Suba de nivel con la automatización de la gestión de políticas
¿De qué manera la nueva generación de soluciones de gestión de automatización de políticas está cambiando las reglas del juego y resolviendo los problemas más espinosos de la gestión de políticas?
Le guste o no, la gestión de políticas es un imperativo de toda la organización que tiene que afectar a casi todos los departamentos y empleados de la empresa. La razón es sencilla: el mayor riesgo de daños a la reputación de la marca, demandas judiciales y multas reglamentarias procede de los propios empleados.
Muchas de las soluciones de gestión de políticas que existen actualmente en el mercado realizan un trabajo sólido para garantizar que las políticas se gestionen y apliquen con eficacia, y se mantengan, distribuyan y certifiquen con precisión.
Pero también es cierto que muchas herramientas estándar tienen dificultades para abordar cuestiones como las excepciones, las divulgaciones y otros asuntos en los que entran en juego el contexto, los matices y la incertidumbre.
Los cuatro problemas más comunes son:
- Información sobre regalos e invitaciones: información sobre la naturaleza, el contexto y el valor de los regalos ofrecidos a los empleados.
- Conflictos de intereses: información sobre la detección y comunicación de posibles conflictos y su seguimiento a lo largo del tiempo.
- Excepciones a la política - Cuestiones relativas a las adaptaciones que pueden ser necesarias para las excepciones de asistencia sanitaria de los empleados, las necesidades de dispositivos, etc.
- Cuestiones jurídicas: cómo abordar las preocupaciones de los empleados cuando se ponen en marcha nuevas políticas o se modifican las existentes.
Automatización de la gestión de políticas: una forma mejor
Hoy en día, ya no tiene que gestionar sus procesos de políticas y cumplimiento a través de una herramienta de políticas básica. Al combinar la mejor solución de gestión de directivas con la automatización de flujos de trabajo, los responsables de las directivas y el cumplimiento de normativas pueden disfrutar de una gestión de directivas y un seguimiento del cumplimiento de normativas completos y con multitud de funciones que se pueden ampliar a toda la organización.
Mitratech presenta una solución integrada de este tipo. Nuestra nueva oferta de automatización de políticas le proporcionará un control mucho mayor sobre los cuatro problemas más comunes relacionados con los procedimientos y el cumplimiento de las normativas que se plantean en el lugar de trabajo actual. Se trata de un nuevo enfoque que permitirá a los usuarios:
- Impulse un ROI significativo mediante la automatización de los procesos manuales.
- Aumente la visibilidad de los riesgos relacionados con las políticas mediante el registro automatizado, el proceso y la resolución de excepciones y divulgaciones.
- Promover la granularidad requerida por los reguladores para un programa de cumplimiento eficaz.
No se pierda este espacio.
En las próximas semanas, profundizaremos en los cuatro espinosos retos de la gestión de políticas descritos anteriormente, mediante una serie de blogs y resúmenes temáticos. Expondremos estos problemas con más detalle, y proporcionaremos casos de uso sobre cómo la solución integrada Mitratech de automatización de la gestión de políticas proporciona un conjunto de herramientas tan potente para abordar estas cuestiones.
También exploraremos las capacidades técnicas: Dado que la flexibilidad es tan crucial para implantar con éxito una solución de software determinada en entornos organizativos existentes, cualquier solución eficaz de gestión de políticas debe proporcionar capacidades y flujos de trabajo como funciones independientes completas. Los usuarios deben poder elegir los puntos débiles que desean abordar y en qué orden.
Además, la tecnología actual de gestión de políticas debe ser intuitiva y fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores, y también debe ser capaz de adaptarse a sus niveles actuales de madurez, tanto si se trata de una nueva empresa como de una PYME.
Tanto si ya utiliza PolicyHub como si está pensando en cambiar de proveedor de gestión de políticas, estamos seguros de que querrá descubrir las posibilidades que ofrece nuestra nueva solución integrada de gestión de automatización de políticas. Vuelva la semana que viene al Blog de Mitratech para obtener más información.
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Infografía: GRC Hurdles & High Jumps in Building a Culture of Compliance (Obstáculos y grandes saltos de GRC en la creación de una cultura de cumplimiento)