Par où commencer en matière de flux de travail ?
L'automatisation des flux de travail n'est plus un phénomène nouveau dans le monde de l'entreprise ; elle est en train de devenir un élément central de la manière dont les entreprises - et leurs employés - comprennent leur travail. Mais par où commencer si vous envisagez de mettre en œuvre ou de mettre à jour des flux de travail pour la première fois ? Notre guide complet peut vous aider :
- Déterminer quels sont vos processus actuels qui méritent d'être automatisés
- Déterminer les tâches routinières de votre service juridique - des clics aux courriels en passant par la saisie de données - qui pourraient être rationalisées et automatisées
- Identifier les processus de flux de travail qui seraient les plus faciles - et les plus efficaces - pour commencer votre parcours d'automatisation
Pourquoi avez-vous besoin du guide " Quand utiliser le Workflow"?
L'automatisation des flux de travail peut être incroyablement bénéfique pour les entreprises de toutes tailles, car elle permet de rationaliser les processus, de réduire la saisie manuelle de données et d'économiser du temps et de l'argent. En fait, à une époque où 94 % des travailleurs déclarent encore avoir trop de travail manuel, 90 % des travailleurs du savoir considèrent l'automatisation des flux de travail comme un outil qui améliore à la fois la productivité et la satisfaction au travail, 90 % des travailleurs intellectuels citent l'automatisation du flux de travail comme un outil qui améliore à la fois la productivité et la satisfaction au travail.
Mais alors que l'automatisation continue de progresser sur le lieu de travail, personne ne peut se permettre une refonte massive, des perturbations du flux de travail ou des obstacles à l'adoption. C'est pourquoi les équipes avant-gardistes se tournent vers l'automatisation sans code. Cette solution permet aux employés à tous les niveaux de l'organisation de concevoir, construire, publier et réviser les flux de travail pour des améliorations progressives des processus qui ne dépendent pas d'un code personnalisé ou de développeurs.
Mais comment ces équipes - qui peuvent être novices en matière d'automatisation des flux de travail ou qui commencent tout juste à utiliser des solutions sans code - peuvent-elles se préparer à réussir ? Notre guide fournit des conseils d'experts et des conseils pratiques pour démarrer avec l'automatisation du flux de travail.
Vous aurez besoin de flux de travail axés sur le retour sur investissement, faciles à mettre en place et permettant d'obtenir des résultats rapides afin de pérenniser votre plateforme. Notre guide peut vous aider.
Ce que vous apprendrez
Dans le Guide sur le choix du workflowvous permettra d'acquérir une connaissance approfondie des questions clés et des stratégies à utiliser pour évaluer ce qu'il convient d'automatiser en premier lieu. Vous apprendrez certains des critères que nous utilisons pour trouver et rationaliser les processus mûrs pour l'automatisation, tels que :
Processus à haut volume et à haut niveau de contact
Les documents qui nécessitent de nombreux points de contact et des mises à jour permanentes ou des modifications sont souvent bien adaptés à l'automatisation. Lorsque vous vous concentrez sur les processus qui impliquent un grand nombre de documents ou d'accords, vous permettez à votre équipe d'allouer son temps plus efficacement et de donner la priorité aux initiatives stratégiques.
Tâches nécessitant une communication en amont et en aval
Lorsqu'un processus exige une communication constante (approbations, révisions, escalades, etc.), vous risquez de perdre du temps à attendre des réponses. L'automatisation des flux de travail permet de réduire les délais et de rationaliser la prise de décision, ce qui accélère l'achèvement des projets et améliore la réactivité vis-à-vis des parties prenantes.
Processus de haute conformité
Si vos tâches nécessitent des pistes d'audit et exigent le respect de directives internes, voire de réglementations légales, l'automatisation des flux de travail peut rassurer votre équipe. Grâce à l'automatisation des flux de travail, vous pouvez maintenir une documentation complète, minimiser le risque d'erreurs et démontrer le respect des normes réglementaires lors des audits et des inspections.
Pourquoi le Workflow ? Plus besoin d'attendre les comités de projet ou le service informatique.
Le concepteur de flux de travail sans code de Mitratech vous permet d'automatiser les processus que vous connaissez le mieux (et le moins) en quelques jours et semaines, et non en quelques mois et années.
N'oubliez pas les métadonnées
En automatisant les processus qui génèrent des métadonnées, tels que les accords contractuels et les procédures d'intégration, vous pouvez collecter des données sur les indicateurs de performance, identifier les goulets d'étranglement et affiner vos flux de travail afin d'améliorer la productivité et l'efficacité. Si votre outil d'automatisation des flux de travail est convivial, les modifications basées sur les données et les analyses peuvent facilement apporter des améliorations constantes à vos processus.
Quels types de métadonnées ?
Lorsqu'un processus est automatisé, vous pouvez recueillir et consulter en permanence des informations sur son efficacité, avec des données telles que
- Combien de processus sont en cours ou achevés ?
- Rapports détaillés sur la façon dont les destinataires ont répondu aux demandes
- Problèmes potentiels liés au calcul automatique du risque
- Délai d'exécution et étapes les plus longues
Quels types de flux de travail devraient être dans votre radar ?
Ce guide ne se limite pas à des conseils pratiques, il fournit également des exemples concrets de flux de travail qui peuvent être facilement automatisés. En voici quelques-uns :
- NDAs
- Accords d'évaluation
- Accords sur la protection de la vie privée
- Intégrations Salesforce
- Bilan des événements marketing
- Embarquement des partenaires
- Processus du cycle de vie du salarié
- & plus !
Découvrez comment l'automatisation du libre-service permet aux employés à tous les niveaux de votre organisation de rationaliser, de normaliser et d'améliorer les processus - dans tous les services et dans le monde entier.
