Beibehaltung des Rechtsbeistands

Herausforderung

Entwerfen Sie einen Arbeitsablauf für den Abschluss von Beraterverträgen, um den Prozess der Beantragung, Ausarbeitung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen mit externen Beratern zu verwalten.

Lösung

  • Mithilfe von Online-Formularen geben die Benutzer sachdienliche Informationen über potenzielle externe Anwälte ein, entweder in A) einem Formular für die Anforderung einer Mandatsvereinbarung oder B) durch direkte Erstellung einer Mandatsvereinbarung.
  • Intuitive Schnittstellen für die Erstellung von Formularen/Dokumenten gewährleisten die Standardisierung durch vorab genehmigte Vorlagen mit eingebetteter Geschäftslogik.
  • Jeder Arbeitsablauf einer Anwaltsbindung ist an die Bedürfnisse der Rechtsabteilung anpassbar.
  • Ersuchen und/oder Vereinbarungen werden zur Prüfung und Genehmigung an die richtigen Beteiligten weitergeleitet.
  • Automatische Benachrichtigungen und Warnungen sorgen für eine rechtzeitige Zusammenarbeit der Beteiligten.
  • Genehmigte Aufbewahrungsvereinbarungen können automatisch an externe Anwälte zur Genehmigung und sicheren elektronischen Unterschrift weitergeleitet werden.

Vorteile

  • Selbstbedienungsschnittstellen und Workflow-Automatisierung sorgen für Effizienz und Beschleunigung des Prozesses, in der Regel auf einen Bruchteil der Zeit von papierbasierten Workflows.
  • Der Bedarf an Überprüfung und Kontrolle durch interne Anwälte wird reduziert, was Kosten spart.
  • Die Echtzeit-Berichterstellung und -Verfolgung aller Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Beraterverträgen erfolgt in einer zentralisierten Umgebung, um eine bessere Governance zu gewährleisten.
  • Durch die Standardisierung von Formularen, Dokumenten und Arbeitsabläufen werden Fehler minimiert.
  • Alle Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit der Aufbewahrungsvereinbarung für Anwälte werden automatisch in einem sicheren Cloud-Archiv gesichert und sind zu Prüfzwecken leicht zugänglich.