Tirer parti de la gestion des risques liés aux fournisseurs pour lutter contre le travail forcé
La loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement, également connue sous le nom de S-211, oblige les institutions gouvernementales canadiennes et certaines entités du secteur privé à « rendre compte des mesures prises pour prévenir et réduire le risque qu'elles recourent au travail forcé ou au travail des enfants ou que leurs chaînes d'approvisionnement y recourent ». La loi prévoit également un régime d'inspection pour faire respecter ses dispositions. À l'instar de laloi britannique sur l'esclavage moderne, dela loi australienne sur l'esclavage et d'autres lois similaires, cette loi vise à contribuer à la lutte mondiale contre le travail forcé, le travail des enfants et d'autres formes d'esclavage moderne.
La plupart des organisations qui exercent leurs activités au Canada doivent se conformer à la loi et les sanctions en cas d'infraction peuvent atteindre 250 000 dollars. Les organisations doivent donc évaluer immédiatement les risques liés au travail forcé dans leurs chaînes d'approvisionnement.
Exigences pertinentes
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Signaler au ministre canadien chargé de l'application de la loi les mesures prises pour prévenir et réduire le risque de recours au travail forcé ou au travail des enfants à n'importe quelle étape de la chaîne d'approvisionnement.
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Résumez les détails clés concernant la chaîne d'approvisionnement, y compris les politiques, les processus de diligence raisonnable et les mesures correctives.
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Publier un rapport attestant de pratiques équitables en matière d'emploi.
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Conformité à la norme S-211
Présélectionner les nouveaux fournisseurs en fonction des critères ESG
Avec Prevalent, vous pouvez évaluer les nouveaux fournisseurs sur leurs positionsenvironnementales, sociales et de gouvernance (ESG), y compris leurs pratiques en matière de travail, en examinant les informations récentes sur leurs activités et leur réputation, leurs documents juridiques, leurs scores ESG et les sanctions dont ils font l'objet. Prevalent regroupe ces informations dans un profil fournisseur unique accessible à toutes les équipes de l'organisation et l'aligne sur des processusde gestion RFxplus larges pour une évaluation holistique des fournisseurs.
Intégrer des dispositions relatives au travail forcé dans les contrats
Prevalent vous permet de garantir le respect des restrictions relatives au travail forcé et au travail des enfants en intégrant ces dispositions dans les contrats avec les fournisseurs et en suivant les progrès réalisés par ces derniers au fil du temps. Prevalent intègre la gestion du cycle de vie des contratsau processusd'évaluation des risques liés aux fournisseursen centralisant la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats avec les fournisseurs, et en tirant parti du flux de travail pour automatiser le cycle de vie des contrats jusqu'à la phase de diligence raisonnable.
Calculer l'exposition au risque inhérent
Évaluez les fournisseurs en fonction du degré de menace qu'ils représentent pour votre organisation en identifiant, en suivant et en quantifiant les risques inhérents. En ce qui concerne l'exposition au travail forcé, les critères utilisés pour calculer le risque inhérentpeuvent inclure :
- Criticité pour les performances et les opérations de l'entreprise
- Le(s) lieu(x) et les considérations juridiques ou réglementaires qui s'y rapportent
- Niveau de dépendance à l'égard des tiers
- Expérience des processus opérationnels ou en contact avec les clients
- Réputation
À partir de cette évaluation du risque inhérent, votre équipe peut automatiquement classer et profiler les fournisseurs, définir des niveaux appropriés de diligence supplémentaire et déterminer l'étendue des évaluations continues.
Réaliser des évaluations ciblées de diligence raisonnable
Prevalent automatiseles processus d'évaluation, vous permettant ainsi d'examiner et d'approuver de manière centralisée les réponses aux évaluations, d'enregistrer automatiquement les risques ou de rejeter les réponses et de demander des informations supplémentaires ou le téléchargement de preuves à des fins d'attestation. La solution s'appuie sur des workflows, des tâches et des recommandations de remédiation intégrées, ainsi que sur des rapports permettant de garantir que votre organisation respecte ses délais de reporting.
Surveiller en permanence les fournisseurs
Avec Prevalent, vous pouvez valider les résultats annuels des évaluations de diligence raisonnable grâce àdes informations continuessur la réputation, les médias défavorables et les actualités négatives, les mesures réglementaires et juridiques, les sanctions, etc. Vous pouvez ensuite normaliser, corréler et analyser les résultats des évaluations et les informations issues de la surveillance continue afin d'établir des rapports de risque unifiés et de mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires.
Intégrer des dispositions relatives au travail forcé dans les contrats
Prevalent vous permet de garantir le respect des restrictions relatives au travail forcé et au travail des enfants en intégrant ces dispositions dans les contrats avec les fournisseurs et en suivant les progrès réalisés par ces derniers au fil du temps. Prevalent intègrela gestion du cycle de vie des contratsau processusd'évaluation des risques liés aux fournisseursen centralisant la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats avec les fournisseurs, et en tirant parti du flux de travail pour automatiser le cycle de vie des contrats jusqu'à la phase de diligence raisonnable.
Inventaire, profil et carte de tous les fournisseurs
Créez et gérez une base de données centralisée des fournisseurs avec Prevalent. La base de données comprend des profils complets des fournisseurs et offre un accès basé sur les rôles aux contacts de l'entreprise, aux données démographiques,aux connexions avec les quatrièmes et n-ièmes parties, ainsi qu'aux informations sur les risques, à commencer par toutes les données de risque profilées et les informations sur les risques externes saisies pendant la phase d'appel d'offres. Prevalent permet à votre équipe d'identifier les relations entre votre organisation et les troisièmes, quatrièmes et n-ièmes parties afin de découvrir les dépendances et d'évaluer votre exposition.
Corriger les résultats
Prevalent inclut des suggestions de mesures correctives intégrées à recommander aux fournisseurs afin de garantir que les risques soient traités avant les conclusions de l'audit.
Rapport
Stockez et distribuez les documents relatifs à la politique de main-d'œuvre des fournisseurs, les résultats des évaluations, les conclusions des contrôles et les mesures correctives pour le dialogue et l'attestation au moment de la déclaration. Prevalent fournit un accès basé sur les rôles afin que vous puissiez étendre la visibilité aux auditeurs externes qui peuvent examiner vos processus de diligence raisonnable et vous conseiller sur les exigences en matière de rapports annuels.
