Aquí está el giro: Las cooperativas de crédito pueden ser consideradas "contratistas federales" por la Oficina de Programas de Cumplimiento Federal (OFCCP) ¡simplemente por tener un seguro federal de depósitos! Si su cooperativa de crédito tiene 50 o más empleados y depósitos asegurados por la NCUA, está sujeta a esta normativa.
¿Qué significa esto para usted?
Sencillamente, significa crear unas condiciones equitativas para todos. También significa crear un Programa de Acción Afirmativa (PAA) por escrito para garantizar la igualdad de oportunidades y la diversidad en las prácticas de contratación. Este programa identifica las áreas en las que su cooperativa de crédito podría tener menos empleados de lo esperado y describe los pasos para solucionarlo.
Y lo que es más importante, significa que tiene que considerar si pasaría o no las evaluaciones o auditorías de cumplimiento. Si eso ocurre, el departamento de recursos humanos se pone en la cuerda floja, y ellos hacen todo el trabajo para la revisión del cumplimiento.
¿Por qué debería importarle?
Porque el incumplimiento puede salir caro. Sólo en la última década, la OFCCP impuso a las empresas multas por valor de más de 247 millones de dólares. más de 247 millones de dólares en multas¡!
Visión general de las instituciones financieras cubiertas por la OFCCP
La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) supervisa una serie de instituciones financieras que participan en contratos federales. Entre ellas se incluyen:
- Bancos
- Cooperativas de crédito
- Compañías de seguros
- Empresas de inversión.
Toda institución que reciba fondos o contratos federales debe cumplir la normativa de la OFCCP.
Además, incluso las organizaciones financieras más pequeñas pueden entrar en el ámbito de la OFCCP si cumplen criterios específicos relacionados con el tamaño de sus contratos o sus fuentes de financiación.
Comprender qué instituciones están cubiertas es esencial para una gestión eficaz del cumplimiento. Las organizaciones financieras deben evaluar su situación desde el principio para evitar sanciones posteriores.
¿Qué es la OFCCP?
La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) forma parte del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL). La OFCCP es responsable de garantizar que las empresas que hacen negocios con el gobierno federal cumplan las leyes y reglamentos que exigen la no discriminación. Esto incluye a cualquier persona con un contrato gubernamental o subcontratistas federales.
¿Y el EEOC?
La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) también afecta a las cooperativas de crédito, pero es diferente de la OFCCP. Como agencia federal, la EEOC hace cumplir las leyes federales que prohíben la discriminación en el empleo por motivos de raza, etnia, religión, sexo (incluida la orientación sexual y la identidad de género), origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad e información genética.
Las cooperativas de crédito, como empleadores, están sujetas a estas leyes y deben cumplir la normativa de la EEOC. Esto significa que las cooperativas de crédito no pueden discriminar en ningún aspecto del empleo, incluyendo la contratación, el despido, los ascensos, la compensación o las condiciones de trabajo. El incumplimiento de las regulaciones de la EEOC puede resultar en consecuencias legales significativas para las cooperativas de crédito - incluyendo la presentación de la EEO-1.
Tanto la EEOC como la OFCCP son organismos federales encargados de hacer cumplir las leyes contra la discriminación en el lugar de trabajo, pero tienen objetivos distintos:
- EEOC: Responsable principal de investigar y resolver las denuncias individuales de discriminación. Abarca una amplia gama de empleadores, incluidas empresas privadas, gobiernos estatales y locales, y agencias federales.
- OFCCP: Se centra específicamente en los contratistas y subcontratistas federales. Aplica los requisitos de acción afirmativa, que obligan a estas empresas a tomar medidas proactivas para contratar y promocionar a personas cualificadas de grupos infrarrepresentados.
En esencia, aunque ambos organismos pretenden evitar la discriminación, la EEOC es más reactiva y responde a las quejas individuales, mientras que la OFCCP es más proactiva y vela por que los contratistas federales cumplan los requisitos de acción afirmativa.
¿Cómo sé si tenemos un problema?
Una de las primeras señales es que reciba un notificación CSAL. CSAL significa Auditoría Social y Laboral del Contratista. Es un proceso utilizado por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) para evaluar el cumplimiento por parte de un contratista federal de la legislación laboral federal, incluida la relativa a la igualdad de oportunidades en el empleo, el salario mínimo y el pago de horas extraordinarias.
Las auditorías CSAL pueden ser anunciadas o no y pueden incluir una revisión de las políticas y procedimientos escritos del contratista, entrevistas con los empleados y un examen de los registros de nóminas. Si la OFCCP detecta infracciones durante una auditoría CSAL, el contratista puede ser objeto de medidas correctoras, como el pago de atrasos, sanciones pecuniarias o incluso la inhabilitación para futuros contratos federales.
Las auditorías de la CSAL son una herramienta importante para garantizar que los contratistas federales cumplen la legislación laboral y que todos los empleados reciben un trato justo y equitativo.
Algunas señales de que usted o su organización pueden tener un problema con la OFCCP:
- Auditorías e investigaciones: Si su organización ha sido seleccionada para una auditoría o investigación de la OFCCP, es una clara señal de que puede haber problemas de cumplimiento.
- Conclusiones y citaciones: Si la OFCCP ha emitido hallazgos o citaciones contra su organización, esto indica que usted ha violado una o más de las regulaciones de la agencia.
- Pagos atrasados o sanciones pecuniarias: Si su organización ha sido condenada a pagar atrasos o sanciones pecuniarias, es un indicio grave de incumplimiento.
- Deficiencias del Plan de Acción Afirmativa (AAP): Si su AAP está incompleto, obsoleto o no cumple con las normas de la OFCCP, podría dar lugar a problemas de cumplimiento.
- Quejas o preocupaciones: Si usted o sus empleados han recibido quejas o preocupaciones sobre discriminación o acoso en el lugar de trabajo, es importante investigar y abordar estas cuestiones con prontitud.
Si sospecha que usted o su organización pueden tener un problema con la OFCCP, es importante tomar medidas proactivas para abordar la cuestión. Esto puede implicar realizar una autoauditoría, consultar con un abogado o experto en cumplimiento o trabajar con la OFCCP para resolver cualquier problema pendiente.
Requisitos clave de la OFCCP para las instituciones financieras
Las instituciones financieras se enfrentan a requisitos específicos de la OFCCP que garantizan la igualdad de oportunidades y el trato justo en las prácticas de contratación. Hay algunas áreas a las que debe prestar atención:
- La aplicación de planes de acción afirmativa durante la contratación. Estos planes deben detallar los pasos proactivos para reclutar, contratar y promocionar a personas de grupos infrarrepresentados.
- Mantener registros exhaustivos sobre los datos demográficos de los empleados. Estos datos desempeñan un papel crucial a la hora de evaluar el cumplimiento de la normativa federal. Es necesario realizar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de estas normas.
- Promover los esfuerzos de divulgación dirigidos a grupos de candidatos diversos. Las instituciones deben colaborar activamente con organizaciones que apoyen a candidatos pertenecientes a minorías, discapacitados o veteranos protegidos.
- Programas de formación para el personal implicado en los procesos de contratación y selección. Garantizar que todos los empleados comprendan sus responsabilidades ayuda a fomentar una cultura de inclusión en el lugar de trabajo, al tiempo que se cumplen las obligaciones reglamentarias.
Esto es lo básico: hay mucho más cuando se empieza a profundizar en el cumplimiento.
Retos comunes de cumplimiento para las entidades financieras
Todos los sectores tienen retos cuando se trata del cumplimiento de la OFCCP. Ya se trate de sanidad, contratistas de la construcción o cooperativas de crédito.
Las instituciones financieras se enfrentan a varios retos de cumplimiento en lo que respecta a los requisitos de la OFCCP, algunos exclusivos de ellas y otros no.
- La complejidad de la normativa: Estar al día de las leyes puede resultar abrumador.
- Recogida de datos y elaboración de informes: Las instituciones deben recopilar numerosos datos sobre la mano de obra, lo que puede resultar tedioso y propenso a errores si no se gestiona correctamente.
- Formación del personal en materia de cumplimiento: Es posible que muchos empleados no comprendan o no sean conscientes de las obligaciones de la OFCCP, lo que puede dar lugar a infracciones involuntarias.
- Integrar las iniciativas de diversidad en las prácticas de contratación: Puede haber un rechazo cultural a cambiar los métodos tradicionales de contratación.
Las instituciones financieras más pequeñas pueden tener problemas con la asignación de recursos para los esfuerzos de cumplimiento. A menudo se encuentran al límite de sus posibilidades mientras intentan cumplir los estrictos requisitos sin disponer de suficiente mano de obra o presupuesto. Ahí es donde el software de contratación de la OFCCP puede ayudarle a satisfacer sus necesidades.
Mejores prácticas para mantener el cumplimiento de la OFCCP a largo plazo
- Revise y actualice periódicamente sus planes de acción positiva. Esto garantiza que se ajusten a la normativa vigente y reflejen cualquier cambio en su organización. Establezca un equipo de cumplimiento que comprenda a fondo los requisitos de la OFCCP.
- Utilizar la tecnología para la recopilación y el análisis de datos. Utilizar soluciones informáticas para realizar un seguimiento eficaz de las métricas de reclutamiento, contratación y promoción.
- Organice sesiones de formación para el personal de RR.HH. sobre las normas de la OFCCP. Mantener a todo el mundo informado fomenta una cultura de cumplimiento en toda la organización.
- Realice auditorías periódicas de las prácticas de empleo. Identifique las áreas que necesitan mejoras antes de que surjan problemas.
- Establezca relaciones sólidas con consultores externos especializados en el cumplimiento de la OFCCP. Su experiencia puede ayudar a navegar más fácilmente por normativas complejas.
- Fomente la comunicación abierta dentro de su institución en relación con las iniciativas de diversidad e inclusión. Un entorno transparente fomenta la responsabilidad a todos los niveles y refuerza el compromiso con los principios de igualdad de oportunidades.
No te preocupes, cumplir las normas (y seguir cumpliéndolas) no es difícil, si cuentas con ayuda.
Crear un PAA y luego cumplir los requisitos de discriminación positiva a la hora de contratar es sencillo, ¿verdad?
No tan rápido: puede que sea un poco más difícil de lo que crees.
Implica analizar la plantilla, fijar objetivos de mejora y realizar esfuerzos de buena fe para atraer a un mayor número de candidatos cualificados. Esto puede incluir, por ejemplo, asistir a ferias de empleo en universidades históricamente negras u organizaciones profesionales de mujeres.
¿Está preparado para cumplir la normativa y evitar cuantiosas multas?
Mitratech Circa es una potente herramienta diseñada para simplificar el cumplimiento, en particular para los requisitos obligatorios de listas de empleos y los esfuerzos de divulgación de buena fe en virtud del Plan de Acción Afirmativa (AAP).
Racionalización de las listas obligatorias de empleos
Si una cooperativa de crédito o institución financiera tiene requisitos de la OFCCP, debe listar todas las vacantes en la bolsa de trabajo de la agencia estatal de fuerza laboral. Esto puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores. Nosotros agilizamos este proceso:
- Plataforma centralizada: Proporcionando una plataforma única y un equipo dedicado al cumplimiento.
- Publicación automatizada: Automatización de la publicación y el reenvío de ofertas de empleo en todas las bolsas de trabajo estatales.
- Seguimiento del cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de la normativa estatal y los plazos.
- Mayor difusión: Aumentar la exposición de los veteranos mediante remisiones prioritarias y actividades de divulgación locales específicas.
Ayudamos a las organizaciones a cumplir eficazmente las obligaciones de las bolsas de trabajo estatales yendo más allá del cumplimiento.
Acercamiento efectivo de buena fe
La divulgación de buena fe es esencial para el éxito del PAA. Implica buscar proactivamente candidatos cualificados de grupos infrarrepresentados. Apoyamos estos esfuerzos con nuestra:
- Alcance local automatizado: Conexión con una amplia red de talentos y organizaciones comunitarias.
- Plataforma de divulgación: Permite a los empleadores gestionar la divulgación directa y realizar un seguimiento de la eficacia.
- Mensajes específicos: Creación de plantillas de mensajes y fuentes de correo electrónico para una difusión eficaz.
- Documentación: Generación de informes a demanda para demostrar el cumplimiento.
Le ayudaremos a poner en práctica sólidas estrategias de divulgación, mejorar la diversidad y la inclusión y mitigar los riesgos de cumplimiento.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
