Cuando se es abogado, hay poco margen para cometer errores, sobre todo en la documentación. Los errores tipográficos tienen mucho peso y pueden perjudicar inadvertidamente el caso de un cliente. También pueden ser perjudiciales si dan lugar a la presentación de información inexacta o si causan tanta confusión que el tribunal empieza a incumplir los plazos. Como mínimo, las meteduras de pata resultan poco profesionales y reducen su credibilidad. Sin embargo, los humanos no somos perfectos, y es fácil cometer errores entre las altas horas de la noche y la presión de los plazos ajustados. Si conoce los errores de documentación más comunes, reducirá la probabilidad de cometerlos.
- Pasar por alto errores tipográficos: Cuando vas deprisa, es posible que dejes erratas por todo el documento. La clave está en detectarlos durante el proceso de edición. Utiliza el corrector ortográfico y tómate tu tiempo para corregir lo que escribes. Si no lo haces, parecerás descuidado. Peor aún, el tribunal puede rechazar los documentos y exigirte que corrijas los errores, lo que a la larga cuesta más tiempo y dinero que corregirlos desde el principio.
- No darse cuenta de los errores gramaticales y no corregirlos: Utilizar la gramática y la puntuación adecuadas es fundamental para garantizar la claridad y poder entender correctamente una frase. Por ejemplo, "Vamos a comer abuelo" tiene un significado totalmente distinto de "Vamos a comer, abuelo". Una coma marca la diferencia entre una invitación a comer y una sugerencia humorística (y ligeramente preocupante). Si no se corrigen los errores gramaticales, ortográficos y de citación, el tribunal o el abogado de la parte contraria pueden considerar que sus documentos son "ininteligibles", ordenarle que asista a cursos de redacción jurídica o suspenderle la licencia. ¿Cuál es la solución? Lea sus documentos antes de presentarlos y utilice herramientas de edición gramatical -como Grammarly-si procede.
- Cometer errores de introducción de datos por reutilizar plantillas: Cuando reciclas plantillas de casos anteriores, corres el riesgo de dejar información obsoleta y jurisprudencia no relacionada. Presta atención a detalles importantes como los números de los casos y los nombres cuando crees documentos. A tus clientes no les impresionará mucho revisar documentos con el nombre de otra persona, y el tribunal no verá con buenos ojos la vaguedad causada por datos inexactos.
- Permitir un formato inadecuado: Un pecado capital en la profesión de abogado es presentar documentos descuidados. Presta atención al formato de la fuente para garantizar que el texto y los números de línea del escrito estén alineados y evitar que los documentos aparezcan desordenados. Un blog de Infoware amplía los requisitos diciendo: "... los escritos jurídicos suelen constar de 28 líneas, y cada línea de texto debe corresponderse con cada número de línea (es decir, no debe haber texto en las líneas 1,5, 2,5, etc.)". Otro elemento a tener en cuenta son los márgenes. Compruebe que los márgenes son correctos antes de enviar los documentos. Otros detalles de formato a valorar son las listas de números, el uso de definiciones y los enlaces de referencias cruzadas. Revise las normas del tribunal de la jurisdicción en la que va a presentar el documento para confirmar los requisitos de formato.
- Esperar que Buscar/Reemplazar sea perfecto por sí solo: Las herramientas de Buscar y Reemplazar funcionan si la parte de la ecuación que corresponde al usuario es impecable. El problema es que los humanos cometemos errores, lo que significa que las funciones Buscar/Reemplazar pueden ser propensas a cometer errores. Cuando busques y sustituyas texto, asegúrate de haber seleccionado el contenido correcto. (La acción Reemplazar sólo funciona en el texto seleccionado.) Otros consejos incluyen comprobar la ortografía correcta en los campos "Buscar qué" y "Reemplazar por" y seleccionar los modificadores de búsqueda apropiados (Coincidir mayúsculas y minúsculas y/o Palabra entera).
Como abogado, usted lleva muchos sombreros, pero para su trabajo es necesario generar documentos mientras compagina la presión de los clientes con los plazos. La creación de documentos precisos y coherentes reduce la ambigüedad en los tribunales y mejora su reputación. Descubra cómo la automatización de documentos evita todos estos errores y le ofrece una cosa menos en la que pensar.
[cta id="21276″ hide_title="false" xclass=""]
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
