En agosto de 2018, la OFCCP anunció que las futuras listas de programación de evaluaciones de cumplimiento por parte de la OFCCP incluirían revisiones centradas únicamente en el cumplimiento de la Sección 503, "para garantizar que los contratistas federales cumplan plenamente con las obligaciones de igualdad de oportunidades de empleo y consideren otras mejores prácticas para aumentar el empleo de personas cualificadas con discapacidad". En marzo de 2019, cuando se publicó la siguiente y más reciente lista de contratistas programados para revisión, 500 de esas revisiones eran revisiones centradas en la Sección 503. La agencia ha indicado que las revisiones enfocadas continuarán y que el número aumentará con las futuras listas de programación.
Se programa una revisión centrada en la Sección 503 para la sede corporativa de un contratista y la evaluación incluirá una visita in situ a dicha sede. Durante la revisión, la agencia se centrará en la divulgación del empleador para la contratación de personas con discapacidad (IWD), y una evaluación de la eficacia de esos esfuerzos. Otros datos que el empleador facilitará a la agencia son:
- Plan de Acción Afirmativa para Minorías y Mujeres (E.O. 11246)
- Plan de Acción Afirmativa para Personas con Discapacidad (Sección 503)
- El análisis de los grupos de empleos a partir de los PAA
- Estadísticas sobre solicitantes y contratación de personas con discapacidad
- El análisis de la utilización del empleo de IWD en la mano de obra frente a la utilización de la mano de obra objetivo que la OFCCP ha fijado en el 7%.
Durante la visita in situ, se espera que la OFCCP solicite entrevistas con empresarios y directivos. 
La OFCCP también solicitará la presentación de políticas y documentos, incluidas las solicitudes de adaptaciones razonables, una evaluación de los procesos de personal y la evaluación de las cualificaciones físicas y mentales para el puesto de trabajo del contratista. La clave para evaluar el cumplimiento de la normativa por parte de un contratista es asegurarse de que se solicitan y conservan los registros adecuados. Por lo tanto, la agencia comprobará si existen los procesos de autoidentificación adecuados para solicitantes y empleados. También examinarán los procesos que utiliza un solicitante para solicitar el empleo, incluida la accesibilidad del sitio web de la empresa. Durante la visita in situ, se espera que la OFCCP solicite entrevistas con empleados y directivos.
Para garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos de una futura evaluación de cumplimiento infructuosa, las empresas deben tomar medidas ahora, ¡y Berkshire está aquí para ayudar! Nuestros experimentados asesores están preparados para ayudarle a usted y a su empresa a prepararse para la auditoría, asistiéndole con los siguientes puntos de acción:
- Asegurarse de que todos los Planes de Acción Afirmativa se preparan a tiempo.
- Educar a los directivos y al personal de recursos humanos sobre los requisitos de la Sección 503 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
- Revisión del proceso de solicitud de información demográfica a solicitantes y empleados.
- Confirmar la accesibilidad y el lenguaje adecuado en los sitios web
- Revisar los parámetros de los datos para comprender en qué aspectos es necesario progresar.
- Documentar cuándo se llevaron a cabo los procesos de personal y las evaluaciones de los requisitos físicos y mentales del puesto de trabajo.
- Revisar las políticas y procedimientos que afectan a las personas con discapacidad, incluidas las políticas de ajustes razonables, permisos y asistencia.
Es una buena práctica que los contratistas federales realicen su propia autoauditoría. Podemos ayudarle a hacerlo hoy mismo. Obtenga más información sobre los servicios de defensa de auditoría de Berkshire rellenando este breve formulario aquí.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
