Fusionen und Übernahmen sind auf dem heutigen globalen Markt gang und gäbe. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, Technologien oder Produkte zu erwerben, Gewinne und Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Gesamtkosten zu senken. Da sie jedoch möglicherweise keine langen Anpassungsphasen zulassen, ist eine gute Planung das beste Vorgehen. Ihr Gesamtplan für das Unternehmen sollte alle Bereiche umfassen, die sich auf Ihre Belegschaft auswirken, darunter Personal, Kommunikation, Schulungen und Kundenbeziehungen, um nur einige zu nennen.
Mitarbeiter und Personal: Bei Unternehmensfusionen kommt es in der Regel zu Entlassungen. In diesen Fällen kann es zu Entlassungen kommen oder es kann erforderlich sein, die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu verlagern. Entlassungen lassen sich zwar meist nicht vermeiden, aber es ist ratsam, die Unsicherheit unter den Mitarbeitern so gering wie möglich zu halten. Die betroffenen Mitarbeiter sollten unverzüglich informiert und, wenn möglich, mit einer Abfindung versorgt werden. Vor allem aber sollten sie respektvoll behandelt werden.
Die verbleibenden Mitarbeiter sollten klare Richtlinien zu ihrer Rolle innerhalb der neuen Organisation sowie einen Entwicklungsplan erhalten, der ihnen dabei hilft, sich an die nachfolgenden Veränderungen anzupassen.
Fokus auf Schulungen: Alle Mitarbeiter sollten über neue Prozesse, Richtlinien und Verfahren informiert werden, die sich aus der Fusion ergeben. Dazu ist ein Schulungsplan erforderlich, der unter anderem die Einweisung der Mitarbeiter in alle Prozesse zur Einreichung von Bestellungen und neuen Berichtsverfahren bis hin zu neuen Technologieplattformen umfassen kann.
Ihr Schulungsplan kann Einzelschulungen mit einem Ausbilder, webbasierte Schulungen wie Webinare oder neu entwickelte oder überarbeitete Schulungsleitfäden umfassen.
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf einen Kulturwandel vor: Die Unternehmenskultur wird zwangsläufig beeinflusst werden, was sich negativ auf die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter auswirken kann. Die Unsicherheit kann dazu führen, dass gute Mitarbeiter sich nach einer Anstellung bei Wettbewerbern umsehen oder andere Mitarbeiter eine unmotivierte Haltung einnehmen. Beide Szenarien können zu Störungen in der Belegschaft führen.
Kommunizieren Sie so offen wie möglich und vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern so früh wie möglich die Vision und Mission der neuen Organisation. Durch eine klare Darstellung der bevorstehenden Veränderungen bleiben die Mitarbeiter auf dem Laufenden, Unsicherheiten werden verringert und Störungen minimiert. Dies kann sogar dazu beitragen, dass sie die Veränderungen als positiv wahrnehmen.
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter in dieser schwierigen Zeit. Auch wenn eine Fusion oder Übernahme für Mitarbeiter nicht gerade die optimale Situation ist, gibt es Möglichkeiten, ihre Motivation und Produktivität zu steigern. Nehmen Sie sich Zeit für Mitarbeiter, die Bedenken oder Fragen zur Fusion haben. Offene Gespräche verhindern in der Regel Unklarheiten hinsichtlich der Rollen und Verantwortlichkeiten. Würdigen und belohnen Sie Mitarbeiter für ihren Beitrag zum Veränderungsprozess. Belohnungen müssen nicht immer in Form von Prämien erfolgen, sondern können auch kleine Geschenke oder Anerkennung durch Kollegen sein.
Zu guter Letzt, und das ist das Wichtigste: Nehmen Sie sich Zeit, damit alle Mitarbeiter – sowohl in der alten als auch in der neuen Organisation – die Möglichkeit haben, miteinander in Kontakt zu treten. Dies kann in Form von unternehmensweiten Meetings, kleineren geselligen Zusammenkünften oder der Ermutigung von Mitarbeitern mit gemeinsamen Interessen geschehen, Gruppen zu gründen, um den Teamgeist zu fördern, wie beispielsweise eine Baseballmannschaft oder einen Leseclub.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
