治理级人工智能:法务团队究竟应该有何期待

大多数人工智能工具并非针对法律工作的实际情况而设计。而符合治理标准的人工智能则改变了这一现状。本文将阐述其含义、重要性,以及法律团队实际上应对其抱有何种期待。

带有电路图案和钥匙孔的数字网络安全盾牌,象征着面向法律团队的人工智能治理和数据保护

以下两种情况可以同时成立:

1)人工智能正迅速成为现代法律业务的一部分,而2)大多数人工智能创新仍未针对法律工作的实际情况进行设计。

法律团队所处的环境中,可辩护性、可审计性、合规性以及人工监督与速度和自动化同样重要。而近期关于AI插件导致意外数据丢失的新闻报道,更凸显了这一问题的严重性:当AI在缺乏防护措施的情况下运行时,法律团队将不得不为自己从未做出的决策和从未授权的损失进行辩护。

有鉴于此,“治理级人工智能”是一种旨在满足这些运营和监管期望,同时又不损害控制权或信任的人工智能方案。

实际上,治理级人工智能可帮助法律团队:

  • 在受控且可审计的工作流中应用人工智能
  • 在不牺牲监管的前提下提高运营效率
  • 保持对法律数据和决策的可见性
  • 支持可辩护性、合规性及监管准备工作
  • 确保人类继续参与法律裁决和审批工作
  • 通过受控自动化减少人工行政工作
本文内容:
  1. 什么是治理级人工智能?
  2. 为什么法律团队需要治理级人工智能
  3. 治理级人工智能与通用人工智能
  4. 治理级人工智能的核心特征
  5. 治理级人工智能如何应用于法律运营
  6. 法律界领袖在采用人工智能前应评估哪些方面
  7. 符合治理标准的人工智能与法律运营的未来
  8. 常见问题

什么是治理级人工智能?

“治理级人工智能”是指专为在结构化的治理、合规、安全和运营框架内运行而设计的人工智能系统。与主要面向开放式生成任务的消费级人工智能工具不同,治理级人工智能旨在支持企业环境,其中:

  • 数据安全至关重要
  • 权限和访问控制至关重要
  • 可审计性很重要
  • 工作流程很重要
  • 问责制很重要
  • 监管义务至关重要

就法律团队而言,治理级人工智能致力于帮助组织实现法律运营的现代化,同时保持透明度、可辩护性和运营控制力。在Mitratech,我们将这种方法描述为:“实用、治理级的人工智能和自动化”,旨在帮助法律团队以更高的透明度、可辩护性和控制力来管理法律运营。

信息图展示了治理级人工智能的四大核心特征:人工监督、可审计性与可追溯性、安全的数据处理以及工作流集成

治理级人工智能与通用人工智能

通用人工智能 符合治理标准的人工智能
开放式生成 以工作流为导向的执行方式,能够理解您的法律团队的运营背景、独特规则及历史记录
运营控制措施有限 结构化的治理与权限管理
政策执行程度极低或根本不执行 法律领域的治理与道德隔离墙
以消费者为中心的体验与支持 专属客户经理及战略合作伙伴关系,助力实现长期成功与治理规划
无审批工作流 原生法律审核和签批工作流
具备基本的可审计性,但并非作为记录管理系统而构建 可追溯的工作流程、监督机制和存储库
广泛的数据泄露风险 客户隔离架构、继承的企业访问权限以及数据处理
通用输出 基于情境的作战支援
无论何种记录链接方式或系统 与事项、案件、合同或实体相关的每一项行动
基本安全合规要求 专为满足美国证券交易委员会(SEC)、美国金融业监管局(FINRA)的要求、通用数据保护条例(GDPR)的保留控制措施以及其他治理、风险与合规(GRC)法规而设计

治理级人工智能并不会将人类的判断力从法律工作中剔除。相反,它的设计初衷是辅助法律专业人士,通过帮助自动化重复性操作任务、挖掘洞见,并在受监管的环境中支持更快速的决策制定,从而增强其工作效能。

 

治理级人工智能的核心特征

  1. 人工监督

    治理级人工智能旨在辅助法律专业人士,而非取代法律判断。在以下情形中,应始终将人工智能视为对法律判断的补充:

    • 人工审批工作流
    • 可供审核的AI生成的输出内容
    • 升级流程
    • 律师监督
    • 可审计的建议
  2. 可审计性与可追溯性

    法律运营需要具有可辩护性的流程。符合治理标准的人工智能系统通常包括:

    • 审计轨迹
    • 报告可见性
    • 工作流历史记录
    • 解释层
    • 权限跟踪
    • 事项层面的背景

    例如,Mitratech ARIES™ 的功能旨在提供:

    • 可追溯、准确的洞察
    • 基于上下文的报告
    • 受管控的数据访问
    • 与系统记录数据相关联的可解释输出
  3. 安全数据处理

    人工智能治理在越来越大程度上取决于系统如何处理企业数据。

    Mitratech 的 ARIES™ 框架概述如下:

    • 基于角色的访问控制
    • 传输中和静止状态下的加密
    • 客户数据隔离
    • 审计控制
    • 访问权限
    • 安全的云基础设施

    对于法律机构而言,这些运营控制措施往往与人工智能功能本身同样重要。

  4. 工作流集成

    治理级人工智能若嵌入现有法律工作流程中,其效果最为显著,而非作为孤立的工具运行。

    例如:

    • 事项管理
    • 发票审核
    • 法律受理
    • 工作流自动化
    • 文档自动化
    • 法律保留流程
    • 支出分析

    这种运营整合有助于法律团队减少阻力,同时保持对法律运营的集中化可视性。

常见问题

什么是治理级人工智能?

“治理级人工智能”是指专为在结构化的治理、合规、安全和运营框架内运行而设计的人工智能系统,特别是在法律运营等企业环境中。

治理级人工智能为何对法律团队至关重要?

法务团队负责管理敏感数据、合规义务以及经得起审查的工作流程。符合治理标准的人工智能有助于提升运营效率,同时确保监督、可审计性和控制力。

治理级人工智能与通用人工智能工具有什么区别?

与通用人工智能工具不同,治理级人工智能侧重于运营控制、权限管理、可审计性、工作流集成和企业治理,而非无限制的内容生成。

治理级人工智能会取代法律专业人士吗?

不。治理级人工智能旨在通过提升运营效率、挖掘洞见以及自动化重复性工作流程来增强法律工作,同时确保人类仍参与法律判断和审批。

法律团队在选择人工智能平台时应关注哪些方面?

法律团队应评估:

  • 安全控制措施
  • 可审计性
  • 工作流集成
  • 权限管理
  • 人工审核
  • 运营可视性
  • 合规支持