供应链中打击强迫劳动和童工法案》(亦称S-211法案)要求加拿大政府机构及特定私营部门实体"报告为防止和降低自身或其供应链中使用强迫劳动或童工风险所采取的措施"。 该法案同时建立检查制度以确保条款执行。与英国《现代奴隶制法案》、澳大利亚《奴隶制法案》及同类法律相同,本法案旨在推动全球打击强迫劳动、童工及其他现代奴隶制形式的斗争。

在加拿大开展业务的大多数组织必须遵守该法案,违规处罚最高可达25万加元,因此各组织应立即评估其供应链中强迫劳动的风险。

相关要求

  • 向加拿大政府负责执法的部长报告为防止和降低供应链任何环节使用强迫劳动或童工风险所采取的措施

  • 概述供应链的关键细节,包括政策、尽职调查流程及整改措施。

  • 发布公开报告,证明公平的劳动实践

使您的 TPRM 计划与不断扩展的 ESG 法规保持一致

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遵守S-211

根据ESG标准对新供应商进行预筛选

借助Prevalent平台,您可通过审阅供应商的近期商业动态、声誉洞察、法律备案、ESG评分及制裁记录,对其环境、社会与治理(ESG)立场(包括劳工实践)进行评估。该平台将这些信息整合为统一的供应商档案,供组织内所有团队调用,并将其与更广泛的RFx管理流程对接,实现供应商的整体性评估。

在合同中纳入强迫劳动条款

Prevalent 通过将强制劳动和童工限制条款纳入供应商合同,并持续追踪供应商的报告进展,确保相关限制措施得到切实执行。该平台将合同生命周期管理供应商风险评估流程深度融合,通过集中化管理供应商合同的分发、讨论、存档与审核,并借助工作流自动化处理,将合同生命周期管理无缝衔接到尽职调查阶段。

计算固有风险敞口

通过捕捉、追踪和量化固有风险,评估供应商对贵组织的威胁程度。在涉及强迫劳动风险暴露时,计算固有风险的标准可包括:

  • 对业务绩效和运营的关键性
  • 地点及相关法律或监管考虑因素
  • 对第四方的依赖程度
  • 接触过业务流程或面向客户的流程
  • 声誉

基于此内在风险评估,您的团队可自动对供应商进行分级与画像;设定适当的后续尽职调查层级;并确定持续评估的范围。

开展有针对性的尽职调查评估

Prevalent实现评估流程自动化,使您能够集中审核和批准评估回复,并自动登记风险或驳回回复,同时要求补充说明或上传证明文件以完成认证。该解决方案依托工作流、任务管理及内置的整改建议与报告功能,确保您的组织按时完成报告提交。

持续监控供应商

借助Prevalent平台,您可通过持续洞察声誉信息、负面媒体报道、监管与法律行动、制裁措施等数据,对年度尽职调查评估结果进行验证。随后,您能对评估结果与持续监测情报进行标准化处理、关联分析,从而生成统一的风险报告并实施必要的补救措施。

在合同中纳入强迫劳动条款

Prevalent 通过将强制劳动和童工限制条款纳入供应商合同,并持续追踪供应商的报告进展,确保相关限制措施得到切实执行。该平台将合同生命周期管理供应商风险评估流程深度融合,通过集中化管理供应商合同的分发、讨论、存档与审查,并借助工作流自动化处理,将合同生命周期管理无缝衔接到尽职调查阶段。

盘点、档案与地图所有供应商

使用Prevalent构建并维护集中式供应商数据库。该数据库包含全面的供应商档案,并提供基于角色的访问权限,涵盖公司联系人、人口统计信息、第四方及N方关联关系,以及风险情报——其中包含在RFx阶段捕获的任何风险档案数据和外部风险信息。Prevalent使您的团队能够识别组织与第三方、第四方及N方之间的关联关系,从而发现依赖性并评估风险暴露程度。

补救调查结果

Prevalent内置补救建议功能,可向供应商提出建议,确保在审计发现问题前就已处理相关风险。

 

报告

存储并分发供应商劳工政策文件、评估结果、监控发现及整改措施,以便在报告时进行对话与认证。Prevalent提供基于角色的访问权限,使您能够向外部审计师扩展可见性——这些审计师可能正在审查您的尽职调查流程,并就年度报告要求提供咨询。