Papierkram für die Steuererklärung der Mitarbeiter
Herausforderung
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe für die Bearbeitung von Steuererklärungsformularen und -unterlagen für Mitarbeiter.
Lösung
- Selbstbedienungs-Steuerformulare können mit der TAP-Benutzeroberfläche einfach und bedarfsgerecht gestaltet werden.
- Formulare können automatisch mit Daten gefüllt werden, wenn sie ausgefüllt werden, oder sie können aus anderen Formular- und Datenbankquellen gefüllt werden.
- Workflows ermöglichen es den Mitarbeitern, Steuererklärungen zu bearbeiten oder alle Unterlagen von den Arbeitgebern zu erhalten (z. B. Steuerbescheinigungen, Berichte über Lohnnebenleistungen, Lohnabrechnungen).
- Leicht anpassbar, um die genauen Unternehmensanforderungen zu erfüllen, egal wie komplex oder einfach.
- Workflows können in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme von Unternehmen integriert werden, um sicherzustellen, dass die korrekten Steuerabzüge an die Steuerbehörden abgeführt wurden.
- PDF-Versionen von Steuererklärungen mit Wasserzeichen können zusammen mit Schätzungsbelegen und Einreichungsanweisungen versandt werden; manuelle oder elektronische Unterschriften können angefordert werden und lösen, sobald sie vorliegen, die Einreichung der Erklärung aus.
- Alle Workflow-Aufzeichnungen, Assets und Dokumente werden zentral in einem sicheren Cloud-Repository gespeichert.
Vorteile
- Die Automatisierung arbeitsintensiver Prozesse führt zu enormen Effizienzsteigerungen und Einsparungen für das Unternehmen.
- Zentralisierte, leicht zu lesende Dashboards optimieren die abrechenbare Zeit und zeigen Ineffizienzen auf.
- Automatische Benachrichtigungen und Warnungen sorgen dafür, dass die Prozesse vorankommen, und ermöglichen einen schnellen Überblick über Status und Fristen.
- Die zentralisierte, sichere Archivierung aller Workflows, Historien, Assets und Dokumente gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und sorgt für problemlose Audits.
- Beschleunigte und fehlerfreie Prozesse sorgen für eine bessere Arbeitsmoral der Mitarbeiter.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
