何时使用工作流程自动化？新手指南

工作流程从何入手？

工作流程自动化已不再是企业界的新现象，它正成为企业及其员工了解工作的核心。但是，如果您正在考虑首次实施或更新工作流程，该从何入手呢？我们的综合指南可以提供以下帮助：

工作流程自动化可以为各种规模的企业带来难以置信的好处，帮助简化流程、减少手动数据输入，并节省时间和金钱。事实上，94% 的工人仍然认为他们有太多的手工工作、 90% 的知识工作者将工作流程自动化视为既能提高生产力又能提高工作场所满意度的工具。

但是，虽然自动化在工作场所中不断兴起，但没有人能够承受大修、工作流程中断或采用障碍。这就是有远见的团队转向无代码自动化的原因。这种解决方案允许企业各层级的员工设计、构建、发布和修改工作流程，以逐步改善流程，而无需依赖自定义代码或开发人员。

但是，这些团队可能是工作流程自动化的新手，或者刚刚开始使用无代码解决方案，他们应该如何为自己的成功做好准备呢？我们的指南为工作流程自动化的入门提供了专家指导和实用建议。

在 何时使用工作流程指南中，您将全面了解在评估首先要自动化的流程时应使用的关键问题和策略。您将了解到我们在寻找和简化适合自动化的流程时所使用的一些标准，例如：

大批量、高接触性流程

需要许多接触点和持续更新或红线的文档通常非常适合自动化。当您专注于涉及大量文件或协议的流程时，您就能让团队更有效地分配时间，并优先考虑战略举措。

需要来回沟通的任务

当一个流程需要持续沟通（如批准、审查、升级等）时，您就有可能浪费时间等待回应。通过工作流程自动化，您可以减少延误，简化决策，从而加快项目完成速度，提高对利益相关者的响应速度。

高度合规的流程

如果您的任务需要审计跟踪，需要遵守内部准则甚至法律法规，那么工作流程自动化可以让您的团队放心。有了工作流程自动化，您就可以维护全面的文档，最大限度地降低出错风险，并在审计和检查时证明自己遵守了监管标准。

Mitratech 的无代码工作流程设计器使您能够在数天或数周内，而不是数月或数年内，将您最熟悉（也是最不熟悉）的流程自动化。

通过将合同协议和入职程序等生成元数据的流程自动化，您可以收集有关绩效指标的数据、识别瓶颈并完善工作流程，从而提高生产率和效率。如果您的工作流程自动化工具是用户友好型的，那么基于数据和分析的修改就能轻松推动流程的不断改进。

什么样的元数据？

当流程实现自动化后，您可以通过以下数据持续收集和查看有关其功效的信息：

本指南不仅提供实用建议，还提供了可轻松实现自动化的工作流程的实际案例。其中包括

了解自助服务自动化如何在跨部门和全球范围内帮助企业各级员工简化、规范和改进流程。