并购在当今的全球市场中十分常见。并购是公司获取技术或产品、提高利润和生产率,同时减少总体开支的一种方式。然而,并购可能不允许较长的调整期,因此最好的办法是制定计划。您的整体组织计划应包括必然会影响员工队伍的所有领域,其中包括人员配备、沟通、培训和客户关系等等。
员工和人员配置:公司合并时,通常会出现裁员的情况。在这种情况下,冗余可能会导致裁员,也可能要求员工转变角色。虽然裁员通常无法避免,但最好能减少员工的不确定性。应立即告知被解雇的员工,并在可能的情况下为其提供离职补偿金,最重要的是以尊重的方式对待他们。
留任员工应明确自己在新组织中的职责,并制定发展计划,帮助他们适应随后的变化。
注重培训:应让所有员工了解合并后的新流程、新政策和新程序。这就需要制定培训计划,其中可能包括让员工熟悉从提交采购订单的流程和新的报告程序,一直到新的技术平台等所有内容。
您的培训计划可以包括与讲师一对一的培训研讨会、网络研讨会等网络培训,或新开发或修订的培训指南。
让员工做好文化转变的准备:组织文化必然会受到冲击,这可能会对员工的士气产生负面影响。不确定性可能导致优秀员工到竞争对手处求职,或其他员工采取不思进取的态度。无论哪种情况,都可能导致员工队伍的混乱。
尽可能公开地与员工沟通,尽早向员工介绍新组织的愿景和使命。以清晰的方式规划将要发生的变化,让员工及时了解情况,减少不确定性,并将干扰降到最低。这甚至可以帮助他们积极看待变革。
在这个困难时期激励员工。虽然并购对员工来说并不是最理想的时期,但仍有一些方法可以提高员工的积极性和工作效率。如果员工希望讨论与新并购有关的疑虑或问题,一定要留出时间;公开讨论通常可以避免角色和责任方面的混乱。认可并奖励员工在管理变革中发挥的作用。奖励的形式不一定是奖金,也可以是小礼物或同事间的认可。
最后,也是最重要的一点,留出时间,让新老组织的所有员工都有机会相互联系。这种形式可以是全公司范围的会议,也可以是小型社交聚会,还可以鼓励有共同兴趣爱好的员工成立小组来促进团队建设,比如棒球队或读书俱乐部。
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编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
