Pourquoi passer à la vitesse supérieure avec la gestion des politiques en binôme + l'automatisation des flux de travail ?

Le nouvel ebook que nous venons de publier explique comment le couplage de ces deux solutions permet de réduire les risques, d'accroître l'agilité et d'obtenir un retour sur investissement rapide pour les équipes chargées de la gouvernance et de la conformité.

Depuis de nombreuses années, les équipes juridiques et de gouvernance des entreprises utilisent des plateformes de gestion des politiques pour effectuer les tâches quotidiennes liées à la communication des politiques et des procédures dans l'ensemble de l'organisation. Les solutions commerciales de gestion des politiques disponibles sur le marché aujourd'hui permettent généralement d'assurer une gestion et une application efficaces des politiques, ainsi qu'une mise à jour, une distribution et une attestation précises de ces dernières.

Mais il est également vrai que les outils dédiés à la gestion des politiques sont insuffisants lorsqu'il s'agit de traiter des questions telles que les exceptions, les divulgations et d'autres sujets où le contexte, la nuance et l'incertitude entrent en jeu. Cet ensemble de questions fait l'objet de notre nouveau livre électronique: Level Up With The Paired Approach : Policy Management + Workflow Automation.

L'automatisation des flux de travail pour la gestion des politiques : une meilleure façon de procéder

En tant que principal fournisseur de solutions technologiques pour les équipes juridiques des entreprises, et avec un portefeuille diversifié d'offres, Mitratech est dans une position unique pour observer et comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le monde réel lorsqu'il s'agit de technologie juridique.

Une tendance que nos équipes d'ingénierie des produits et des solutions ont pu observer au fil des ans ? Les technologies de flux de travail automatisé peuvent améliorer considérablement tous les types d'opérations juridiques.

Pour ne citer que quelques résultats positifs, les flux de travail automatisés peuvent accélérer des processus tels que la distribution, la signature et le renvoi des accords de confidentialité jusqu'à 20 fois plus vite. Quelque chose d'aussi simple que la signature électronique peut réduire les délais d'exécution des documents de 80 %. Enfin, l'intégration des meilleures pratiques et de la conformité dans les flux de travail permet d'automatiser les tâches répétitives afin de réduire les erreurs humaines tout en diminuant les coûts associés à la gestion des politiques et à la conformité.

D'où une idée :

Les plates-formes actuelles de gestion des politiques ne peuvent pas vraiment fournir une visibilité complète sur l'ensemble des risques de non-conformité. Et si nous nous attaquions à ce problème en intégrant notre automatisation des flux de travail, la meilleure de sa catégorie ?

C'est ce que nous avons fait.

S'attaquer aux défis les plus épineux en matière d'exceptions et de divulgation grâce à la gestion des politiques jumelées et à l'automatisation des flux de travail

Plus précisément, l'angle mort des technologies de gestion des politiques concerne les exceptions et les divulgations en général, mais aussi quatre cas spécifiques en particulier :

• Informations sur les cadeaux et les divertissements - Informations sur la nature, le contexte et la valeur des cadeaux offerts aux employés.
• Conflits d'intérêts - Informations relatives à la détection et à la communication des conflits potentiels et au suivi de ces conflits dans le temps.
• Exceptions à la politique - Questions relatives aux aménagements qui peuvent être nécessaires pour les exceptions concernant les soins de santé des employés, les besoins en appareils, etc.
• Questions juridiques - Questions relatives à la manière de répondre aux préoccupations des employés lorsque de nouvelles politiques sont mises en place ou que des politiques existantes sont modifiées.

Ces quatre défis sont distincts, mais ils partagent un ensemble de caractéristiques communes qui font qu'ils peuvent être directement traités par l'automatisation des flux de travail : a) les implications politiques sont incertaines ; b) les circonstances peuvent changer au fil du temps ; c) les fils de communication pour gérer ces questions sont susceptibles d'être complexes et doivent être préservés afin de se conformer aux audits et aux demandes de renseignements réglementaires.

L'ebook explique comment le système de Mitratech Automatisation du flux de travail TAP peut être associée à notre offre de PolicyHub pour relever ces défis. Nous examinons en détail quatre cas d'utilisation où les flux de travail automatisés sont particulièrement bien équipés pour résoudre les problèmes complexes de communication, de traitement des documents et d'atténuation des risques qui se posent dans le cadre de la gestion des exceptions et des divulgations.

Nous expliquons également pourquoi il est essentiel que les équipes chargées des politiques adoptent des technologies couplées de gestion des politiques et d'automatisation des flux de travail qui offrent une approche à fournisseur unique, intègrent une facilité d'utilisation supérieure pour les utilisateurs finaux et une prise en main rapide, et peuvent rapidement s'adapter à la croissance rapide de l'organisation.

Comprendre l'impact d'une solution couplée sur vos opérations GRC

Téléchargez l'ebook dès maintenant pour découvrir comment nos utilisateurs tirent parti de la gestion des politiques en binôme et de l'automatisation des flux de travail pour :

• Obtenir un retour sur investissement significatif grâce à l'automatisation des processus manuels.
• Améliorer la visibilité des risques liés aux politiques grâce à l'automatisation de l'enregistrement, du traitement et de la résolution des exceptions et des divulgations.
• Promouvoir la granularité requise par les régulateurs pour un programme de conformité efficace.

Restez à l'écoute : Nous travaillons sur une infographie qui racontera l'histoire de la gestion des politiques en binôme et de l'automatisation des flux de travail dans un style vivant et coloré. Revenez sur le blog Mitratech dans les semaines à venir pour la découvrir.