Tecnología GRC: El catalizador para una mayor adaptabilidad y resistencia operativa

Aspectos esenciales de la resistencia operativa

La siempre cambiante situación geopolítica en todo el mundo ha cambiado el enfoque y ha puesto a prueba la resistencia operativa de muchas organizaciones. Tres aspectos fundamentales nos ayudan a comprender plenamente el impacto en las organizaciones:

Adopción más rápida al cambio

El actual conflicto entre Rusia y Ucrania es un ejemplo perfecto de ello. Las sanciones impuestas a Rusia por varios países podrían haberse debatido, evaluado y elaborado en un segundo plano durante un periodo de tiempo más largo que las pocas semanas en las que se pusieron en marcha y entraron en vigor. Esta situación afecta, por supuesto, a todos los gobiernos, pero las empresas actuaron de manera muy similar, reaccionando en cuestión de días y cambiando completamente sus estrategias.

Se puede afirmar que la velocidad del cambio ha cambiado drásticamente.

Complejidad empresarial e interconexión

En el mundo empresarial actual, no existen las crisis aisladas. El alto nivel de dependencias en las cadenas de suministro, tanto de vendedores como de proveedores, crea un ecosistema muy interconectado en el que tanto las empresas como terceros se ven afectados.

Es importante analizar a los clientes, proveedores y socios para comprender las posibles reacciones y cómo podrían afectar a nuestro negocio, añadiendo una capa de diversos ángulos y perspectivas.

Cambio de prioridades

Cada día aumenta la preocupación por la crisis climática a la que nos enfrentamos. Las actuales prácticas de sostenibilidad parecen quedarse cortas ante la magnitud del problema y tanto organizaciones como particulares están reevaluando sus prioridades.

¿Qué tienen en común estos tres aspectos fundamentales?

La mayor afluencia de normativas que las organizaciones deben comprender y a las que deben adaptarse radicalmente para seguir siendo resistentes.

Aumento de la normativa y la tecnología GRC como aliada

El aumento de las exigencias normativas sigue siendo un reto para las organizaciones de todo el mundo, sobre todo teniendo en cuenta la velocidad y complejidad ya mencionadas en las organizaciones conectadas globalmente y a través de sus terceras y cuartas partes.

Sin duda, se trata de un ámbito en el que tenemos que cambiar los planteamientos tradicionales, sencillamente porque las revisiones manuales de las normativas, la evaluación de su impacto, la búsqueda de las respuestas adecuadas, entre otros aspectos, llevan demasiado tiempo y además pueden ser irrealizables.

La tecnología GRC es un aliado fundamental en este sentido y puede ayudar de varias maneras. Los motores de aprendizaje automático pueden ayudar ahora a analizar el contenido de las normativas y a comprender dónde puede haber lagunas en los marcos existentes en la organización.

Es importante no perder el vínculo entre los mecanismos existentes y la nueva normativa, ya que esto podría crear redundancias adicionales, lo que obviamente no es un resultado deseable.

El uso de la tecnología GRC puede ayudar a minimizar el tiempo necesario para el cumplimiento y garantizar que todos los equipos puedan centrarse en tareas significativas.

Modo crisis y vuelta a la normalidad

Incluso con un análisis completo de los puntos críticos, procesos sólidos y fiables asistidos por la tecnología GRC adecuada para mejorar las capacidades de su organización, no garantiza una inmunidad completa a la adversidad. Sin embargo, no se trata tanto de "si" como de "cuándo" se produce la próxima crisis mundial, y las empresas deben prepararse para que no les pille desprevenidas.

Las empresas necesitan una transición más suave entre el "modo crisis" y la "vuelta a la normalidad ": debería ser como cambiar de mentalidad:

se produce un nuevo evento de riesgo - cambio de marcha - activación del modo crisis - cambio de marcha - vuelta a la normalidad

La tecnología GRC es el motor de la organización que sigue funcionando en todo momento, sin necesidad de pararse nunca.

Una visión clara de los posibles acontecimientos y de cómo podrían afectar a la organización y/o a todos los procesos, ya sean cadenas de suministro, actividades de mercado, flujo de finanzas y, en definitiva, estar preparado para una variedad de escenarios diferentes. Los procedimientos establecidos pueden ayudarle a mantenerse más firme ante un nuevo evento de riesgo, ya que dispondrá de las herramientas adecuadas necesarias para adaptarse más rápidamente, responder mejor y hacer frente a las posibles consecuencias.

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