2018年8月，联邦合约合规计划办公室（OFCCP）宣布，该机构未来制定的合规评估日程表将包含专门针对第503条款合规性的审查，旨在"确保联邦承包商全面履行平等就业机会义务，并采纳其他最佳实践以增加合格残疾人士的就业机会"。 2019年3月，当最新一批待审查承包商名单公布时，其中500项审查即为针对第503条的专项审查。该机构已明确表示专项审查将持续开展，且未来审查名单中的专项审查数量将逐步增加。
针对承包商公司总部的《第503条》专项审查已安排就绪，评估工作将包含对该地点的实地考察。审查期间，机构将重点关注雇主在招聘残疾人士（IWD）方面的外联工作，并评估相关举措的成效。雇主需向机构提供的其他信息包括：
- 《11246号行政命令：少数族裔与女性平权行动计划》
- 《残疾人第503条平权行动计划》
- 来自AAPs的工作组分析
- 残疾人士的申请者与录用统计数据
- 针对劳工合规办公室（OFCCP）设定的7%目标劳动力利用率，对劳动力中残疾人（IWDs）的就业利用率进行分析。
在实地考察期间，预计联邦合同合规计划办公室将要求与雇主和管理人员进行面谈。 
联邦合同合规计划办公室还将要求提交政策文件，包括合理便利申请、人事流程评估以及承包商对身心岗位资质的评估。评估承包商合规性的关键在于确保要求提交并保存相关记录。 因此，该机构将核查雇主是否建立了完善的应聘者与员工自我申报机制，同时审查求职申请流程（包括企业官网的无障碍访问性）。现场核查期间，OFCCP预计将要求与员工及管理层进行面谈。
为确保合规并降低未来合规评估失败的风险，企业应立即采取行动——伯克希尔随时为您提供支持！我们的资深顾问团队已准备就绪，将通过协助您完成以下行动事项，助力您和贵公司做好审计准备：
- 确保所有平权行动计划均能及时制定
- 对管理人员和人力资源人员进行培训，使其了解《美国残疾人法案》（ADA）第503条的规定要求。
- 审查向申请人和员工征集人口统计信息的流程
- 确认网站的无障碍访问性和语言规范性
- 审查数据指标以了解哪些方面需要改进
- 记录人员流程及身心岗位要求评估的实施时间
- 审查影响残疾人的政策和程序，包括合理便利、休假和出勤政策
联邦承包商进行自我审计是最佳实践。我们今日即可为您提供协助。 填写此简短表格，了解更多关于伯克希尔审计辩护服务的信息。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
