Aprovechar la gestión de riesgos de los proveedores para abordar el trabajo forzoso
La Ley contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro, también conocida como S-211, es una ley que exige a las instituciones gubernamentales canadienses y a determinadas entidades del sector privado «informar sobre las medidas adoptadas para prevenir y reducir el riesgo de que se utilice el trabajo forzoso o el trabajo infantil por parte de ellas o en sus cadenas de suministro». La ley también establece un régimen de inspección para hacer cumplir sus disposiciones. Al igual que laLey contra la esclavitud moderna del Reino Unido, la Ley contra la esclavitud de Australia y otras leyes similares, la ley tiene por objeto contribuir a la lucha mundial contra el trabajo forzoso, el trabajo infantil y otras formas de esclavitud moderna.
La mayoría de las organizaciones que operan en Canadá deben cumplir con la ley y las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 250 000 dólares, por lo que las organizaciones deben evaluar inmediatamente los riesgos de trabajo forzoso en sus cadenas de suministro.
Requisitos pertinentes
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Informar al ministro del Gobierno canadiense responsable de hacer cumplir la ley sobre las medidas adoptadas para prevenir y reducir el riesgo de que se utilice trabajo forzoso o infantil en cualquier etapa de la cadena de suministro.
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Resuma los detalles clave sobre la cadena de suministro, incluidas las políticas, los procesos de diligencia debida y las medidas correctivas.
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Emitir un informe público que certifique las prácticas laborales justas.
Adapte su programa de gestión de riesgos laborales a la creciente normativa sobre ESG
Descargue esta guía para revisar las normas y la legislación actuales y futuras en materia de ESG, y aprenda cómo preparar su programa de TPRM para el cumplimiento normativo.
Cumplimiento de la norma S-211
Preseleccionar nuevos proveedores según criterios ESG
Con Prevalent, puede evaluar a los nuevos proveedores en función de sus posicionesmedioambientales, sociales y de gobernanza (ESG), incluidas las prácticas laborales, mediante la revisión de información reciente sobre su actividad y reputación, documentos legales, puntuaciones ESG y sanciones. Prevalent consolida toda esta información en un único perfil de proveedor al que pueden acceder todos los equipos de la organización, y lo alinea con procesos más ampliosde gestión de RFxpara realizar revisiones holísticas de los proveedores.
Incorporar disposiciones sobre trabajo forzoso en los contratos
Prevalent le permite garantizar el cumplimiento de las restricciones relativas al trabajo forzoso y al trabajo infantil mediante la inclusión de dichas disposiciones en los contratos con los proveedores y el seguimiento de los avances de los proveedores en materia de presentación de informes a lo largo del tiempo. Prevalent integra la gestión del ciclo de vida de los contratoscon el procesode evaluación de riesgos de los proveedores, centralizando la distribución, el debate, la conservación y la revisión de los contratos con los proveedores, y aprovechando el flujo de trabajo para automatizar el ciclo de vida de los contratos hasta la fase de diligencia debida.
Calcular la exposición al riesgo inherente
Evalúe a los proveedores en función del alcance de las amenazas para su organización mediante la recopilación, el seguimiento y la cuantificación de los riesgos inherentes. En lo que respecta a la exposición al trabajo forzoso, los criterios utilizados para calcular el riesgo inherentepueden incluir:
- Importancia crítica para el rendimiento y las operaciones de la empresa
- Ubicación(es) y consideraciones legales o reglamentarias relacionadas
- Grado de dependencia de terceros
- Experiencia en procesos operativos o de cara al cliente
- Reputación
A partir de esta evaluación de riesgos inherentes, su equipo puede clasificar y perfilar automáticamente a los proveedores, establecer los niveles adecuados de diligencia adicional y determinar el alcance de las evaluaciones continuas.
Realizar evaluaciones de diligencia debida específicas
Prevalent automatizalos procesos de evaluación, lo que le permite revisar y aprobar de forma centralizada las respuestas a las evaluaciones, así como registrar automáticamente los riesgos o rechazar respuestas y solicitar información adicional o la carga de pruebas para su certificación. La solución cuenta con el respaldo de flujos de trabajo, tareas y recomendaciones de corrección e informes integrados para garantizar que su organización cumpla con los plazos de presentación de informes.
Supervisar continuamente a los proveedores
Con Prevalent, puede validar los resultados de las evaluaciones anuales de diligencia debida coninformación continuasobre la reputación, los medios adversos y las noticias negativas, las acciones regulatorias y legales, las sanciones y mucho más. A continuación, puede normalizar, correlacionar y analizar los resultados de las evaluaciones y la información de supervisión continua para obtener informes de riesgos unificados y cualquier otra medida correctiva necesaria.
Incorporar disposiciones sobre trabajo forzoso en los contratos
Prevalent le permite garantizar el cumplimiento de las restricciones relativas al trabajo forzoso y al trabajo infantil mediante la inclusión de dichas disposiciones en los contratos con los proveedores y el seguimiento de los avances de los proveedores en materia de presentación de informes a lo largo del tiempo. Prevalent integrala gestión del ciclo de vida de los contratoscon el procesode evaluación de riesgos de los proveedores, centralizando la distribución, el debate, la conservación y la revisión de los contratos con los proveedores, y aprovechando el flujo de trabajo para automatizar el ciclo de vida de los contratos hasta la fase de diligencia debida.
Inventario, perfil y mapa de todos los proveedores
Cree y mantenga una base de datos centralizada de proveedores con Prevalent. La base de datos incluye perfiles completos de los proveedores y proporciona acceso basado en funciones a los contactos de la empresa, datos demográficos,conexiones con terceros y cuartos, e inteligencia de riesgos, comenzando por cualquier dato de riesgo perfilado e información de riesgo externo capturado durante la fase de RFx. Prevalent permite a su equipo identificar las relaciones entre su organización y terceros, cuartos y enésimos para descubrir dependencias y evaluar su exposición.
Corregir los resultados
Prevalent incluye sugerencias de corrección integradas para recomendar a los proveedores que se aseguren de que los riesgos se aborden antes de los resultados de la auditoría.
Informe
Almacene y distribuya los documentos sobre políticas laborales de los proveedores, los resultados de las evaluaciones, las conclusiones de los controles y las medidas correctivas para el diálogo y la certificación en el momento de la presentación de informes. Prevalent proporciona acceso basado en roles para que pueda ampliar la visibilidad a los auditores externos que puedan estar examinando sus procesos de diligencia debida y asesorando sobre los requisitos de presentación de informes anuales.
