Gestion optimisée des dépenses juridiques : Le pouvoir des personnes et de la technologie

De nombreux services juridiques s'appuient sur des technologies disparates (et parfois uniquement sur la technologie) pour gérer leurs processus d'examen des factures juridiques. Bien que le bon logiciel d'eBilling soit certainement un élément important de l'équation, négliger l'élément humain peut faire manquer aux équipes juridiques des opportunités d'identifier des tendances pressantes spécifiques à leurs affaires, des domaines d'économies ou des analyses manquant d'un contexte important. Chez Quovant, nous sommes convaincus que les processus d'examen des factures juridiques sont plus efficaces lorsqu'ils sont gérés par une combinaison de logiciels, d'automatisation et de personnel. Voici nos trois principales raisons :

1. Certains éléments du processus d'examen des factures juridiques sont intouchables par les seuls logiciels et nécessitent une compréhension humaine. La consultation d'une équipe de professionnels qui exploitent des solutions logicielles intelligentes et déploient l'expertise humaine adéquate pour traiter ces questions fait souvent la différence entre des dépenses juridiques gaspillées et des dépenses valables. Souvent, la technologie seule ne tient pas compte des détails nuancés et contextuels concernant des éléments tels que l'adéquation du temps de travail, le personnel juridique effectuant le travail et le respect global des lignes directrices en matière de facturation juridique. L'utilisation des connaissances et des capacités d'experts spécialisés dans l'examen des factures juridiques permettra certainement aux équipes juridiques de bénéficier d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de leurs dépenses et des tendances qui s'en dégagent.
2. Cette stratégie s'adapte aux besoins de l'entreprise au fur et à mesure de sa croissance et de son évolution. Une solution logicielle standard de gestion juridique d'entreprise (ELM) ne saura pas automatiquement si les besoins d'un service juridique changent ou si l'entreprise se développe, se restructure, réduit ses effectifs, etc. L'équipe de professionnels du droit, d'analystes de la conformité et d'experts en veille stratégique de Quovant connaît bien une grande variété de questions et de domaines d'activité - ils savent donc exactement ce qu'il faut rechercher pour optimiser les dépenses d'un service juridique, assurer la conformité et l'automatisation des bons processus. Ce niveau supplémentaire de soutien et de consultation s'avérera particulièrement bénéfique pour les entreprises qui devront faire face à l'incertitude et aux changements qui ne manqueront pas de découler de la directive COVID-19.

3. Il ne s'agit pas nécessairement d'une approche "tout ou rien". De nombreuses entreprises peuvent ne pas vouloir abandonner leur logiciel ELM actuel en raison d'obligations contractuelles, d'engagements en termes de temps et de ressources ou simplement par peur du changement. Malheureusement, ces éléments peuvent empêcher les services juridiques de rechercher de meilleurs services, même lorsqu'il y a des lacunes évidentes dans les performances. Avec Quovant, les entreprises peuvent ajouter des services supplémentaires - tels que l'examen des factures par des experts, l'analyse intelligente des tendances et des taux, les tableaux de bord avancés des avocats et l'analyse comparative - à leur système ELM actuel afin d'obtenir une plus grande valeur. Ces solutions impliquent une consultation et une expertise approfondies de la part de notre équipe et offrent aux départements juridiques la possibilité de configurer entièrement leurs suites de solutions afin de mieux répondre à leurs besoins immédiats et à long terme.

Nous voulons aider les équipes juridiques à trouver plus facilement les bonnes données et à accéder à des services qui permettent de prendre de meilleures décisions, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de réaliser des économies. En fin de compte, cela nécessite un ensemble de solutions complet dirigé par des experts.

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