En diciembre de 2024, el Reino Unido introdujo una nueva legislación destinada a reformar su marco de denuncia de irregularidades. Si se aprueba, podría cambiar significativamente la forma en que las organizaciones gestionan los informes internos y las revelaciones.
En este post, vamos a cubrir:
- ¿En qué consiste el proyecto de ley de la Oficina del Denunciante del Reino Unido?
- PIDA frente a la propuesta de ley británica de denuncia de irregularidades: Explicación de las principales diferencias
- Cómo podría afectar a las empresas británicas el proyecto de ley de denuncia de irregularidades
- Cómo prepararse: 5 pasos para adelantarse a la ley de denuncia de irregularidades
- Ley de la Oficina del Denunciante: respuesta a sus principales preguntas
Durante más de dos décadas, la Ley de Revelación de Información de Interés Público (PIDA, por sus siglas en inglés) ha regido la protección de los denunciantes, pero el creciente reconocimiento de sus limitaciones ha suscitado llamamientos en favor de una reforma integral.
Los cambios propuestos no son meros retoques normativos, sino que representan una completa reformulación de la supervisión de la denuncia de irregularidades en el Reino Unido. Desde la centralización de sistemas de denuncia fragmentados hasta la ampliación de la protección más allá de las relaciones laborales tradicionales, esta legislación podría remodelar las obligaciones de cumplimiento en todos los sectores si se aprueba.
Las implicaciones son de gran alcance para los profesionales del cumplimiento. Las organizaciones que han confiado en un cumplimiento mínimo de la PIDA pueden enfrentarse a nuevas normas, requisitos de información y exposición a responsabilidades. Mientras tanto, las empresas con sólidos programas de ética podrían obtener una ventaja competitiva en el cambiante panorama normativo.
Entender estos cambios propuestos y su posible impacto es crucial para cualquier organización que opere en el Reino Unido, independientemente de si este proyecto de ley específico se convierte en ley o sirve como modelo para futuras reformas.
¿En qué consiste el proyecto de ley de la Oficina del Denunciante del Reino Unido?
El proyecto de ley de la Oficina del Denunciante fue presentado al Parlamento el 19 de diciembre de 2024 por el diputado laborista Gareth Snell como un proyecto de ley de diez minutos. El objetivo de esta ley es cambiar radicalmente la forma en que el Reino Unido gestiona las denuncias de irregularidades mediante la creación de una Oficina del Denunciante independiente que supervise y estandarice las protecciones en todo el país.
El proyecto de ley propone crear un organismo centralizado encargado de establecer normas, investigar las denuncias y ofrecer una protección integral a los denunciantes. La Oficina independiente tendría competencias para establecer, supervisar y hacer cumplir las normas de gestión de casos de denuncia de irregularidades, ofrecer servicios de divulgación, dirigir investigaciones y ordenar la reparación de los perjuicios sufridos por los denunciantes.
PIDA frente a la propuesta de ley británica de denuncia de irregularidades: Resumen de las principales diferencias
Las diferencias entre el marco actual de la PIDA y la Oficina de Denuncias propuesta son sustanciales. He aquí una comparación de los cambios más importantes que los equipos de cumplimiento deben comprender:
Cómo afectaría el proyecto de ley a las empresas británicas en caso de aprobarse
El proyecto de ley de la Oficina del Denunciante haría que el Reino Unido pasara de un modelo en gran medida autorregulado a otro de supervisión y aplicación activas. Las organizaciones deben evaluar cómo estos cambios podrían afectar a las operaciones, los costes de cumplimiento y la postura de riesgo general.
Estas directrices no son obligatorias en virtud de la legislación actual, pero describen lo que los equipos de cumplimiento pueden tener que hacer si el proyecto de ley propuesto es aprobado por el Parlamento y entra en vigor. Los plazos y el alcance final pueden evolucionar a medida que el proyecto de ley avance en el proceso legislativo.
Informes obligatorios y transparencia
Las empresas se enfrentarían a nuevas obligaciones legales de presentar directamente a la Oficina datos sobre denuncias de irregularidades, investigaciones internas y resultados. Esto puede incluir requisitos de transparencia pública que obliguen a las empresas a implantar o actualizar sistemas de seguimiento y notificación de datos .
Normas de cumplimiento reforzadas
El proyecto de ley faculta a la Oficina para definir normas de denuncia eficaces, incluida la forma en que las organizaciones gestionan las denuncias, protegen la confidencialidad y evitan el trato perjudicial. Las empresas con sistemas básicos o anticuados deberán realizar importantes inversiones para cumplir estas posibles nuevas expectativas.
Mayor exposición a la responsabilidad civil
El proyecto de ley reforzará la protección de los denunciantes ampliando el número de personas que pueden acogerse a las salvaguardias y lo que se considera represalia. Se basa en las disposiciones de la Ley de Derechos Laborales relativas a la denuncia de irregularidades. Las empresas podrían enfrentarse a:
- Indemnizaciones más elevadas por represalias
- Sanciones penales por infracciones graves
- Sanciones reglamentarias de la Oficina
- Daños a la reputación por la información pública
Ventajas competitivas
Las empresas con programas de ética sólidos y sistemas de información maduros (como los que se apoyan en soluciones de cumplimiento conectadas) estarán mejor posicionadas para satisfacer estas nuevas demandas. Ser proactivo reduce el riesgo, genera confianza y demuestra estar preparado para la evolución de la protección legal de los denunciantes en el Reino Unido.
Preparación para el cumplimiento: Plan de preparación en 5 pasos
Aunque el resultado del proyecto de ley sobre la Oficina del Denunciante no se conocerá hasta la segunda lectura, el 11 de julio, ahora es el momento de actuar. Se apruebe o no esta legislación específica, la tendencia hacia una mayor protección de los denunciantes y unas obligaciones legales más estrictas es innegable. Invertir hoy en la preparación para el cumplimiento reduce el riesgo, demuestra buena gobernanza y sitúa a su organización por delante del cambio normativo.
La prevención es la mejor estrategia. He aquí un plan práctico de cinco pasos para reforzar su enfoque del cumplimiento de la normativa en materia de denuncia de irregularidades:
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Auditoría de los sistemas actuales
Revisar las políticas, procedimientos y sistemas de denuncia de irregularidades existentes. Evalúe la cobertura de la política, los canales de denuncia, los procedimientos de investigación, las medidas de protección y el mantenimiento de registros.
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Actualizar los programas de formación
Desarrollar una formación exhaustiva destinada a concienciar a todos los empleados sobre las funciones y responsabilidades, los procedimientos de investigación y los principios de seguridad psicológica.
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Implantar una línea directa independiente sobre ética
Colabore con proveedores y socios independientes que puedan ayudarle a garantizar un canal de información anónimo con disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, asistencia multilingüe, tratamiento seguro de los datos, triaje profesional y paneles de información completos.
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Establecer la recogida de datos
Implantar sistemas de análisis de tendencias, seguimiento de resultados, medición de la eficacia y evaluación comparativa con las normas del sector.
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Seguimiento de la evolución legislativa
Manténgase informado sobre los avances parlamentarios, las orientaciones normativas, las consultas del sector y el desarrollo de calendarios de aplicación.
Preguntas frecuentes
Si se aprobara, ¿reemplazaría este proyecto de ley al PIDA por completo?
Sí, el proyecto de ley propone una derogación total de la PIDA, con el objetivo de revisar la forma en que las personas denuncian irregularidades y hacen valer sus derechos de denuncia en el Reino Unido. Pretende establecer un conjunto de obligaciones legales más claras y aplicables para las organizaciones.
Sin embargo, al tratarse de una ley de diez minutos presentada por un diputado a título individual, debe superar importantes retos. Sin un fuerte respaldo gubernamental y el eventual apoyo de la Cámara de los Lores, el camino para convertirse en ley sigue siendo incierto.
¿Cómo cambiarían los canales de información existentes?
Aunque las organizaciones seguirán gestionando sus sistemas internos de denuncia de irregularidades, el proyecto de ley introduce una supervisión centralizada para garantizar la coherencia y la rendición de cuentas. Los canales internos deben cumplir nuevas normas de funcionalidad, confidencialidad y capacidad de respuesta. Toda revelación protegida debe gestionarse siguiendo las orientaciones de la Oficina del Denunciante, alineando las prácticas internas con un marco nacional de denuncia de irregularidades.
¿A qué nuevas sanciones podrían enfrentarse las empresas?
El proyecto de ley introduce la posibilidad de nuevos delitos penales relacionados con el trato que reciben los denunciantes. Entre ellos pueden figurar las represalias, ignorar las denuncias o interferir en las investigaciones. Las sanciones podrían ir más allá de la actual legislación laboral, con multas reglamentarias, medidas correctoras obligatorias y mayores indemnizaciones.
Esto refleja un cambio hacia un marco de denuncia de irregularidades más sólido. La mejor defensa es la preparación. Las empresas deben revisar sus políticas, formar al personal y utilizar herramientas de cumplimiento conectadas, como líneas directas integradas y seguimiento de casos, para reducir el riesgo.
¿Cuándo entraría en vigor la Ley de la Oficina del Denunciante?
El proyecto de ley de la Oficina del Denunciante, como proyecto de ley privado, se enfrenta a importantes obstáculos para convertirse en ley. La próxima segunda lectura, el 11 de julio de 2025, será un indicador clave de si el proyecto de ley obtiene una tracción significativa. Si sale adelante, es probable que se aplique por fases, con periodos transitorios para que las empresas tengan tiempo de adaptarse.
Preparativos para la reforma de la denuncia de irregularidades en el Reino Unido
El proyecto de ley sobre la Oficina del Denunciante representa una de las revisiones más ambiciosas de la legislación británica en materia de denuncia de irregularidades en más de 25 años. Aunque su camino hasta convertirse en ley sigue siendo incierto, señala una clara dirección hacia protecciones más sólidas, una mayor responsabilidad y enfoques estandarizados.
Para los equipos de cumplimiento, la conclusión es clara: los enfoques mínimos del cumplimiento de la denuncia de irregularidades no se sostendrán en un entorno normativo más exigente. Las organizaciones que inviertan ahora en sistemas de información sólidos, formación exhaustiva y culturas éticas fuertes estarán mejor posicionadas para cumplir los requisitos futuros.
Independientemente de que este proyecto de ley específico se convierta en ley o no, el impulso para la reforma de la denuncia de irregularidades en el Reino Unido es innegable. La cuestión no es si se avecinan cambios, sino si su organización estará preparada.
Nota: El proyecto de ley de la Oficina del Denunciante del Reino Unido es actualmente una propuesta legislativa. En julio de 2025 aún no se había convertido en ley.
