Nutzung des Lieferantenrisikomanagements zur Bekämpfung von Zwangsarbeit
Das Gesetz zur Bekämpfung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit in Lieferketten, auch bekannt als S-211, verpflichtet kanadische Regierungsinstitutionen und ausgewählte Unternehmen des privaten Sektors dazu, „über die Maßnahmen zu berichten, die sie ergriffen haben, um das Risiko zu verhindern und zu verringern, dass sie selbst oder ihre Lieferketten Zwangsarbeit oder Kinderarbeit einsetzen“. Das Gesetz sieht auch ein Inspektionssystem zur Durchsetzung seiner Bestimmungen vor. Wie dasbritische Gesetz gegen moderne Sklaverei (UK Modern Slavery Act), das australische Gesetz gegen Sklaverei (Australia Slavery Act) und ähnliche Gesetze zielt das Gesetz darauf ab, einen Beitrag zum weltweiten Kampf gegen Zwangsarbeit, Kinderarbeit und andere Formen moderner Sklaverei zu leisten.
Die meisten Unternehmen, die in Kanada geschäftlich tätig sind, müssen sich an das Gesetz halten, und Verstöße können mit Strafen von bis zu 250.000 Dollar geahndet werden. Daher sollten Unternehmen unverzüglich die Risiken von Zwangsarbeit in ihren Lieferketten bewerten.
Relevante Anforderungen
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Dem für die Durchsetzung des Gesetzes zuständigen kanadischen Ministerium sind die Maßnahmen zu melden, die ergriffen wurden, um das Risiko von Zwangsarbeit oder Kinderarbeit in jeder Phase der Lieferkette zu verhindern und zu verringern.
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Fassen Sie wichtige Details zur Lieferkette zusammen, einschließlich Richtlinien, Sorgfaltspflichten und Abhilfemaßnahmen.
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Einen öffentlichen Bericht herausgeben, der faire Arbeitspraktiken bestätigt
Richten Sie Ihr TPRM-Programm an den wachsenden ESG-Vorschriften aus
Laden Sie diesen Leitfaden herunter, um sich einen Überblick über aktuelle und künftige ESG-Normen und -Gesetze zu verschaffen und zu erfahren, wie Sie Ihr TPRM-Programm auf die Einhaltung der Vorschriften vorbereiten können.
Einhaltung von S-211
Neue Lieferanten anhand von ESG-Kriterien vorab prüfen
Mit Prevalent können Sie neue Lieferanten hinsichtlich ihrer Position in den BereichenUmwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)– einschließlich Arbeitspraktiken – bewerten, indem Sie aktuelle Einblicke in ihre Geschäftstätigkeit und Reputation, rechtliche Unterlagen, ESG-Bewertungen und Sanktionen überprüfen. Prevalent fasst diese Erkenntnisse in einem einzigen Lieferantenprofil zusammen, auf das alle Teams im Unternehmen zugreifen können, und stimmt es mit umfassenderenRFx-Managementprozessenab, um eine ganzheitliche Lieferantenbewertung zu ermöglichen.
Zwangsarbeitsbestimmungen in Verträge aufnehmen
Mit Prevalent können Sie die Durchsetzung von Beschränkungen hinsichtlich Zwangsarbeit und Kinderarbeit sicherstellen, indem Sie diese Bestimmungen in Lieferantenverträge aufnehmen und den Fortschritt der Berichterstattung durch den Lieferanten im Laufe der Zeit verfolgen. Prevalent integriert das Vertragslebenszyklusmanagementin den Prozessder Lieferantenrisikobewertung, indem es die Verteilung, Besprechung, Aufbewahrung und Überprüfung von Lieferantenverträgen zentralisiert und den Vertragslebenszyklus mithilfe von Workflows bis hin zur Due-Diligence-Phase automatisiert.
Berechnung des inhärenten Risikos
Bewerten Sie Lieferanten hinsichtlich des Ausmaßes der Gefahren für Ihr Unternehmen, indem Sie inhärente Risiken erfassen, verfolgen und quantifizieren. In Bezug auf Zwangsarbeit können folgende Kriterien zur Berechnung des inhärenten Risikosherangezogen werden:
- Kritische Bedeutung für die Unternehmensleistung und den Betrieb
- Standort(e) und damit verbundene rechtliche oder regulatorische Erwägungen
- Grad der Abhängigkeit von vierten Parteien
- Erfahrung mit operativen oder kundenorientierten Prozessen
- Reputation
Auf der Grundlage dieser inhärenten Risikobewertung kann Ihr Team automatisch eine Einstufung und ein Profil der Lieferanten erstellen, ein angemessenes Maß an weiterer Sorgfalt festlegen und den Umfang der laufenden Bewertungen bestimmen.
Durchführung von gezielten Due-Diligence-Prüfungen
Prevalent automatisiertBewertungsprozesse und bietet Ihnen die Möglichkeit, Bewertungsantworten zentral zu überprüfen und zu genehmigen sowie Risiken automatisch zu registrieren oder Antworten abzulehnen und zusätzliche Angaben oder Nachweise zur Bestätigung anzufordern. Die Lösung wird durch Workflows, Aufgaben und integrierte Empfehlungen zur Behebung von Mängeln sowie Berichterstellung unterstützt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Berichtsfristen einhält.
Kontinuierliche Überwachung der Zulieferer
Mit Prevalent können Sie die Ergebnisse der jährlichen Due-Diligence-Prüfung durchkontinuierliche Einblickein Reputationsinformationen, negative Medienberichte und Nachrichten, regulatorische und rechtliche Maßnahmen, Sanktionen und vieles mehr validieren. Anschließend können Sie die Bewertungsergebnisse und die kontinuierlich erfassten Informationen normalisieren, korrelieren und analysieren, um eine einheitliche Risikoberichterstattung und weitere erforderliche Abhilfemaßnahmen zu ermöglichen.
Zwangsarbeitsbestimmungen in Verträge aufnehmen
Mit Prevalent können Sie die Durchsetzung von Beschränkungen hinsichtlich Zwangsarbeit und Kinderarbeit sicherstellen, indem Sie diese Bestimmungen in Lieferantenverträge aufnehmen und den Fortschritt der Berichterstattung durch den Lieferanten im Laufe der Zeit verfolgen. Prevalent integriertdas Vertragslebenszyklusmanagementin den Prozessder Lieferantenrisikobewertung, indem es die Verteilung, Besprechung, Aufbewahrung und Überprüfung von Lieferantenverträgen zentralisiert und den Vertragslebenszyklus mithilfe von Workflows bis hin zur Due-Diligence-Phase automatisiert.
Bestand, Profil und Karte aller Lieferanten
Erstellen und pflegen Sie mit Prevalent eine zentralisierte Lieferantendatenbank. Die Datenbank enthält umfassende Lieferantenprofile und bietet rollenbasierten Zugriff auf Unternehmenskontakte, demografische Daten,Verbindungen zu vierten und N-ten Parteien sowie Risikoinformationen – beginnend mit allen profilierten Risikodaten und externen Risikoinformationen, die während der RFx-Phase erfasst wurden. Mit Prevalent kann Ihr Team Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und dritten, vierten und N-ten Parteien identifizieren, um Abhängigkeiten aufzudecken und Ihr Risiko zu bewerten.
Befunde beheben
Prevalent enthält integrierte Abhilfemaßnahmen, die Lieferanten empfohlen werden können, um sicherzustellen, dass Risiken vor den Auditergebnissen behoben werden.
Bericht
Speichern und verteilen Sie Dokumente zur Arbeitspolitik Ihrer Lieferanten, Bewertungsergebnisse, Überwachungsergebnisse und Abhilfemaßnahmen für den Dialog und die Bescheinigung zum Zeitpunkt der Berichterstattung. Prevalent bietet rollenbasierten Zugriff, sodass Sie die Transparenz auf externe Prüfer ausweiten können, die möglicherweise Ihre Sorgfaltspflichtprozesse überprüfen und Sie zu den Anforderungen der jährlichen Berichterstattung beraten.
