政策管理的最佳起点是最佳实践轮。直观、易用的解决方案应为您自动执行这些最佳实践，这样您就能跟上政策和程序管理的复杂性。
政策管理的重要性
即使在正常情况下，政策管理对于降低员工行为造成的潜在风险也至关重要。即使是用心良苦、完全诚实的员工，也可能因为不了解适当的政策和程序而造成风险。
在 混乱时期正如我们最近所看到的那样，随着组织转向应对新的需求，如实施在家办公战略和办公室访问权限，政策管理系统变得更加重要。
所有这些都需要政策管理，以及高效、精简的流程，以便在整个组织内一致、强制地制定、审查和实施这些政策。
政策管理最佳做法
为了降低风险并限制破坏性策略管理失败的可能性，组织必须认真关注策略管理最佳实践。
从优先考虑集中化的开发战略，到消除人为错误的自动化工作流程？有很多事情可以做，以增强政策管理工具，从而真正改变企业。
请参考以下提示，了解如何改进政策管理程序，以帮助保护您的团队和组织安全。
开发
要创建一个有效的政策管理程序，你需要创建一个集中的存储库，以便开发、创建和维护政策。该存储库应作为中心，使所有政策都易于访问，并有审计跟踪记录。
评论
有了政策中心枢纽，监控政策管理计划就变得简单直观。为新政策设置自动工作流程，确保在政策向员工上线之前，由正确的人在正确的时间审查正确的政策。
自动确保版本控制，因此审批者只能看到最新版本的政策，使审核过程变得轻而易举。
出版
快速发布政策，并以易于使用的方式将政策传达给合适的人员，无需对最终用户进行培训。确定正确的沟通方式并触发自动工作流，只向需要了解和证明政策的人员发送政策。
不要再发布所有政策，浪费员工时间。取而代之的是，只与有需要的特定职位共享政策，而无需花费额外精力。
确认
有了正确的政策 管理工具 ，管理层就能实时了解谁接受了哪些政策、政策的哪个版本以及何时确认收到。
肯定有助于自上而下地执行合规计划。它们能让员工了解组织的核心价值观，并选择接受这些价值观，从而使上至领导层，下至最基层的员工都能与之保持一致。
评估知识
如果制定政策的人无法深入了解政策是否得到有效传达，那么政策就永远无法发挥应有的作用。因此，领导层必须了解员工是否理解他们的政策和程序。获得这种洞察力的唯一方法就是通过测试员工的理解程度来评估他们的知识水平。
这些评估使领导层能够根据需要解决知识差距、补救、审查和更改程序--所有这些都在同一系统内进行。它还能自动进行例行调查，以检验员工是否将这些政策付诸实践。
报告和审计
最终，监管机构希望看到您的合规计划有效的证据。通过政策管理解决方案，您应该能够快速了解您的组织是否受到保护，是否能够证明员工理解并遵守法规，以及您是否及时发布了政策。
换句话说，你应该能够总结你所做的一切，并通过提供一份完整的报告（包括调查和测试结果报告）来证明你的计划的有效性。
实践中的政策管理
首先，指定一名领导负责。此人将负责合规风险评估和其他政策管理工具，为建立成功的合规文化而努力。
确保对计划使用的策略管理工具进行全面评估。理想情况下，您的组织需要一个可以在一个中央界面管理所有策略的解决方案。
投入时间绘制风险和目标图，以便为每个已识别的风险制定政策，积极支持核心业务目标。这也将帮助你删除重复的政策或任何不再适用的政策作为解决方案。
一项政策作为其他政策的路线图至关重要。这可确保任何需要制定政策的管理人员都能随时获得指导。事实证明，这种结构在今后的政策制定中将大大节省时间。
最后，政策管理应不断发展。需要跟踪变化，实施更新，提高能力
政策管理工具：企业为何转向软件？
政策管理软件是应对政策相关干扰的新兴武器。 软件工具为企业提供了快速升级其政策管理流程并进行变革的机会，这些变革将带来广泛的益处。
企业可以通过多种方式使用政策管理软件来降低风险。通过利用自动化软件，企业领导者可以轻松评估现行政策的管理情况，并 识别识别任何需要改进的地方。
摘要
虽然有些人尝试手动管理这一流程，但手动方法无法提供向当今监管机构证明合规性和建立可辩护的合规计划所需的稳健性和详细程度。更何况，手动方法？这是浪费时间和效率（因此也是金钱）。
