律师留任
挑战
设计律师保留协议工作流程，以管理与外部律师签订协议的申请、起草、审查和授权流程。
解决方案
- 通过在线表格，用户可以输入有关潜在外部法律顾问的相关信息，可以是 A) 申请留用协议表格，也可以是 B) 直接起草留用协议。
- 直观的表单/文档创建界面通过预先批准的模板和嵌入式业务逻辑确保标准化。
- 每个律师保留协议工作流程都可根据法律运营部的需求进行定制。
- 准确地将申请和/或协议转给适当的利益相关方进行审查和批准。
- 自动通知和警报可确保利益相关方及时协作。
- 经批准的保留协议可自动发送给外部法律顾问进行审批和安全电子签名。
益处
- 自助服务界面和工作流程自动化确保了流程的效率和速度，通常只需纸质工作流程的一小部分时间。
- 减少了由内部法律顾问进行审查和把关的需要，从而降低了成本。
- 在集中环境中实时报告和跟踪每个律师保留协议的工作流程，以推动卓越的管理。
- 表格、文件和工作流程的标准化可最大限度地减少错误。
- 所有法律顾问保留协议工作流程都会自动备份到安全的云档案中，并可方便地进行审计访问。
