El DHS abre la puerta a permitir de forma permanente la inspección remota de documentos del formulario I-9
Ha sido un año interesante en el mundo de la regulación del Formulario I-9, con muchas novedades y tendencias. Todos los empresarios estadounidenses saben que el formulario es complicado y conlleva un riesgo importante.
Los empresarios pueden enfrentarse a multas o cosas peores incluso si contratan sin saberlo a extranjeros sin la documentación adecuada, pero existe la posibilidad de que el formulario I-9 sea un poco más fácil.
Solicitud de información pública (RPI) del Departamento de Seguridad Nacional (DHS)
El DHS anunció un cambio de política sin precedentes el año pasado debido a la pandemia, aumentando la flexibilidad en los requisitos de presencia física para cumplimentar la Sección 2 del Formulario I-9. Flexibilizaron las normas para examinar los documentos de identidad y de autorización de trabajo en persona, permitiendo la verificación virtual de documentos siempre que los empleadores verifiquen físicamente los documentos en presencia del empleado una vez que se reanuden las operaciones de oficina en persona. El 31 de agosto de 2021, el DHS anunció que las flexibilidades de examen de documentos establecidas el 20 de marzo de 2020 se hasta el 31 de diciembre de 2021.
Por último, el lunes 25 de octubre de 2021, el DHS anunció que está buscando activamente la opinión del público sobre la posibilidad de hacer permanente la opción de verificación remota de documentos para el Formulario I-9.
Se trata de una buena noticia. La tendencia mundial hacia soluciones de trabajo híbridas se ha visto muy acelerada por la pandemia del COVID-19, y el reciente cambio en estas tendencias de la mano de obra ha impulsado al DHS a examinar de cerca los exámenes de documentos a distancia. Es muy alentador ver que el gobierno sigue el ritmo de estas tendencias y hace un serio esfuerzo por modernizar el anticuado proceso del formulario I-9.
Los empresarios que se acogieron a la política temporal de inspección de documentos a distancia pueden ayudar a determinar el futuro de la inspección permanente de documentos a distancia. La fecha límite para presentar comentarios por escrito es el 27 de diciembre de 2021. El público puede presentar comentarios sobre las normas propuestas visitando Regulations.gov y buscando el número de expediente USCIS-2021-0022 para asegurarse de que sus pensamientos sean escuchados.
Hacer bien cada formulario I-9
Una opción permanente de inspección remota del formulario I-9 podría cambiar las reglas del juego para los empresarios y ofrecerles una forma fácil y cómoda de cumplir con las complejidades del formulario I-9.
El formulario I-9 sigue siendo el formulario gubernamental más multado. Para evitar multas y sanciones, especialmente en estos tiempos de incertidumbre, las empresas necesitan un buen programa de cumplimiento con un socio experimentado que le ayude a navegar por el proceso de su empresa para que pueda producir documentación precisa mientras se mantiene al día con todas las regulaciones gubernamentales.
Las soluciones tecnológicas ayudan a las empresas a mantener el cumplimiento de la normativa en materia de incorporación de empleados y eliminan las tareas manuales del proceso, de modo que las empresas se evitan quebraderos de cabeza durante las auditorías del ICE o en cualquier otro momento en que las cosas se pongan difíciles en este clima en constante cambio.
La solución Tracker I-9 de Mitratech hace que sea más fácil que nunca obtener la verificación remota del Formulario I-9 para sus empleados de una manera segura y conforme a las normas. Con acceso exclusivo a expertos a pedido, usted puede administrar mejor el tiempo mientras establece flujos de trabajo inteligentes con nuestra tecnología. Ha ayudado a crear mejores experiencias de incorporación para las nuevas contrataciones que ayudamos a nuestros clientes a establecer cada día, con cero multas para los usuarios de Tracker I-9 en las últimas dos décadas.
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