什么是信息治理？为什么它很重要？

什么是信息治理？

信息管理是使用和管理信息的方式。它是一种重要的做法，旨在限制数据管理中涉及的风险并确保合规性。

良好的信息治理首先要研究如何收集信息以及如何保存数字和纸质数据。信息治理还包括如何存储这些数据，以及公司打算如何使用这些数据。数据共享也很重要，尤其是在有关数据使用的法规和条例越来越健全的情况下。

信息治理实践通常涉及信息治理软件的使用，这些软件可帮助企业以最佳方式管理信息，充分利用所有可用数据，并遵守所有现行数据法规。

信息和数据治理面临哪些挑战？

数据和信息是现代企业的命脉。但需要信息治理和数据管理的数据和信息的数量和种类有多大？这些都在以指数级的速度增长。这已成为企业的一项艰巨任务。他们必须处理的复杂问题有哪些？

应对三个 V：

越来越多的公司依赖于大数据，大数据由三个关键载体定义：数量、种类和速度。 所有这些都在快速增长，管理不当可能会造成严重后果。

早在 2015 年，英国诈骗防范公司 Semafone 和 OnePoll 就发现，绝大多数消费者不会与被入侵的公司做生意，尤其是如果该公司未能保护客户的财务数据（如信用卡号）。

• 超过 86% 的受访者表示 "完全不可能 "或 "不太可能 "与发生信用卡或借记卡数据泄露的企业开展业务。

远程工作的劳动力：

如今，比以往任何时候都更多的员工、利益相关者和客户可能希望或需要访问您的文件和数据。尤其是大型企业或全球性企业。他们中的许多人现在都在使用各种设备进行远程工作，因此公司必须同时确保以下两点 和维护数据安全：

• 在家工作的美国企业员工比以往任何时候都多，从 2005 年到 2018 年增长了140%。
• 430 万人 至少有一半时间在家工作。
• 2015-2016 年，远程办公人口增长了11.7%，是自 2008 年以来的最大年同比增长率1。

信息治理如何与成功密不可分？

信息治理是企业管理其信息（无论是数字数据、文件还是档案记录）以支持业务成果的战略方法。

它可能涉及广泛的跨学科政策、程序、控制、工具和技术，帮助公司满足监管、法律和运营方面的要求。

通过平衡 数据和信息的正确使用 与 监管和安全要求，信息管理软件可以

• 最大化数据对公司的价值
• 实现法律合规和降低风险
• 提高业务透明度
• 减少法律发现和监管处罚的可能性、事例和成本

信息治理与数据治理有什么区别？

信息治理和数据治理是相辅相成的两个领域，但又不完全相同。通过更多了解每一个领域，企业可以改进其整体信息管理方法。

顾名思义，信息治理涉及一个组织的整体信息，包括文件、记录、网络安全和数据。换句话说，数据治理是信息治理的一个途径。

二者的区别主要在于实施地点和实施者。数据治理是一种在数据层面进行管理的方法，重点是维护企业内任何数据资产的完整性。从本质上讲，信息治理更具多学科性，更依赖于自上而下的领导，以确保有效管理和跨部门协作。

然而，通过确保有效的数据治理，企业可以加强其整体信息治理。这两种方法对于降低风险和实现信息价值最大化都至关重要。在包括数据管理和分析工具在内的信息治理软件中，这两种方法也自然而然地相互交叉。