Como todo abogado sabe, redactar contratos no es una ciencia exacta. Los seres humanos somos falibles, lo que hace que todo lo que hacemos sea propenso a errores. Esto, por naturaleza, genera riesgos en el proceso de redacción. De hecho, una encuesta realizada por SpringCM reveló que el 85 % de los errores en los contratos se debían a fallos humanos. Las faltas ortográficas, de puntuación, de dicción o de sintaxis pueden transmitir un significado erróneo o proporcionar información engañosa.
Si los errores causan confusión, un juez podría ordenarle a usted o a sus clientes pagar una cantidad mayor que la requerida originalmente, podría multarle a usted o a su empresa, y/o considerar el contrato inaplicable. Cualquiera de estos resultados podría suponer un desastre para su empresa o sus clientes. Sin embargo, las implicaciones no son solo financieras; los contratos desempeñan un papel importante en el cumplimiento normativo. Las empresas de sectores altamente regulados tienen aún más presión para redactar y hacer cumplir contratos impecables. A continuación se indican cinco aspectos a los que hay que prestar atención al redactarlos:
- Cambios en los contratos: Aunque a menudo es necesario revisar los contratos, no es raro que contengan errores. Asegúrate de haber aprobado los cambios antes de que el contrato entre en vigor. Esto incluye los términos de las enmiendas para las renovaciones.
- Contratos arriesgados: Las situaciones complicadas podrían obligarte a arriesgar más de lo que te gustaría, lo que hará que cualquier contrato relacionado sea arriesgado. Toma nota de las negociaciones que parezcan peligrosas y mantente atento a ellas.
- Requisitos: No dejes pasar ninguna acción pendiente. Si no cumples con las obligaciones de tu contrato, este podría quedar sin efecto en el momento de la renovación. En el peor de los casos, esto podría impedir que tú o la parte a la que representas recibáis el pago.
- Disposiciones y adquisiciones: Céntrate en las disposiciones que se han adaptado al contrato en cuestión y estate atento a las modificaciones. En lo que respecta a las adquisiciones, analiza todos los contratos que haya creado otra persona.
- Seguridad y accesibilidad: si sus contratos no están protegidos, corre el riesgo de perderlos. Invierta en una plataforma en la nube de confianza para mantenerlos seguros y fácilmente accesibles. Al utilizar un repositorio en la nube, toda su empresa tendrá acceso a ellos en cualquier momento y lugar.
Los pasos anteriores le ayudarán en gran medida a evitar errores en los contratos; sin embargo, no son perfectos. Existe tecnología que no solo le ayudará a garantizar la precisión y la coherencia, sino que también le ahorrará tiempo al elaborar contratos. Automatice su proceso de generación de contratos con herramientas como HotDocs. Solicite hoy mismo una demostración de HotDocs para ver cómo esta herramienta mantiene los contratos libres de errores y qué puede hacer por su empresa.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
