Trámites de la declaración de la renta de los trabajadores
Desafío
Automatice los flujos de trabajo para procesar los formularios de declaración de impuestos de los empleados y el papeleo.
Solución
- Los formularios fiscales de autoservicio pueden diseñarse fácilmente utilizando la interfaz de usuario de TAP, según sea necesario.
- Los formularios pueden rellenarse automáticamente con datos a medida que se rellenan, o desde otras fuentes de formularios y bases de datos.
- Los flujos de trabajo permiten a los empleados procesar las declaraciones u obtener toda la documentación de los empleadores (por ejemplo, certificados fiscales, informes de prestaciones complementarias, nóminas).
- Fácilmente personalizable para satisfacer las necesidades exactas de la empresa, por complejas o sencillas que sean.
- Los flujos de trabajo pueden integrarse con los sistemas de nóminas de las empresas para garantizar que se han abonado las retenciones fiscales correctas a las autoridades tributarias.
- Se puede enviar una versión en PDF de las declaraciones de impuestos con marca de agua junto con los comprobantes de estimación y las instrucciones de presentación; se pueden solicitar firmas manuales o electrónicas y, una vez facilitadas, activar la presentación de la declaración.
- Todos los registros de flujos de trabajo, activos y documentos se almacenan de forma centralizada en un repositorio seguro en la nube.
Beneficios
- La automatización de procesos intensivos en mano de obra supone una enorme eficiencia y ahorro para la organización.
- Los cuadros de mando centralizados y fáciles de leer optimizan el tiempo facturable e identifican las ineficiencias.
- Las notificaciones y alertas automáticas hacen que los procesos avancen y permiten revisar de un vistazo el estado y los plazos.
- El archivado centralizado y seguro de todos los flujos de trabajo, historiales, activos y documentos garantiza el cumplimiento de la normativa y la realización de auditorías sin quebraderos de cabeza.
- Los procesos acelerados y sin errores mejoran la moral de los empleados.
- La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.
