Im August 2018 gab die OFCCP bekannt, dass künftige Terminpläne für Compliance-Bewertungen durch die OFCCP ausschließlich Überprüfungen der Einhaltung von Abschnitt 503 umfassen würden, „um sicherzustellen, dass Auftragnehmer der Bundesregierung ihre Verpflichtungen zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung vollständig erfüllen und andere bewährte Verfahren zur Förderung der Beschäftigung qualifizierter Menschen mit Behinderungen berücksichtigen“. Im März 2019, als die nächste und aktuellste Liste der zur Überprüfung vorgesehenen Auftragnehmer veröffentlicht wurde, waren 500 dieser Überprüfungen auf Abschnitt 503 ausgerichtete Überprüfungen. Die Behörde hat angekündigt, dass die gezielten Überprüfungen fortgesetzt werden und die Zahl mit den künftigen Terminplänen steigen wird.
Eine gezielte Überprüfung gemäß Abschnitt 503 ist für den Hauptsitz eines Auftragnehmers vorgesehen, wobei die Bewertung einen Besuch vor Ort umfasst. Während der Überprüfung konzentriert sich die Behörde auf die Bemühungen des Arbeitgebers zur Einstellung von Menschen mit Behinderungen (IWD) und bewertet die Wirksamkeit dieser Bemühungen. Weitere Informationen, die der Arbeitgeber der Behörde zur Verfügung stellen muss, umfassen:
- Der E.O. 11246-Aktionsplan zur Förderung von Minderheiten und Frauen
- Der Aktionsplan gemäß Abschnitt 503 zur Förderung von Menschen mit Behinderungen
- Die Jobgruppenanalyse aus den AAPs
- Bewerber- und Einstellungsstatistiken für Menschen mit Behinderungen
- Die Analyse der Beschäftigungsauslastung von IWDs in der Belegschaft im Vergleich zur angestrebten Beschäftigungsauslastung, die die OFCCP auf 7 % festgelegt hat.
Während des Vor-Ort-Besuchs wird erwartet, dass die OFCCP Gespräche mit Arbeitgebern und Führungskräften führen wird. 
Die OFCCP wird außerdem die Vorlage von Richtlinien und Dokumenten verlangen, darunter Anträge auf angemessene Vorkehrungen, eine Bewertung der Personalprozesse und die Bewertung der körperlichen und geistigen Eignung des Auftragnehmers für die Stelle. Der Schlüssel zur Bewertung der Einhaltung der Vorschriften durch einen Auftragnehmer liegt darin, sicherzustellen, dass die entsprechenden Unterlagen angefordert und aufbewahrt werden. Daher wird die Behörde prüfen, ob für Bewerber und Mitarbeiter geeignete Selbstidentifizierungsprozesse vorhanden sind. Sie wird auch die Prozesse untersuchen, die ein Bewerber für die Bewerbung um eine Stelle nutzt, einschließlich der Barrierefreiheit der Website des Unternehmens. Während des Vor-Ort-Besuchs wird erwartet, dass die OFCCP Gespräche mit Mitarbeitern und Führungskräften führen wird.
Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das Risiko einer erfolglosen zukünftigen Compliance-Bewertung zu verringern, sollten Unternehmen jetzt Maßnahmen ergreifen – und Berkshire steht Ihnen dabei zur Seite! Unsere erfahrenen Berater stehen bereit, um Sie und Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf das Audit zu unterstützen, indem sie Ihnen bei den folgenden Maßnahmen helfen:
- Sicherstellen, dass alle Affirmative-Action-Pläne rechtzeitig erstellt werden
- Schulung von Führungskräften und Personalverantwortlichen zu den Anforderungen von Abschnitt 503 und dem Americans with Disabilities Act (ADA)
- Überprüfung des Verfahrens zur Erfassung demografischer Daten von Bewerbern und Mitarbeitern
- Überprüfung der Barrierefreiheit und der korrekten Sprache auf Websites
- Überprüfung von Datenmetriken, um zu verstehen, wo Fortschritte erforderlich sind
- Dokumentation, wann Personalprozesse und Bewertungen der körperlichen und geistigen Anforderungen des Arbeitsplatzes durchgeführt wurden
- Überprüfung von Richtlinien und Verfahren, die sich auf Menschen mit Behinderungen auswirken, einschließlich angemessener Vorkehrungen, Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien
Es ist bewährte Praxis, dass Auftragnehmer der Bundesregierung ihre eigene Selbstprüfung durchführen. Wir können Ihnen dabei helfen. Erfahren Sie mehr über die Audit-Defense-Services von Berkshire, indem Sie dieses kurze Formular hier ausfüllen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
