今年是 I-9 表格监管领域有趣的一年，出现了许多新的发展和趋势。所有美国雇主都知道，I-9 表格非常复杂，存在很大风险。
即使雇主在不知情的情况 下雇用了没有适当证件的外国人，他们也可能面临罚款或更严重的处罚，但 I-9 表格有可能会变得更容易一些。
国土安全部 (DHS) 公众意见征集表 (RPI)
国土安全部去年因大流行病宣布了一项史无前例的政策变化，增加了填写 I-9 表格第 2 部分时对本人在场要求的灵活性。他们放宽了当面检查身份和工作许可文件的规定，允许虚拟验证文件，前提是雇主在恢复当面办公后当着员工的面实际验证文件。2021 年 8 月 31 日，国土安全部宣布将 2020 年 3 月 20 日建立的证件审核灵活性延长至 2021 年 12 月 31 日。 延长至 2021 年 12 月 31 日。
最后，国土安全部 于 2021 年 10 月 25 日星期一宣布，他们正在积极征求公众的反馈意见 ，以确定是否可能将 I-9 表格的远程文件验证选项永久化。
这是一个值得欢迎的消息。COVID-19 大流行大大加速了全球采用混合工作解决方案的趋势，而最近这些劳动力趋势的转变促使国土安全部密切审查远程证件检查。 看到政府紧跟这些趋势，认真努力地使过时的 I-9 表格流程现代化，我们感到非常鼓舞。
利用临时性远程文件检查政策的雇主可以帮助决定永久性远程文件检查的未来。提交书面意见的截止日期为 2021 年 12 月 27 日。公众可访问Regulations.gov，搜索编号 USCIS-2021-0022，提交对拟议规则的意见，以确保您的想法被采纳。
正确填写每一份 I-9 表格
永久性的远程 I-9 表检查选项可能会改变雇主的游戏规则，为他们提供简单方便的方式来应对 I-9 表的复杂性。
I-9 表格仍然是被罚款最多的政府表格。为了避免罚款和处罚，尤其是在这个充满不确定性的时期，雇主需要一个良好的合规计划，并有一个经验丰富的合作伙伴来帮助贵公司的流程，以便在遵守所有政府规定的同时提供准确的文件。
技术解决方案可帮助雇主保持员工入职合规性，并从流程中省去人工任务，从而避免在 ICE 审核或其他任何情况下，在瞬息万变的环境中遇到棘手问题。
Mitratech 的 Tracker I-9 解决方案使您比以往任何时候都更容易以安全、合规的方式对员工进行远程 I-9 表验证。通过与按需专家的独家联系，您可以更好地管理时间，同时利用我们的技术建立智能工作流程。 在过去的二十年里，Tracker I-9 用户零罚款，为我们每天帮助客户建立的新员工提供了更好的入职体验。
如果您对此有任何疑问，我们将竭诚为您服务。欲了解更多有关 Mitratech 的 I-9 和 E-Verify 解决方案，以确保贵公司保持合规，请联系我们并 联系我们.
