关键点在于： 联邦合规计划办公室（OFCCP）仅凭拥有联邦存款保险这一条件，就可能将信用合作社视为"联邦承包商"！ 若您的信用合作社拥有50名或以上员工且接受美国国家信用合作社管理局（NCUA）存款保险，则须遵守这些法规。
那么，这对你意味着什么？
简而言之，这意味着为所有人创造公平的竞争环境。同时，还需制定书面《平权行动计划》（AAP），以确保平等机会和多元化的招聘实践。该计划将识别信用合作社员工数量低于预期的人员配置领域，并制定相应的改进措施。
最重要的是，这意味着你需要考虑自己能否通过合规评估或审计。一旦发生这种情况，人力资源部门就会被推上风口浪尖——而他们承担着合规审查的所有工作。
你为什么要关心？
因为违规行为代价高昂。仅在过去十年间，联邦合同合规计划办公室就对雇主处以 超过2.47亿美元的罚款！
联邦合同合规计划办公室监管的金融机构概览
联邦合同合规计划办公室（OFCCP）负责监管参与联邦合同的各类金融机构，包括：
- 银行
- 信用合作社
- 保险公司
- 投资公司。
任何接受联邦资金或合同的机构都必须遵守联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的规定。
此外，即使规模较小的金融机构，若其合同金额或资金来源符合特定标准，也可能纳入OFCCP监管范围。
明确适用范围对有效合规管理至关重要。金融机构应尽早评估自身合规状况，避免日后遭受处罚。
OFCCP到底是什么？
联邦合同合规计划办公室隶属于美国劳工部（DOL）。该办公室负责确保与联邦政府开展业务的雇主遵守禁止歧视的法律法规，涵盖所有政府合同承接方及联邦分包商。
那么EEOC呢？
美国平等就业机会委员会（EEOC）确实也对信用合作社产生影响——但其职能与联邦合同合规计划办公室（OFCCP）不同。 作为联邦机构，EEOC负责执行联邦法律，禁止基于种族、族裔、宗教、性别（包括性取向和性别认同）、国籍、年龄（40岁及以上）、残疾及遗传信息等因素的就业歧视。
作为雇主，信用合作社须遵守相关法律并遵循美国平等就业机会委员会（EEOC）的规定。这意味着信用合作社在雇佣的各个环节——包括招聘、解雇、晋升、薪酬及工作条件等方面——均不得存在歧视行为。若未能遵守EEOC规定，信用合作社将面临严重法律后果，包括必须提交EEO-1表格。
美国平等就业机会委员会（EEOC）和联邦合同合规计划办公室（OFCCP）均为负责执行工作场所反歧视法律的联邦机构，但二者关注重点各不相同：
- 美国平等就业机会委员会（EEOC）： 主要负责调查和解决个人歧视投诉。其管辖范围涵盖各类雇主，包括私营企业、州及地方政府机构，以及联邦政府部门。
- 联邦合约合规计划办公室（OFCCP）： 该机构专门监管联邦承包商及其分包商。其职责在于执行平权行动要求，强制要求这些企业采取积极措施，聘用并提拔来自代表性不足群体的合格人才。
本质上，尽管两家机构都致力于防止歧视，但平等就业机会委员会（EEOC）更侧重于被动应对——处理个人投诉；而联邦合同合规计划办公室（OFCCP）则更具前瞻性——确保联邦承包商遵守平权行动要求。
我怎么知道我们是否存在问题？
最早的征兆之一就是收到 收到CSAL通知。CSAL 即 承包商社会与劳工审计。 这是由 联邦合同合规计划办公室（OFCCP） 用于评估联邦承包商是否遵守联邦劳动法规，包括平等就业机会、最低工资及加班费相关规定。
CSAL审计可采取事先通知或突击形式，内容涵盖审查承包商的书面政策与程序、员工访谈以及薪资记录核查。若联邦合同合规计划办公室（OFCCP）在CSAL审计中发现违规行为，承包商可能面临纠正措施，包括补发工资、金钱处罚，甚至被禁止参与未来联邦合同。
CSAL审计是确保联邦承包商遵守劳动法、保障所有雇员获得公平公正待遇的重要手段。
您或贵组织可能与联邦合同合规计划办公室（OFCCP）存在问题的迹象包括：
- 审计与调查： 若贵组织被选定接受联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的审计或调查，这明确表明可能存在合规问题。
- 调查结果与处罚通知： 若联邦合同合规计划办公室（OFCCP）对贵组织发出调查结果或处罚通知，则表明贵组织已违反该机构的一项或多项规定。
- 补发工资或罚款： 若贵组织被勒令支付补发工资或金钱处罚，这表明存在严重违规行为。
- 平权行动计划（AAP）缺陷： 若您的AAP存在不完整、过时或不符合联邦合同合规计划办公室（OFCCP）标准的情况，可能导致合规问题。
- 投诉或关切： 若您或您的员工收到关于职场歧视或骚扰的投诉或关切，及时调查并处理这些问题至关重要。
若您怀疑自身或所属机构可能存在与联邦合同合规计划办公室（OFCCP）相关的问题，采取主动措施解决至关重要。 这可能包括开展自我审计、咨询律师或合规专家，或与OFCCP合作解决任何未决问题。
OFCCP对金融机构的关键要求
金融机构需遵守联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的特定要求，以确保招聘实践中的机会均等与公平待遇。以下几个方面需要特别注意：
- 在招聘过程中实施平权行动计划。 这些计划必须详细说明为招聘、录用和晋升来自代表性不足群体的个人而采取的主动措施。
- 全面维护员工人口统计数据记录。 这些数据在评估联邦法规合规性方面至关重要。必须定期进行审计以验证对这些标准的遵守情况。
- 推动旨在吸引多元化候选人资源的外联工作。 各机构应积极与支持少数族裔候选人、残障人士或受保护退伍军人的组织开展合作。
- 针对参与招聘与甄选流程的员工开展培训计划。确保所有员工明确自身职责，有助于营造包容性职场文化，同时满足合规要求。
这些是基础知识——当你开始深入研究合规性时，还有更多内容。
金融机构常见的合规挑战
每个行业在遵守联邦合同合规计划办公室（OFCCP）规定时都面临挑战。无论您从事医疗保健、建筑承包还是信用合作社行业。
金融机构在应对联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求时面临多重合规挑战——其中既有其特有的挑战，也有普遍存在的挑战。
- 法规的复杂性： 跟上法律法规的变化可能令人应接不暇。
- 数据收集与报告： 机构必须收集大量劳动力数据，若管理不当，此过程可能既繁琐又易出错。
- 对员工进行合规培训： 许多员工可能缺乏对联邦合同合规计划办公室（OFCCP）义务的理解或认知，从而导致无意中的违规行为。
- 将多元化举措融入招聘实践： 改变传统招聘方式可能面临文化层面的抵触。
小型金融机构在合规工作资源配置方面可能面临困境。在人力与预算不足的情况下，它们常因需满足严格要求而力不从心。此时，OFCCP招聘软件可助您解决需求。
长期维持OFCCP合规的最佳实践
- 定期审查并更新您的平权行动计划。这确保计划符合现行法规，并反映组织内的任何变化。组建一支充分理解联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求的合规团队。
- 运用技术手段进行数据收集与分析。采用软件解决方案有效追踪招聘、录用及晋升指标。
- 为人力资源部门员工开展关于联邦合同合规计划办公室（OFCCP）标准的培训课程。确保所有人员及时了解相关信息，有助于在整个组织中营造合规文化。
- 定期对雇佣实践进行审核。在问题出现前识别需要改进的领域。
- 与专注于联邦合同合规办公室（OFCCP）合规事务的外部顾问建立牢固的合作关系。他们的专业知识能帮助企业更顺畅地应对复杂法规。
- 鼓励机构内部就多元化与包容性举措开展开放沟通。透明的环境能促进各级责任落实，强化对平等机会原则的承诺。
别担心，只要有人帮忙，实现（并保持）合规并不难。
制定《平权行动计划》并在招聘时落实平权行动要求，这很简单，对吧？
别急——这可能比你想象的要难一些。
这包括分析您的员工队伍、制定改进目标，并真诚努力吸引更广泛的合格候选人。例如，这可能包括参加历史悠久的黑人大学或女性专业组织的招聘会。
准备好合规经营，避免高额罚款了吗？
Mitratech Circa是一款强大的工具，旨在简化合规流程，尤其适用于强制性职位发布要求以及积极行动计划（AAP）下的善意外联工作。
简化强制性职位发布
若信用合作社或金融机构需遵守联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求，则必须将所有职位空缺发布至州劳动力机构的职位库。此过程耗时且易出错。我们通过以下方式简化该流程：
- 集中化平台： 提供统一平台及专属合规团队。
- 自动发布： 在所有州级职位银行中实现职位发布与重新发布的自动化。
- 合规性追踪： 确保遵守州法规及截止日期。
- 加强外联工作： 通过优先转介和定向本地外展活动，提升退伍军人服务覆盖率。
我们助力企业高效履行州级职位空缺信息库义务，同时超越合规要求。
有效善意外联
真诚的招募工作对成功实施AAP至关重要。这包括主动从代表性不足群体中物色合格候选人。我们通过以下方式支持这些努力：
- 自动化本地拓展： 连接庞大的多元化人才库与社区组织网络。
- 外联平台： 助力雇主管理直接外联活动并追踪成效。
- 定向信息推送： 创建消息模板和电子邮件推送，实现高效外联。
- 文档： 生成按需报告以证明合规性。
我们将协助您实施稳健的外展策略，提升多样性与包容性，并降低合规风险。
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编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
