Wie jeder Anwalt weiß, ist das Verfassen von Verträgen keine exakte Wissenschaft. Menschen sind fehlbar, was alles, was sie tun, fehleranfällig macht. Dies birgt naturgemäß Risiken im Entwurfsprozess. Tatsächlich ergab eine Umfrage von SpringCM, dass in 85 % der Fälle menschliches Versagen für Vertragsfehler verantwortlich war. Falsche Rechtschreibung, Zeichensetzung, Wortwahl oder Syntax können eine falsche Bedeutung vermitteln oder irreführende Informationen liefern.
Wenn die Fehler zu Verwirrung führen, könnte ein Richter Ihnen oder Ihren Kunden auferlegen, einen höheren Betrag als ursprünglich gefordert zu zahlen, Ihnen oder Ihrer Kanzlei eine Geldstrafe auferlegen und/oder den Vertrag für nicht durchsetzbar erklären. Jedes dieser Ergebnisse könnte für Ihre Kanzlei oder Ihre Kunden katastrophale Folgen haben. Die Auswirkungen sind jedoch nicht nur finanzieller Natur; Verträge spielen auch eine große Rolle bei der Einhaltung von Vorschriften. Unternehmen in stark regulierten Branchen stehen unter noch größerem Druck, fehlerfreie Verträge zu erstellen und durchzusetzen. Hier sind fünf Dinge, auf die Sie bei der Erstellung achten sollten:
- Vertragsänderungen: Vertragsänderungen sind oft notwendig, aber es kommt nicht selten vor, dass sie Fehler enthalten. Vergewissern Sie sich, dass Sie Änderungen genehmigt haben, bevor der Vertrag in Kraft tritt. Dazu gehören auch die Bedingungen in Nachträgen für Verlängerungen.
- Riskante Verträge: Komplizierte Angelegenheiten könnten Sie dazu zwingen, mehr zu riskieren, als Ihnen lieb ist, was alle damit verbundenen Verträge riskant macht. Achten Sie auf Verhandlungen, die riskant erscheinen, und behalten Sie diese im Auge.
- Anforderungen: Lassen Sie keine Maßnahmen außer Acht. Wenn Sie Ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen, könnte Ihr Vertrag bei der Verlängerung ungültig werden. Im schlimmsten Fall könnte dies dazu führen, dass Sie oder die von Ihnen vertretene Partei keine Zahlungen erhalten.
- Bestimmungen und Akquisitionen: Konzentrieren Sie sich auf Bestimmungen, die auf den jeweiligen Vertrag zugeschnitten sind, und achten Sie auf Änderungen. Bei Akquisitionen sollten Sie alle Verträge analysieren, die von anderen erstellt wurden.
- Sicherheit und Zugänglichkeit: Wenn Ihre Verträge nicht sicher sind, riskieren Sie, sie zu verlieren. Investieren Sie in eine vertrauenswürdige Cloud-Plattform, um sie sicher aufzubewahren und leicht zugänglich zu machen. Durch die Verwendung eines Cloud-Speichers hat Ihr gesamtes Unternehmen jederzeit und überall Zugriff darauf.
Die oben genannten Schritte tragen wesentlich dazu bei, Vertragsfehler zu vermeiden, sind jedoch nicht perfekt. Es gibt Technologien, die Ihnen nicht nur dabei helfen, Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen, sondern Ihnen auch Zeit bei der Vertragsgestaltung sparen. Automatisieren Sie Ihren Vertragsgenerierungsprozess mit Tools wie HotDocs. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine HotDocs-Demo, um zu erfahren, wie dieses Tool Verträge fehlerfrei hält und was es für Ihr Unternehmen leisten kann.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
