In unserem neuen E-Book erklären wir, wie die Kopplung dieser beiden Lösungen das Risiko reduziert, die Flexibilität erhöht und einen schnellen ROI für Governance- und Compliance-Teams ermöglicht.
Seit vielen Jahren nutzen die Rechts- und Governance-Teams von Unternehmen Plattformen für die Richtlinienverwaltung, um die täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation von Richtlinien und Verfahren im gesamten Unternehmen zu bewältigen. Die heute auf dem Markt befindlichen kommerziellen Lösungen für die Richtlinienverwaltung leisten in der Regel solide Arbeit, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Richtlinien effizient verwaltet und durchgesetzt sowie korrekt gepflegt, verteilt und bescheinigt werden.
Aber es stimmt auch, dass spezielle Instrumente zur Verwaltung von Richtlinien nicht ausreichen, wenn es um Fragen wie Ausnahmen, Offenlegungen und andere Themen geht, bei denen Kontext, Nuancen und Unsicherheit eine Rolle spielen. Dieser Themenkomplex ist Gegenstand unseres neuen Ebooks: Level Up With The Paired Approach: Richtlinienmanagement + Workflow-Automatisierung.
Automatisierung von Arbeitsabläufen in der Richtlinienverwaltung: ein besserer Weg
Als führender Anbieter von Technologielösungen für juristische Teams in Unternehmen und mit einem breit gefächerten Angebotsportfolio befindet sich Mitratech in einer einzigartigen Position, um zu beobachten und zu verstehen, was in der realen Welt im Bereich der Legal Tech funktioniert und was nicht.
Ein Trend, den unsere Produkt- und Lösungsentwicklungsteams über viele Jahre hinweg in der Praxis beobachten konnten? Dass automatisierte Workflow-Technologien alle Arten von juristischen Abläufen dramatisch verbessern können.
Um nur einige positive Ergebnisse zu nennen: Automatisierte Arbeitsabläufe können Prozesse wie die Verteilung, Unterzeichnung und Rücksendung von NDAs bis zu 20 Mal schneller machen. Etwas so Einfaches wie elektronische Unterschriften kann die Bearbeitungszeit von Dokumenten um 80 % verkürzen. Durch die Integration von Best Practices und Compliance in Workflows können sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden, um menschliche Fehler zu vermeiden und gleichzeitig die Kosten für die Verwaltung und Einhaltung von Richtlinien zu senken.
Das ist eine Idee:
Aktuelle Plattformen für das Richtlinienmanagement können nicht wirklich einen vollständigen Überblick über das gesamte Spektrum der Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften bieten. Was wäre, wenn wir dieses Problem angehen würden, indem wir unsere erstklassige Workflow-Automatisierung in den Mix einbringen?
Das haben wir also getan.
Mit gepaarter Richtlinienverwaltung und Workflow-Automatisierung die schwierigsten Ausnahmen und Offenlegungsprobleme angehen
Der blinde Fleck für Technologien zur Verwaltung von Richtlinien liegt bei Ausnahmen und Offenlegungen im Allgemeinen und bei vier spezifischen Fällen im Besonderen:
- Offenlegung von Geschenken und Bewirtung - Offenlegung von Art, Kontext und Wert von Geschenken an Mitarbeiter.
- Interessenkonflikte - Angaben zur Kennzeichnung und Mitteilung potenzieller Konflikte und zur Verfolgung dieser Konflikte im Laufe der Zeit.
- Ausnahmeregelungen - Fragen im Zusammenhang mit Anpassungen, die aufgrund von Ausnahmen bei der Gesundheitsfürsorge, dem Bedarf an Geräten usw. erforderlich sein können.
- Rechtliche Fragen - Fragen zum Umgang mit den Bedenken der Mitarbeiter, die bei der Einführung neuer Richtlinien oder der Änderung bestehender Richtlinien auftauchen.
Diese vier Herausforderungen sind unterschiedlich, haben jedoch eine Reihe von gemeinsamen Merkmalen, die es ermöglichen, sie direkt durch Workflow-Automatisierung zu bewältigen: a) die Auswirkungen der Politik sind ungewiss; b) die Umstände können sich im Laufe der Zeit ändern; c) die Kommunikationsstränge zur Bewältigung dieser Probleme sind wahrscheinlich komplex und müssen beibehalten werden, um Prüfungen und behördlichen Untersuchungen zu entsprechen.
In dem ebook wird dargelegt, wie die Mitratech TAP Workflow-Automatisierung Angebot kann mit unserem PolicyHub Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen. Wir gehen auf vier detaillierte Anwendungsfälle ein, in denen automatisierte Workflows in einzigartiger Weise geeignet sind, die komplexen Probleme im Zusammenhang mit der Kommunikation, der Dokumentenbearbeitung und der Risikominderung zu lösen, die bei der Bearbeitung von Ausnahmen und Offenlegungen auftreten.
Wir erläutern auch, warum es wichtig ist, dass Policy-Teams Technologien für die Verwaltung von Richtlinien und die Automatisierung von Arbeitsabläufen einsetzen, die einen Ansatz aus einer Hand bieten, eine hohe Benutzerfreundlichkeit für Endbenutzer und eine schnelle Einarbeitung ermöglichen und schnell skaliert werden können, um ein schnelles Unternehmenswachstum zu ermöglichen.
Verstehen Sie die Auswirkungen, die eine gekoppelte Lösung auf Ihre GRC-Abläufe haben kann
Laden Sie das Ebook jetzt herunter und erfahren Sie, wie unsere Anwender die gekoppelte Verwaltung von Richtlinien und Workflow-Automatisierung nutzen:
- Erzielen Sie einen erheblichen ROI durch die Automatisierung manueller Prozesse.
- Erhöhen Sie den Einblick in richtlinienbezogene Risiken durch automatische Protokollierung, Verarbeitung und Lösung von Ausnahmen und Offenlegungen.
- Förderung der von den Aufsichtsbehörden geforderten Granularität für ein effektives Compliance-Programm.
Bleiben Sie dran: Wir arbeiten an einer Infografik, die die Geschichte der gekoppelten Richtlinienverwaltung und Workflow-Automatisierung in einem lebendigen, farbenfrohen Stil erzählen wird. Schauen Sie in den nächsten Wochen wieder hier im Mitratech-Blog vorbei, um sie zu sehen.
