Alors pourquoi n'y a-t-il pas plus de gens qui investissent dans une plateforme RH tout-en-un ? C'est parce qu'ils ne savent pas qu'il en existe ou parce qu'ils pensent qu'ils connaissent trop bien les autres outils pour faire le changement. C'est le moment idéal pour faire ce changement et trouver un logiciel de gestion des employés qui fait plus d'une tâche - vous vous en remercierez dans 90 jours.
Disposer d'une plateforme de gestion des employés qui vous aide à toutes les étapes du cycle de vie des employés est un moyen fantastique de réduire le temps que vous consacrez à des tâches sans intérêt et de vous aider à avoir un impact plus important sur votre personnel. Pour en savoir plus sur la plate-forme Trakstar, qui englobe toutes les tâches liées à l'embauche, à l'intégration, à l'éducation, à l'engagement, à la formation et à l'évaluation de vos employés, vous pouvez programmer une démonstration dès aujourd'hui.
Raisons d'envisager une plateforme de gestion des ressources humaines tout-en-un
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles une plateforme RH tout-en-un peut être une bonne idée pour votre entreprise. Mais tout d'abord, analysons ce que signifie l'expression "tout-en-un". En ce qui concerne les outils de gestion des ressources humaines, il y a beaucoup de choses qui peuvent entrer dans ce cadre. Supposer qu'un seul outil va pouvoir faire tout ce que vous faites est un peu une insulte - il est impossible qu'un seul outil puisse faire tout ce que vous faites avec le niveau de sensibilité émotionnelle et d'attention qui est le vôtre.
Au contraire, un logiciel de gestion des employés tout-en-un s'occupe d'une grande partie du travail "occupé" que vous faites - les choses qui prennent trop de votre temps.
Gagnez du temps
Une plateforme de gestion des employés doit vous faire gagner du temps. Comment peut-elle le faire ? Prenons l'exemple du processus de recrutement. Lorsque vous devez recruter pour un poste ouvert, vous devez.. :
- Rédiger une description de poste contenant les mots clés et les informations recherchées.
- Publier l'offre d'emploi sur tous les sites les plus populaires
- Classer les CV et les lettres de motivation pour trouver les bons candidats.
- Recueillir l'avis d'autres personnes de l'entreprise sur les meilleurs candidats.
- Programmer les entretiens en fonction de l'emploi du temps de chaque membre de l'équipe chargée de l'entretien.
- Faites une offre dès qu'un candidat vous séduit.
Après avoir embauché cette personne, vous devez lui faire suivre une formation d'intégration, commencer à contrôler ses performances et collecter encore plus d'informations sur le travail qu'elle effectue - tout en rinçant et en répétant l'opération pour tous les autres postes vacants dans votre entreprise.
Une plateforme de gestion des ressources humaines tout-en-un vous débarrasse d'une partie de ce travail "occupé" et l'automatise afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches qui requièrent réellement votre expertise et votre attention.
Gagner du temps et de l'argent
Un bon logiciel de gestion des employés peut vous faire gagner du temps et de l'argent à bien des égards, mais une plateforme tout-en-un peut vous en faire gagner encore plus. Vous économiserez de l'argent en n'ayant à apprendre et à vous former que sur une seule plateforme, vous n'aurez pas à faire des allers-retours entre différents programmes, ce qui coûte du temps.
L'utilisation d'outils provenant de la même entreprise peut également s'avérer plus rapide et plus simple pour vos employés. Ils savent à quoi s'attendre lorsqu'ils se connectent à leur propre tableau de bord d'évaluation des performances ou à leur logiciel de formation, car ils se ressemblent beaucoup, par exemple.
Rester organisé
Grâce à une plateforme centralisée de gestion des employés, vous pouvez rester organisé et comprendre tout ce qui se passe sur votre lieu de travail. Chez Trakstar, par exemple, nos produits s'intègrent les uns aux autres et communiquent entre eux, ainsi qu 'avec tous les autres outils que vous utiliserez. Vous pourrez faire passer quelqu'un d'une tâche à une autre, lui assigner de nouveaux cours d'apprentissage en fonction des plans d'amélioration des performances, et même l'ajouter à l'intégration dès qu'il signe un contrat afin qu'il puisse commencer immédiatement.
Lorsque vous pouvez faire passer quelqu'un sans problème dans votre logiciel de gestion des employés, vous laissez une bonne impression à vos employés et ils pensent que vous vous souciez vraiment d'eux. Même si vous ne le faites pas exprès, oublier d'inscrire quelqu'un à un cours ou ne pas lui donner de retour pour son évaluation de performance peut lui donner l'impression d'être lésé.
Être pratique
Lorsque vous utilisez une plateforme de gestion des ressources humaines, vous faites preuve de pragmatisme dans votre travail. Vous êtes occupé - tout le monde sait que les responsables des ressources humaines sont occupés tous les jours. Le fait de devoir s'occuper de "petites" choses telles que l'intégration d'une personne dans le système de paie, l'ajustement des taux de rémunération après les augmentations, ou le suivi des employés pour savoir qui a suivi une formation, vous prend trop de temps.
L'apprentissage d'un seul logiciel de gestion des employés est plus pratique pour tout le monde, qu'il s'agisse des personnes qui paient les factures des différents logiciels ou des employés qui doivent les utiliser.
Logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un : comment le choisir ?
L'une des meilleures façons de choisir un logiciel de gestion des ressources humaines est de le voir en démonstration. Vous pouvez lire tous les articles que vous voulez (comme celui-ci) et même regarder des vidéos sur votre logiciel, mais tant que vous n'aurez pas vu comment il fonctionne lorsque vous cliquez sur quelque chose ou lorsque vous voulez faire quelque chose, vous ne saurez jamais vraiment de quoi il s'agit.
Même le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines peut paraître plat ou ennuyeux à la lecture d'une liste de faits le concernant. Ce dont vous avez besoin, c'est de voir comment il prend vie. Chez Trakstar, nous personnalisons les démonstrations en fonction de votre secteur d'activité, de vos besoins et de vos qualifications, afin que vous ne perdiez pas votre temps précieux. Au lieu de cela, vous obtenez des informations sur la manière dont notre logiciel de gestion des ressources humaines peut changer la façon dont vous faites votre travail et vous aider.
Quels sont les autres éléments à prendre en compte lorsque vous réfléchissez à la plateforme de ressources humaines que vous allez acheter ? Vous devez tenir compte des éléments suivants
- Assistance à la clientèle - l'entreprise sera-t-elle présente lorsque vous aurez besoin d'aide ?
- Capacité d'adaptation - pouvez-vous changer les choses et faire évoluer votre entreprise ?
- Engagement - cette plateforme est-elle de nature à favoriser l'engagement des employés ?
- Rapports - Êtes-vous en mesure d'extraire des données prêtes à être intégrées dans un rapport ?
- Adaptation au travail à distance et hybride - votre logiciel est-il prêt à gérer différents types de main-d'œuvre ?
- Puis-je utiliser cette plateforme avec d'autres outils de ma boîte à outils RH ?
Demandez dès aujourd'hui une démonstration d'une plateforme de ressources humaines tout-en-un
Êtes-vous prêt à découvrir une plateforme de ressources humaines tout-en-un ? Vous voulez en savoir plus sur la façon dont les éléments communiquent entre eux afin de comprendre comment ils fonctionnent ensemble ? Chez Trakstar, nous avons une équipe formidable qui peut vous aider à visualiser l'utilisation de Trakstar, répondre à toutes vos questions relatives au produit et vous présenter les prochaines étapes.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
