DHS öffnet die Tür für die dauerhafte Zulassung der Fernprüfung von Formular I-9
Es war ein interessantes Jahr in der Welt der Vorschriften für das Formular I-9, mit vielen neuen Entwicklungen und Trends. Alle US-Arbeitgeber wissen, dass das Formular kompliziert ist und erhebliche Risiken birgt.
Arbeitgeber können mit Geldstrafen oder Schlimmerem rechnen, auch wenn sie unwissentlich Ausländer ohne ordnungsgemäße Papiere einstellen, aber es besteht die Möglichkeit, dass das Formular I-9 etwas einfacher wird.
Ministerium für Innere Sicherheit (DHS) Anfrage für öffentliche Beiträge (RPI)
Das DHS kündigte im vergangenen Jahr aufgrund der Pandemie eine beispiellose Änderung seiner Politik an, indem es die Anforderungen an die physische Anwesenheit beim Ausfüllen von Abschnitt 2 des Formulars I-9 flexibler gestaltete. Die Regeln für die persönliche Prüfung von Identitäts- und Arbeitsgenehmigungsdokumenten wurden gelockert, so dass eine virtuelle Überprüfung von Dokumenten möglich ist, sofern der Arbeitgeber die Dokumente in Anwesenheit des Arbeitnehmers physisch überprüft, sobald der persönliche Bürobetrieb wieder aufgenommen wird. Am 31. August 2021 gab das DHS bekannt, dass die am 20. März 2020 eingeführte Flexibilität bei der Dokumentenprüfung bis zum 31. Dezember 2021 verlängert wurde.
Am Montag, den 25. Oktober 2021, kündigte das DHS schließlich an, dass es aktiv nach Rückmeldungen aus der Öffentlichkeit sucht , um die Option der Fernüberprüfung von Dokumenten für das Formular I-9 möglicherweise dauerhaft einzuführen.
Dies ist eine willkommene Nachricht. Der weltweite Trend zu hybriden Arbeitslösungen hat sich durch die COVID-19-Pandemie stark beschleunigt, und die jüngste Verschiebung dieser Arbeitskräftetrends hat das DHS veranlasst, die Prüfung von Ferndokumenten genau zu prüfen. Es ist sehr ermutigend zu sehen, dass die Regierung mit diesen Trends Schritt hält und ernsthafte Anstrengungen unternimmt, das veraltete Formular I-9 zu modernisieren.
Arbeitgeber, die von der befristeten Politik der Dokumentenfernprüfung Gebrauch gemacht haben, können die Zukunft der ständigen Dokumentenfernprüfung mitbestimmen. Die Frist für die Einreichung schriftlicher Kommentare endet am 27. Dezember 2021. Die Öffentlichkeit kann Kommentare zu den vorgeschlagenen Regeln einreichen, indem sie Regulations.gov besucht und nach der Dokumentennummer USCIS-2021-0022 sucht, um sicherzustellen, dass ihre Gedanken gehört werden.
Jedes Formular I-9 richtig ausfüllen
Eine permanente Option zur Fernprüfung des Formulars I-9 könnte für Arbeitgeber eine entscheidende Neuerung darstellen und ihnen eine einfache und bequeme Möglichkeit bieten, die komplexen Anforderungen des Formulars I-9 zu erfüllen.
Das Formular I-9 ist nach wie vor das am häufigsten mit Geldbußen belegte Formular der Regierung. Um Bußgelder und Strafen zu vermeiden, insbesondere in dieser unsicheren Zeit, brauchen Arbeitgeber ein gutes Compliance-Programm mit einem erfahrenen Partner, der ihnen hilft, den Prozess in ihrem Unternehmen so zu steuern, dass sie genaue Unterlagen erstellen und gleichzeitig alle staatlichen Vorschriften einhalten können.
Technologielösungen unterstützen Arbeitgeber bei der Einhaltung der Vorschriften für die Aufnahme von Mitarbeitern und nehmen ihnen manuelle Aufgaben ab. So vermeiden Unternehmen Kopfschmerzen bei ICE-Audits oder zu jedem anderen Zeitpunkt, an dem es in diesem sich ständig verändernden Klima schwierig wird.
Die Tracker I-9-Lösung von Mitratech macht es einfacher als je zuvor, die Überprüfung des Formulars I-9 für Ihre Mitarbeiter aus der Ferne auf sichere und konforme Weise durchzuführen. Durch den exklusiven Zugang zu On-Demand-Experten können Sie Ihre Zeit besser einteilen und gleichzeitig mit unserer Technologie intelligente Arbeitsabläufe einrichten. Sie hat dazu beigetragen, dass die neuen Mitarbeiter, die wir unseren Kunden täglich zur Seite stellen, bessere Erfahrungen beim Onboarding machen, und in den letzten zwei Jahrzehnten gab es für die Nutzer von Tracker I-9 keine Geldstrafen.
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