Volver al trabajo después del coronavirus
La pandemia de COVID-19 ha cambiado el mundo de los negocios de un modo que antes no podíamos imaginar. A medida que las empresas afrontan la disrupción adoptando nuevos enfoques y prácticas para situaciones tanto antiguas como nuevas, ahora deben hacer frente a los retos de la vuelta al trabajo.
Los gobiernos de todo el mundo están proporcionando directrices sobre cómo volver al trabajo de forma segura, con directivas sobre el desarrollo y la aplicación de políticas que sigan todas las normativas y se ajusten a las mejores prácticas del sector. El distanciamiento social y la higienización pueden ser fáciles de adoptar, pero alinear su empresa con otras nuevas demandas de vuelta al trabajo "pospandémicas" (¿es demasiado pronto para utilizar esa expresión?) puede resultar más difícil.
¿Está preparado? Estos recursos pueden ayudarle a prepararse.
Garantizar la continuidad de la actividad
Business Continuity Transformation™(BCT) de Mitratech es un nuevo enfoque ante las interrupciones y las recesiones que es más que reactivo. Después de sobrevivir a COVID-19 y a sus efectos en el negocio, usted no sólo quiere estar preparado para la crisis de hoy, sino tener una base flexible para cualquier otra cosa que pueda estar por venir.
Mientras nos adaptamos a los nuevos cambios introducidos por la pandemia en el último año, la BCT está aquí para ayudarnos abordando cinco cambios clave: fuerzas de trabajo móviles, digitalización de documentos y procesos, reorganización de proveedores externos, planificación y hoja de ruta de la gestión del cambio y medición del rendimiento interno.
Con la Suite de Cumplimiento Empresarial integral de Mitratech y el apoyo de expertos, podrá implementar una estrategia continua de Transformación de la Continuidad del Negocio en torno a las demandas de gestión de riesgos y cumplimiento.
Apoyo a empresas y empleados: Reincorporación al puesto de trabajo
Desde mantener la continuidad del negocio hasta estar al día con las últimas normativas de cumplimiento, Mitratech dispone de una gama de soluciones y recursos para apoyar a su negocio y a sus empleados en su vuelta al trabajo tras el coronavirus. Su empresa merece las mejores soluciones y recursos de su clase para garantizar una planificación eficaz y consideraciones exhaustivas antes de que los empleados vuelvan al trabajo. Aquí tiene algunos de ellos
Soluciones para gestionar las demandas de reincorporación al trabajo:
Gestión de políticas
Mientras que a algunos empleados se les puede exigir o incluso preferir que vuelvan a la oficina, otros pueden seguir trabajando desde casa. A medida que avanzamos desde esta pandemia, opciones como los espacios de coworking compartidos parecen ser cosa del pasado.
En el futuro, la mayoría de las empresas tendrán que gestionar dos entornos de trabajo: el tradicional de la oficina y el ya habitual del hogar. Esto supone un reto para cualquier empresa, sobre todo cuando se trata de crear y aplicar políticas en ambos espacios.
A medida que los empleados vuelven al trabajo, definir, actualizar y supervisar el cumplimiento en este nuevo y complejo panorama puede exigirle que revise sus procesos actuales. Varias empresas que lo están haciendo se han dado cuenta de que muchos de sus sistemas y procesos son una mezcla fragmentada de distintas aplicaciones, con procesos manuales o basados en papel, una situación en la que no quieres estar.
Ahora que la gente vuelve al trabajo, es el momento ideal para consolidar sus sistemas en una única plataforma probada que utilice un repositorio central de políticas para impulsar la creación y aprobación de políticas, la formación, la evaluación y los informes de cumplimiento. PolicyHub no sólo ahorra tiempo y mejora la eficiencia, sino que también proporciona a la organización un programa de cumplimiento defendible.
Gestión de riesgos en la cadena de suministro
Sus proveedores también se enfrentan a situaciones de vuelta al trabajo. Incluso antes de la pandemia, la gestión de proveedores va más allá de su relación directa; su cadena de suministro es igual de importante para su empresa, hasta los proveedores de cuarto y quinto nivel.
Es más importante que nunca, después de las perturbaciones del año pasado, asegurarse de que su organización está protegida contra el riesgo potencial causado no sólo por los proveedores, sino por sus subcontratistas que pueblan su ecosistema de proveedores.
Un enfoque basado en las mejores prácticas para ofrecer un entorno de gestión de riesgos de proveedores resistente incluirá capacidades de análisis de proveedores, supervisión de cuarta y quinta parte, análisis de concentración e informes automatizados. Aquí es donde soluciones como VendorInsight y EnterpriseInsight pueden ser muy valiosas.
Cumplimiento de la normativa I-9 y gestión de casos de inmigración
La economía y la política afectan a la inmigración, pero la pandemia mundial ha hecho que este confuso panorama sea mucho más desafiante. Su organización necesita tener en cuenta múltiples escenarios para seguir cumpliendo la ley de inmigración, especialmente el formulario I-9 de EE.UU., incluso cuando se desarrollan escenarios de vuelta al trabajo. El software adecuado será la respuesta a los retos a los que se enfrenta su organización en lo que respecta al cumplimiento de la normativa a medida que los empleados vuelven al trabajo y se incorporan otros nuevos.
Los formularios I-9 implican mucho papeleo. Es fácil que se cometan errores por muchas razones, como personal sin formación o con una formación deficiente o una supervisión inadecuada, o por no realizar auditorías internas y detectar eficazmente los errores.
Armadas con la mejor solución de su clase, como Tracker I-9 Compliance, la oferta de cumplimiento I-9 más avanzada del sector, las empresas pueden superar los riesgos y gastos de procesos I-9 anticuados y obsoletos. Desde la digitalización de formularios en papel hasta la gestión electrónica continua del I-9, esta solución basada en la nube y fácil de usar, creada por expertos en inmigración, cuenta con un historial perfecto de más de 20 años sin multas a clientes.
Incluso después de que RRHH haya vuelto a la oficina, la contratación de trabajadores a distancia seguirá siendo frecuente. Tracker I-9 Remoto es la solución integral y la red de verificación para gestionar todas las necesidades de contratación y verificación a distancia. Esta solución le permite gestionar los plazos de todas las contrataciones remotas desde una sencilla interfaz, ya que su Network Alliance automatiza completamente la verificación de identidad de la Sección 2 para empleados móviles y remotos ubicados en cualquier lugar de EE.UU.
Para empresas con una perspectiva de contratación más global, INSZoom es la solución de gestión de casos de inmigración más importante del mundo para los profesionales de la inmigración que se enfrentan a los retos de contratar trabajadores en múltiples países de todo el mundo.
Flujo de trabajo y automatización de procesos
Cuando sus empleados están repartidos por múltiples ubicaciones y escenarios, trabajando desde casa o de vuelta en sus escritorios de oficina? Más que nunca, sus procesos operativos deben ser eficientes, colaborativos, rastreables y auditables. Por eso, al implementar la automatización de procesos y flujos de trabajo, puede impulsar el trabajo en equipo y la capacidad de respuesta incluso en entornos de personal híbrido.
Una solución como Automatización de flujos de trabajo TAP puede ser una tecnología fundamental para las nuevas configuraciones de mano de obra que van a ser una realidad para las empresas. Al ofrecer una flexibilidad insuperable, facilidad de adopción, sencillez de uso y diseño de procesos sin código, la mejor automatización de flujos de trabajo de su clase permite a sus equipos redactar, implementar y mejorar de forma iterativa y rápida flujos de trabajo que unan a toda su fuerza de trabajo y se integren a la perfección con su pila tecnológica existente.
