Entonces, ¿por qué no hay más gente invirtiendo en una plataforma de RR. HH. todo en uno? Es porque no saben que existen o porque creen que conocen demasiado bien otras herramientas como para cambiar. Ahora es el momento perfecto para dar ese paso y encontrar un software de gestión de empleados que haga más de una tarea: te lo agradecerás dentro de 90 días.
Contar con una plataforma de gestión de empleados que le ayude en todas las diferentes etapas del ciclo de vida de los empleados es una forma fantástica de reducir la cantidad de tiempo que dedica a tareas sin sentido y le ayuda a crear un mayor impacto en su plantilla. Para obtener más información sobre la plataforma Trakstar, que abarca todas sus tareas relacionadas con la contratación, la incorporación, la formación, la motivación, la capacitación y la evaluación de sus empleados, puede programar una demostración hoy mismo.
Razones para considerar una plataforma integral de gestión de recursos humanos
Hay muchas razones por las que una plataforma de RR. HH. «todo en uno» podría ser una gran idea para tu empresa. Pero primero, analicemos qué significa «todo en uno». En lo que respecta a las herramientas de recursos humanos, hay muchas cosas que podrían incluirse en esa categoría. Suponer que una sola herramienta va a ser capaz de hacer todo lo que usted hace es un poco insultante: es imposible que una sola herramienta pueda hacer todo lo que usted hace con el mismo nivel de sensibilidad emocional y cuidado que usted.
En cambio, un software de gestión de empleados todo en uno se encarga de gran parte del trabajo «pesado» que usted realiza, es decir, aquellas tareas que le quitan demasiado tiempo.
Ahorra tiempo
Una plataforma de gestión de empleados debería ahorrarle tiempo. ¿Cómo puede hacerlo? Veamos, por ejemplo, el proceso de contratación. Cuando necesita contratar a alguien para un puesto vacante, debe:
- Elabora una descripción del puesto que incluya las palabras clave y la información que buscan los usuarios.
- Publica la oferta de empleo en todos los tablones más populares.
- Revisa los currículos y las cartas de presentación para encontrar a los candidatos adecuados.
- Recopila opiniones de otras personas de la empresa sobre quiénes son los mejores candidatos.
- Programa entrevistas que se adapten a todos los horarios del equipo de entrevistas.
- Envía una oferta lo antes posible una vez que te haya impresionado un candidato.
Una vez contratada esa persona, hay que incorporarla a la formación inicial, empezar a supervisar su rendimiento y recopilar aún más información sobre el trabajo que realiza, todo ello mientras se repite el proceso con cada uno de los demás puestos vacantes de la empresa.
Una plataforma integral de gestión de recursos humanos elimina parte de ese trabajo «absorbente» y lo automatiza para que puedas centrarte en las tareas que realmente requieren tu experiencia y atención.
Ahorra dinero y tiempo
Contar con un buen software de gestión de empleados puede ahorrarle dinero y tiempo de muchas maneras, pero una plataforma todo en uno puede ahorrarle aún más. Ahorrará dinero al tener que aprender y formarse solo en una plataforma, sin tener que ir y venir entre diferentes programas, lo que cuesta tiempo.
Disponer de herramientas de la misma empresa también puede resultar más rápido y sencillo para sus empleados. Saben lo que les espera cuando inician sesión en su propio panel de control de evaluación del rendimiento o en el software de formación, ya que tienen un aspecto muy similar, por ejemplo.
Manténgase organizado
Con una plataforma centralizada de gestión de empleados, podrás mantenerte organizado y comprender todo lo que sucede en tu lugar de trabajo. En Trakstar, por ejemplo, nuestros productos se integran entre sí y se comunican entre sí, así como con todas las demás herramientas que utilizará. Podrá trasladar a alguien de una tarea a otra, asignar nuevos cursos de formación basados en planes de mejora del rendimiento e incluso añadirlo a la incorporación tan pronto como firme el contrato para que pueda empezar de inmediato.
Cuando puedes gestionar a alguien sin problemas a través de tu software de gestión de empleados, causas una buena impresión entre tus empleados y ellos piensan que realmente te preocupas por ellos. Aunque no sea tu intención, olvidar inscribir a alguien en un curso o no obtener comentarios sobre su evaluación de rendimiento puede hacer que se sientan menospreciados.
Sé práctico
Cuando utilizas una plataforma de gestión de RR. HH., estás siendo práctico con respecto al trabajo que realizas. Estás muy ocupado: todo el mundo sabe que los responsables de recursos humanos están muy ocupados todos los días. Tener que ocuparse de «pequeñas» cosas como dar de alta a alguien en nómina, ajustar los salarios tras los aumentos o localizar a los empleados para ver quién ha completado la formación te lleva demasiado tiempo.
Aprender a utilizar un solo software de gestión de empleados es más práctico para todos, desde las personas que pagan las facturas de los diferentes programas hasta los empleados que tienen que utilizarlos.
Software integral de gestión de recursos humanos: cómo elegirlo
Una de las mejores formas de elegir un software de gestión de recursos humanos es verlo en formato de demostración. Puedes leer todos los artículos que quieras (como este) e incluso ver vídeos sobre el software, pero hasta que no veas cómo funciona cuando haces clic en algo o cuando quieres hacer algo, nunca sabrás realmente de qué se trata.
Incluso el mejor software de gestión de recursos humanos puede parecer insulso o aburrido cuando se lee una lista de características sobre él. Lo que necesitas es ver cómo cobra vida. En Trakstar, personalizamos la experiencia de demostración según tu sector, tus necesidades y tus cualificaciones para que no pierdas tu valioso tiempo. En cambio, obtienes información sobre cómo nuestro software de gestión de recursos humanos puede cambiar tu forma de trabajar y ayudarte.
¿Qué otros aspectos debes tener en cuenta a la hora de decidir qué plataforma de recursos humanos adquirir? Debes pensar en:
- Atención al cliente: ¿la empresa estará ahí cuando necesites ayuda?
- Adaptabilidad: ¿puedes cambiar las cosas y hacer crecer tu empresa?
- Compromiso: ¿esta plataforma contribuirá al compromiso de los empleados?
- Informes: ¿puede extraer datos que estén listos para incluir en un informe?
- ¿Tu software está preparado para gestionar diferentes tipos de plantillas, tanto remotas como híbridas?
- ¿Puedo utilizar esta plataforma con otras herramientas de mi kit de herramientas de RR. HH.?
Solicite hoy mismo una demostración de nuestra plataforma integral de recursos humanos.
¿Estás listo para ver una plataforma de recursos humanos todo en uno? ¿Quieres saber más sobre cómo se comunican entre sí las diferentes piezas para poder entender cómo funcionan juntas? En Trakstar contamos con un gran equipo que puede ayudarte a visualizar el uso de Trakstar, responder a todas tus preguntas relacionadas con el producto y prepararte para los siguientes pasos.
Pero primero, debes programar una demostración para empezar. Puedes hacerlo haciendo clic aquí.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
