Nach dem Coronavirus zurück an die Arbeit
Die COVID-19-Pandemie hat die Geschäftswelt in einer Weise verändert, die wir uns vorher nicht vorstellen konnten. Während Unternehmen mit der Störung umgehen, indem sie neue Ansätze und Praktiken für alte und neue Situationen übernehmen, müssen sie sich nun den Herausforderungen der Rückkehr an den Arbeitsplatz stellen.
Regierungen auf der ganzen Welt geben Richtlinien für die sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz heraus, mit Anweisungen für die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, die alle Vorschriften befolgen und mit den besten Praktiken der Branche übereinstimmen. Soziale Distanzierung und Desinfizierung mögen leicht zu bewerkstelligen sein, aber die Anpassung Ihres Unternehmens an andere neue "Post-Pandemie"-Anforderungen (ist es zu früh, diesen Ausdruck zu verwenden?) für die Rückkehr an den Arbeitsplatz könnte sich als schwieriger erweisen.
Sind Sie bereit? Diese Ressourcen können Ihnen bei der Vorbereitung helfen.


Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Business Continuity Transformation™(BCT) von Mitratech ist ein neuer Ansatz für den Umgang mit Unterbrechungen und Abschwüngen, der mehr als nur reaktiv ist. Nachdem Sie COVID-19 und seine Auswirkungen auf das Geschäft überstanden haben, wollen Sie nicht nur auf die heutige Krise vorbereitet sein, sondern auch eine flexible Grundlage für alles, was noch kommen mag, haben.
Bei der Anpassung an die neuen Veränderungen, die die Pandemie im vergangenen Jahr mit sich gebracht hat, unterstützt uns BCT mit fünf wichtigen Themen: mobile Arbeitskräfte, Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen, Umstrukturierung externer Dienstleister, Planung und Roadmapping des Veränderungsmanagements sowie Messung der internen Leistung.
Mitratech's End-to-End Enterprise Compliance Suite und fachkundiger Unterstützung sind Sie in der Lage, eine fortlaufende Business Continuity Transformationsstrategie zu implementieren, die den Anforderungen des Risiko- und Compliance-Managements gerecht wird.
Unterstützung für Unternehmen und Arbeitnehmer: Rückkehr an den Arbeitsplatz
Von der Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität bis hin zur Einhaltung der neuesten Compliance-Vorschriften bietet Mitratech eine Reihe von Lösungen und Ressourcen, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einem Coronavirus zu unterstützen . Ihr Unternehmen verdient erstklassige Lösungen und Ressourcen, um eine effektive Planung und gründliche Überlegungen vor der Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zu gewährleisten. Hier sind einige von ihnen!
Lösungen für die Bewältigung der Anforderungen bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz:
Verwaltung der Politik
Während einige Mitarbeiter vielleicht ins Büro zurückkehren müssen oder es sogar vorziehen, können andere weiterhin von zu Hause aus arbeiten. Während wir diese Pandemie hinter uns lassen, scheinen Optionen wie gemeinsame Coworking-Spaces der Vergangenheit anzugehören.
Die meisten Unternehmen werden in Zukunft zwei Arbeitsumgebungen verwalten - die traditionelle Büroumgebung und die mittlerweile übliche Heimarbeitsumgebung. Dies ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen, insbesondere wenn es um die Erstellung und Umsetzung von Richtlinien für beide Bereiche geht.
Wenn die Mitarbeiter ihre Arbeit wieder aufnehmen, müssen Sie möglicherweise Ihre derzeitigen Prozesse überprüfen, um die Einhaltung der Vorschriften in diesem neuen, komplexen Umfeld zu definieren, zu aktualisieren und zu überwachen. Verschiedene Unternehmen, die dies tun, haben festgestellt, dass viele ihrer Systeme und Prozesse eine fragmentierte Mischung aus verschiedenen Anwendungen mit manuellen oder papierbasierten Prozessen sind - eine Situation, die Sie nicht haben möchten.
Jetzt, da die Mitarbeiter wieder zur Arbeit gehen, ist der ideale Zeitpunkt, um Ihre Systeme in einer einzigen bewährten Plattform zu konsolidieren, die ein zentrales Richtlinien-Repository nutzt, um die Erstellung und Genehmigung von Richtlinien, Schulungen, Bewertungen und Compliance-Berichte zu steuern. PolicyHub spart nicht nur Zeit und verbessert die Effizienz, sondern bietet einer Organisation auch ein vertretbares Compliance-Programm.
Risikomanagement in der Lieferkette
Auch Ihre Lieferanten stehen vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz. Schon vor der Pandemie ging es bei der Verwaltung von Lieferanten um mehr als nur Ihre direkten Beziehungen; ihre Lieferkette ist für Ihr Unternehmen ebenso wichtig, bis hin zu den Lieferanten der vierten und fünften Ebene.
Nach den Unterbrechungen des vergangenen Jahres ist es wichtiger denn je, dass Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken geschützt ist, die nicht nur von den Lieferanten, sondern auch von deren Subunternehmern verursacht werden, die das Ökosystem Ihres Unternehmens bevölkern.
Ein Best-Practice-Ansatz für die Bereitstellung einer stabilen Umgebung für das Risikomanagement von Lieferanten umfasst Funktionen für die Lieferantenanalyse, die Überwachung durch vierte und fünfte Parteien, Konzentrationsanalysen und automatisierte Berichte. Dies ist der Punkt, an dem Lösungen wie VendorInsight und EnterpriseInsight von unschätzbarem Wert sein können.
I-9-Einhaltung und Verwaltung von Einwanderungsfällen
Wirtschaft und Politik beeinflussen die Einwanderung, aber die globale Pandemie hat diese verwirrende Landschaft noch viel schwieriger gemacht. Ihr Unternehmen muss mehrere Szenarien im Auge behalten, um die Einwanderungsgesetze, insbesondere das US-Formular I-9, einzuhalten, auch wenn die Rückkehr zur Arbeit ansteht. Die richtige Software ist die Antwort auf die Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, wenn Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz zurückkehren und neue hinzukommen.
Die Formulare I-9 erfordern eine Menge Papierkram. Fehler können aus vielen Gründen leicht gemacht werden, z. B. durch ungeschultes oder schlecht geschultes Personal, unzureichende Überwachung oder das Versäumnis, interne Audits durchzuführen und Fehler wirksam zu erkennen.
Mit einer erstklassigen Lösung wie Tracker I-9 Compliance, dem branchenweit fortschrittlichsten Angebot für die Einhaltung von I-9-Verfahren, können Unternehmen die Risiken und Kosten veralteter, überholter I-9-Prozesse überwinden. Von der Digitalisierung der Papierformulare bis hin zur fortlaufenden elektronischen I-9-Verwaltung kann diese cloudbasierte, benutzerfreundliche Lösung, die von Einwanderungsexperten entwickelt wurde, auf eine über 20-jährige Erfolgsbilanz zurückblicken, in der es keine Geldstrafen für Kunden gab.
Auch nachdem die Personalabteilung ins Büro zurückgekehrt ist, wird die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne immer noch weit verbreitet sein. Tracker I-9 Remote ist die Komplettlösung und das Verifizierungsnetzwerk für alle Anforderungen bei der Einstellung und Verifizierung von Mitarbeitern aus der Ferne. Mit dieser Lösung können Sie die Zeitpläne aller Remote-Mitarbeiter über eine einfache Schnittstelle verwalten, da die Netzwerkallianz die Section 2 ID-Verifizierung für mobile und Remote-Mitarbeiter überall in den USA vollständig automatisiert.
Für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter weltweit einstellen möchten, INSZoom die weltweit führende Lösung zur Verwaltung von Einwanderungsfällen für Einwanderungsfachleute, die sich mit den Herausforderungen der Einstellung von Arbeitnehmern in mehreren Ländern weltweit befassen.
Arbeitsablauf und Prozessautomatisierung
Wenn Ihre Mitarbeiter über mehrere Standorte und Szenarien verteilt sind, von zu Hause aus oder von ihrem Schreibtisch aus arbeiten? Mehr denn je müssen Ihre betrieblichen Prozesse effizient, kollaborativ, nachvollziehbar und überprüfbar sein. Durch die Implementierung von Workflow- und Prozessautomatisierung können Sie die Teamarbeit und Reaktionsfähigkeit auch in hybriden Arbeitsumgebungen fördern.
Eine Lösung wie TAP Arbeitsablauf-Automatisierung kann eine Eckpfeilertechnologie für die neuen Arbeitskonfigurationen sein, die für Unternehmen zur Realität werden. Mit unübertroffener Flexibilität, leichter Akzeptanz, Benutzerfreundlichkeit und codefreiem Prozessdesign ermöglicht es die erstklassige Workflow-Automatisierung Ihren Teams, schnell Workflows zu entwerfen, zu implementieren und iterativ zu verbessern, die Ihre gesamte Belegschaft vereinen und sich nahtlos in Ihren bestehenden Tech-Stack integrieren.