¿Por qué subir de nivel con la gestión conjunta de directivas y la automatización de flujos de trabajo?

El nuevo libro electrónico que acabamos de publicar explica cómo el acoplamiento de estas dos soluciones está reduciendo el riesgo, añadiendo agilidad y proporcionando un rápido retorno de la inversión para los equipos de gobierno y cumplimiento.

Desde hace muchos años, los equipos jurídicos y de gobierno corporativo utilizan plataformas de gestión de políticas para llevar a cabo las tareas cotidianas asociadas a la comunicación de políticas y procedimientos en toda la organización. Las soluciones comerciales de gestión de políticas que existen actualmente en el mercado suelen hacer un buen trabajo a la hora de garantizar que las políticas se gestionen y apliquen con eficacia, y se mantengan, distribuyan y certifiquen con precisión.

Pero también es cierto que las herramientas específicas de gestión de políticas se quedan cortas cuando se trata de abordar cuestiones como las excepciones, la divulgación de información y otros asuntos en los que entran en juego el contexto, los matices y la incertidumbre. Este conjunto de cuestiones es el tema de nuestro nuevo ebook: Level Up With The Paired Approach: Gestión de políticas + Automatización de flujos de trabajo.

Automatización del flujo de trabajo para la gestión de políticas: una forma mejor

Como proveedor líder de soluciones tecnológicas para equipos jurídicos corporativos, y con una cartera diversificada de ofertas, Mitratech se encuentra en una posición única para observar y comprender lo que funciona y lo que no funciona en el mundo real cuando se trata de tecnología jurídica.

¿Una tendencia que nuestros equipos de ingeniería de productos y soluciones han visto en acción a lo largo de muchos años? Que las tecnologías de flujo de trabajo automatizado pueden mejorar drásticamente todo tipo de operaciones jurídicas.

Por nombrar sólo algunos resultados positivos, los flujos de trabajo automatizados pueden acelerar procesos como la distribución, firma y devolución de acuerdos de confidencialidad hasta 20 veces más rápido. Algo tan sencillo como la firma electrónica puede reducir el plazo de entrega de documentos en un 80%. Además, la integración de las mejores prácticas y el cumplimiento normativo en los flujos de trabajo permite automatizar tareas repetitivas para reducir los errores humanos y, al mismo tiempo, reducir los costes asociados a la gestión de políticas y el cumplimiento normativo.

De ahí, una idea:

Las plataformas actuales de gestión de políticas no pueden ofrecer una visibilidad completa de todos los riesgos de incumplimiento. Qué pasaría si abordáramos este problema incorporando nuestra automatización de flujos de trabajo, la mejor de su clase?

Así que eso es lo que hicimos.

Afronte los retos más espinosos en materia de excepciones y revelación de información con la gestión conjunta de políticas y la automatización de flujos de trabajo.

En concreto, el punto ciego de las tecnologías de gestión de políticas ha sido con las excepciones y divulgaciones en general, pero con cuatro casos específicos en particular:

• Información sobre regalos e invitaciones: información sobre la naturaleza, el contexto y el valor de los regalos ofrecidos a los empleados.
• Conflictos de intereses: información sobre la detección y comunicación de posibles conflictos y su seguimiento a lo largo del tiempo.
• Excepciones a la política - Cuestiones relativas a las adaptaciones que pueden ser necesarias para las excepciones de asistencia sanitaria de los empleados, las necesidades de dispositivos, etc.
• Cuestiones jurídicas: cómo abordar las preocupaciones de los empleados cuando se ponen en marcha nuevas políticas o se modifican las existentes.

Estos cuatro retos son distintos, pero comparten una serie de atributos comunes que los hacen directamente abordables mediante la automatización del flujo de trabajo: a) las implicaciones políticas son inciertas; b) las circunstancias pueden cambiar con el tiempo; c) es probable que los hilos de comunicación para gestionar estas cuestiones sean complejos y deban conservarse para cumplir las auditorías y las investigaciones reglamentarias.

El libro electrónico expone cómo Mitratech Automatización del flujo de trabajo TAP puede combinarse con nuestra PolicyHub para superar estos retos. Analizamos cuatro casos de uso detallados en los que los flujos de trabajo automatizados están especialmente equipados para resolver los complejos problemas relacionados con las comunicaciones, la gestión de documentos y la mitigación de riesgos que surgen con la gestión de excepciones y divulgaciones.

También explicamos por qué es crucial que los equipos de políticas adopten tecnologías de gestión de políticas y automatización de flujos de trabajo emparejadas que ofrezcan un enfoque de proveedor único, incorporen una facilidad de uso superior para los usuarios finales y una rápida incorporación, y puedan ampliarse rápidamente para adaptarse al rápido crecimiento de la organización.

Comprenda el impacto que una solución acoplada puede tener en sus operaciones de GRC

Descargue el libro electrónico ahora para saber cómo nuestros usuarios están aprovechando la gestión de políticas emparejadas + la automatización del flujo de trabajo para:

• Impulse un ROI significativo mediante la automatización de los procesos manuales.
• Aumente la visibilidad de los riesgos relacionados con las políticas mediante el registro automatizado, el proceso y la resolución de excepciones y divulgaciones.
• Promover la granularidad requerida por los reguladores para un programa de cumplimiento eficaz.

Esté atento: Estamos trabajando en una infografía que contará la historia de la gestión de políticas emparejadas + automatización del flujo de trabajo en un estilo vivo y colorido. Vuelva a visitar el blog de Mitratech en las próximas semanas para comprobarlo.